Ce este un act de muncă efectuat?
Actul lucrărilor executate este documentul în care se spune că lucrările atribuite sunt executate integral sau parțial. Datele indicate în certificat indică faptul că lucrările au fost efectuate în termenele specificate în contract.
Prin date, puteți judeca dacă sunt încălcate termenii contractului. În cazul în care există încălcări, organizația poate lua măsuri în conformitate cu termenii contractului. Lista lucrărilor din certificat confirmă faptul că termenii contractului sunt îndeplinite în cadrul acordului sau există încălcări ale interpretului.
Actul lucrărilor executate cu alte cuvinte este numit actul de acceptare-transfer. Documentul se face în tandem cu contractul. Elaborarea unui act fără semnarea unui contract este considerată o eroare în păstrarea înregistrărilor contabile.
De asemenea, actul este necesar în cazurile în care lucrările sunt efectuate de către companie pe cont propriu. Se recomandă verificarea corectitudinii documentului cel puțin o dată pe an cu eșantionul de umplere pentru a urmări modificările fluxului de documente și a nu încălca contabilitatea documentelor primare.
În ce situații este necesară completarea actului?
Actul lucrărilor executate se întocmește atunci când între client și executant există un contract în scris cu privire la executarea lucrărilor sau acordarea de servicii (cu excepția celor financiare), deoarece certificatul este baza pentru plata serviciilor prestate.
Actul lucrărilor executate este necesar și în acele cazuri în care în contractul despre el nu se spune sau textul contractului este scris incorect. Documentul trebuie completat într-un formular special, semnat atât de client cât și de executant.
În cazul în care documentația primară pentru întreprindere este menținută incorect, autoritățile fiscale impun o pedeapsă administrativă, inclusiv impozitarea suplimentară, la valoarea totală.
În anumite situații, nu este necesară actul de prestare a serviciului atunci când se furnizează servicii. Aceste servicii includ contracte de închiriere. Pentru efectuarea plății în documentele contabile în baza unui contract de închiriere, este suficient să se emită un act de acceptare și de transfer al proprietății. Potrivit scrisorii Ministerului de Finanțe al Rusiei din 09.11.06 № 03-03-04 / 1/742, se întocmesc și facturi și ordine de plată.
În cazul în care compania furnizează servicii de pe site-ul folosind oferta publica a contractului, iar contractul ar trebui să fie precizate în mod clar pentru a oferi certificate lucrărilor executate pe site-ul într-un birou privat, în cazul în care clientul poate imprima o copie a scanerului, trimite scrisoarea mail la acest document nu este necesar.
În articol (aici) un eșantion de umplere a ordinului de numerar.
Actul este trimis în acest caz numai la cererea clientului, când are nevoie de un original cu sigiliile. Contractul prevede, de asemenea, condiția: în cazul în care clientul nu solicită documentul original într-o anumită perioadă de timp, acesta este de acord cu calitatea și amploarea lucrării efectuate și nu are nicio pretenție. În cadrul acestei proceduri, documentația contabilă primară nu va fi încălcată.
Cum să elaborezi corect un certificat al lucrărilor executate?
Formularul KS-2 este utilizat pentru lucrări de construcție și instalare. Formularul KS-3 este folosit ca referință la prelucrarea costurilor serviciilor și costurilor pentru lucrările de construcție.
Actul de muncă efectuat în mod obligatoriu include astfel de elemente:
- numărul de serie și data actului;
- numărul contractului de care aparține documentul;
- numărul de cont care corespunde sferei de muncă completate și este furnizat clientului;
- termenii de execuție a muncii;
- unitate de măsură a serviciilor (lucrări);
- valoarea muncii efectuate (sub forma unei liste sau a unui tabel);
- costul lucrărilor, inclusiv TVA;
- numele juridice ale întreprinderilor clientului și ale executantului;
- Se pun sigiliile firmelor și semnăturile reprezentanților fiecărei părți.
Actul lucrărilor executate trebuie făcut în mod obligatoriu în două exemplare. Un exemplar al documentului este dat clientului, al doilea - executantului. Documentul confirmă faptul că părțile la revendicările pentru munca efectuată și volumul acestora nu au și reprezintă baza pentru taxarea muncii efectuate.
În acest caz, contractantul elimină toate deficiențele existente în termenul reglementat. Apoi se întocmește un nou document.
În cazul în care una dintre părți refuză să semneze din nou documentul sau dacă observațiile nu sunt constatate (greșite), actul notează refuzul. Documentul este semnat numai de către partea a doua. În plus, instanța decide cu privire la legalitatea sau nerezonabilitatea refuzului.
Plata se face pe baza unei hotărâri judecătorești. Până când clientul prezintă documente instanței, documentul unilateral este considerat valabil și este acceptat ca livrare completă și acceptare a lucrărilor. După ce a semnat un act unilateral, executorul este obligat să plătească TVA, indiferent dacă va colecta datoria de la client sau nu.
Procedura de înregistrare a formularelor KC2 și KS-3
Formularele KS-2 și KS-3 sunt completate pe baza datelor înregistrate în "Jurnalul lucrărilor finalizate" (formularul KC-6 a).
În acest caz, creșterea costului serviciilor nu poate fi formalizată prin utilizarea materialelor.
Costul lucrărilor de instalare și construcție include cotațiile pentru acest tip de lucrări, prevăzute în estimare și contract, precum și costuri care nu sunt incluse în ratele tarifare (prețuri unitare).
Aceste costuri includ tarifele, costurile de exploatare ale echipamentelor și salariilor uzate, primele pentru condiții dificile de muncă, aprecierea sezonieră. Creșterea prețului materialelor este inclusă numai în utilizarea componentelor achiziționate pe cheltuiala artiștilor interpreți sau executanți.
În cazul în care executantul efectuează, de asemenea, lucrări de reparație și reconstrucție a structurilor, atunci pentru acest tip de lucrări este întocmit un act separat (formularul OS-3), constituit dintr-o comisie specială responsabilă cu primirea și predarea acestor facilități. Costul reparării și modernizării structurii este atribuit costului inițial al structurii. Actul este semnat și bilateral.
Toate comentariile cu privire la activitatea efectuată sunt indicate în document și corectate de către contractant, precum și integralitatea performanței și calitatea serviciilor furnizate.
De asemenea, în actul OS-3 se indică toate costurile asociate cu executarea acestor lucrări. Dacă, după livrarea obiectului și executarea actului OS-3, s-au descoperit defecte ascunse, contractantul trebuie să elimine defecțiunea în termenul specificat de client.
Plata pentru servicii este efectuată de client după semnarea actului de către ambele părți sau în cazul în care lucrările sunt recunoscute ca fiind finalizate (serviciile prestate) în întregime. Pentru încălcarea termenelor limită pentru livrarea obiectului, clientul poate cere executantului să plătească o taxă de penalizare, dacă acest element este înregistrat în condițiile contractului.
Trebuie amintit că, pentru a se proteja împotriva pretențiilor nefondate de a doua mână, în actul de lucrări executate, se recomandă să prescrie conformitate cu această formulare: „Munca în conformitate cu contractul executat în totalitate, la timp și cu o calitate corespunzătoare. reclamațiile clienților despre volumul, calitatea și momentul execuției lucrărilor (servicii) nu are ".
Deoarece toate nuanțele acestei probleme sunt extrem de dificil de acoperit, este recomandabil să se facă adăugări mici, dar utile interpreților.
Este important, în momentul întocmirii unui act, să se indice pe baza a ceea ce a fost efectuat, adică - pe baza cărui contract, cu indicarea datelor sale de ieșire. Această ordonanță a fost generată de asigurarea suplimentară a interpretului, cu condiția ca:
- cantități mari de muncă;
- furnizarea lunară (și mai des) a muncii;
- atunci când lucrează în cadrul unor contracte de subcontractare;
- când lucrați cu un nou client.
În plus, în cazul în care actul este întocmit pe mai multe foi - nu considerați că este obligația de a semna fiecare foaie, ceea ce va crea condiții pentru protejarea documentului la inițiativa părților. Aceste sfaturi utile sunt recomandate, dar nu se bazează pe reglementări.
În cazul în care clientul va oferi un formular standard, cu referire la lista elementelor care conta și pe modalitățile de a face regulamentele corespunzătoare ale datelor Statistică Comitetul de Stat, puteți face referire la Comitetul de Stat de Statistică din Decretul Federației Ruse din 24.03.99, pentru №20 «Cu privire la aprobarea utilizării formularelor unificate a documentelor contabile primare.“ Oferă dreptul la un nivel local:
- schimba dimensiunea formularelor;
- să introducă informații suplimentare;
- schimbați formatul grafurilor (rândurilor);
- introduceți în plus grafice, rânduri;
- Introduceți coli.
Acesta conține o listă de cerințe și reflectă standardele pentru elaborarea corectă a unui certificat de acceptare și un certificat privind costul lucrărilor efectuate și costurile.
Dispozițiile sunt relevante cu condiția ca toate normele reglementate să fie menținute și să se mențină cerințele impuse de formatul respectiv. Asta este, nimic nu se diminuează în documentele primare, puteți face alegeri și de a regla structura formei pentru ao adapta la condițiile particulare și ușurința de utilizare.
Este important să se stabilească în contractul de achiziție contractul de livrare a materialelor, echipamentelor etc. Firește, cu o performanță prematură sau insuficientă a acestor obligații de către client în conformitate cu st.745 Codul civil, se poate bloca termene care nu ar trebui să imputăm răspunderea pentru executorul lucrărilor.
În consecință, dacă există întârzieri în livrări, întocmiți actele.
În cazul în care executantul suportă cheltuieli suplimentare pentru achiziționarea de uniforme, echipamente speciale etc. - poate cere compensarea cheltuielilor, bazându-se pe Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 26.12.02. pentru numărul 135n, care detaliază elementele de cheltuieli care oferă posibilitatea plăților.
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 703-47-72 (Moscova)
+7 (812) 309-93-81 (Sankt-Petersburg)
Este rapid și gratuit!
Articole similare
-
Nota de trăsură (ттн) a noului eșantion din 2018 a unei reguli și eșantionul de umplere, formularul
-
Acordul privind nedivulgarea informațiilor confidențiale, eșantion - formă - formular
Trimiteți-le prietenilor: