Configurați sursa de înregistrare pentru raport

Pentru a selecta sursa de date pentru raport, deschideți raportul în modul layout și apăsați ALT + ENTER pentru a deschide lista parametrilor. Faceți clic pe pătratul de sub fila obiectului raportului pentru a selecta întregul raport, apoi în tabelul de proprietăți din fila Date, selectați Record Source (Sursă înregistrare) pentru a selecta opțiunea. Puteți specifica sursa de date selectând un obiect din listă sau făcând clic pe butonul "Construiți". Pentru a deschide modul de interogare, constructorul în care puteți construi sursa înregistrării pentru interogare.

Sursa de înregistrare a raportului stabilește câmpurile din baza de date care vor fi afișate în raport. Într-o bază de date relațională, datele asociate sunt de obicei stocate în mai multe tabele. De exemplu, informațiile despre clienți pot fi stocate într-un singur tabel, iar informațiile despre comenzi pentru fiecare dintre ele pot fi stocate într-un alt tabel. Rapoarte - este un instrument flexibil, care vă permite să adune date împreună, și a le afișa în mod corect, dar mai întâi trebuie să se asigure că înregistrările sursă conține toate datele necesare. Pentru mai multe informații despre sursa intrărilor în raport, vedeți mai târziu în acest articol. Pentru informații de bază despre rapoarte, consultați Înțelegerea rapoartelor din Acces.

În acest articol

Diferite tipuri de surse de înregistrare

Dacă toate câmpurile obligatorii sunt în același tabel, îl puteți selecta ca sursă de înregistrare pentru raport. În cazul în care câmpurile obligatorii sunt în două sau mai multe tabele, asigurați-vă că aceste tabele se pot combina în mod logic, în funcție de o anumită valoare comună, după care a crea o interogare cu numele sau încorporat, care va fi utilizat ca înregistrările sursă.

Întrebare denumită

O interogare numită, denumită de obicei o interogare simplă, este o interogare stocată ca obiect de bază de date. O interogare numită poate fi utilizată ca sursă de date pentru mai multe formulare și rapoarte. Cu toate acestea, modificările aduse unei interogări numite se aplică tuturor formularelor și rapoartelor pentru care acționează ca sursă de date. În plus, o cerere numită este relativ ușor de șters, ceea ce va duce la perturbarea formularelor și rapoartelor aferente.

interogare încorporat

O solicitare încorporată este o interogare stocată în proprietatea Record Source din raport. Deoarece interogarea integrată nu este un obiect separat, este dificil să o ștergeți sau să o modificați accidental, încălcând astfel performanța raportului. O cerere încorporată ar trebui creată dacă este utilizată numai cu un raport specific (cu alte cuvinte, cererea nu va fi împărtășită de mai multe obiecte).

Interogările încorporate sunt create în mod implicit când se utilizează instrumentele Report Designer. Raportul gol și autocolante. descrise în secțiunea următoare. Interogările încorporate sunt, de asemenea, create de Expertul pentru rapoarte dacă utilizatorul selectează datele pentru un raport din mai multe tabele. Dacă selectați date dintr-un singur tabel, expertul pentru rapoarte conectează raportul direct la acel tabel.

O interogare încorporată poate fi, de asemenea, creată prin copierea unei instrucțiuni SQL dintr-o interogare numită deschisă în modul SQL și inserarea ei în proprietatea Record Source a raportului. Pentru a deschide o interogare numită în modul SQL, urmați acești pași:

Faceți clic dreapta pe interogare din panoul de navigare, apoi faceți clic pe Design.

În fila Constructor, în grupul Rezultate, faceți clic pe comanda Mod. și apoi - elementul SQL.

Creați surse de înregistrare utilizând instrumentele de raportare

Pentru a crea un raport în Access, trebuie doar să selectați unul dintre instrumentele din fila Creare în grupul Rapoarte. În funcție de modul în care sunt folosite aceste instrumente, fiecare dintre ele creează o sursă înregistrată a unuia dintre cele trei tipuri descrise mai sus.

Următorul tabel descrie funcționarea fiecărui instrument și specifică ce surse de înregistrare sunt create în mod implicit.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare