Stilul oficial și de afaceri deservește relațiile juridice dintre cetățeni și stat și se aplică în diverse documente - de la acte de stat și contracte internaționale la corespondență de afaceri. Cele mai importante funcții ale acestui stil - comunicare și impact - sunt realizate în documente oficiale, cum ar fi legi, decrete, decrete, ordine, contracte, acorduri, corespondență de afaceri, declarații, chitanțe etc.
Acest stil este numit și administrativ, deoarece servește sferei relațiilor oficiale, de afaceri, domeniului dreptului și politicii publice. Celălalt nume - discurs de afaceri - indică faptul că acest stil este cel mai vechi dintre stilurile de carte, originile sale fiind într-un discurs de afaceri al epocii statului Kiev. în care documente juridice (contracte, "Adevărul rus", diverse scrisori) au fost create deja în secolul al X-lea.
Stilul oficial și de afaceri se evidențiază printre alte stiluri de carte și se caracterizează prin stabilitate, închidere stilistică relativ clară, standardizare și unificare finală, concretență maximă și precizie absolută.
În ciuda varietate de documente de afaceri, limba lor este strict subordonată cerințelor expunere oficial de afaceri: acuratețea legii limbii și nevoia de adecvare absolută a înțelegerii lor din compoziția elementelor de proiectare necesare ale documentului, asigurarea competenței sale juridice de natura standardizată a prezentării, forme durabile de dispunere a materialului într-o anumită logică secvențe, etc.
Pentru toate formele de scrisori de afaceri, respectarea strictă a normelor literare la toate nivelurile lingvistice este inacceptabilă:
1) mijloace lexico-frazeologice ale cuvintelor de tip colocvial, de simț comun, de cuvinte dialectale, de slogan profesionist;
2) variante non-literare de schimbare de cuvinte și de formare a cuvintelor;
3) construcții sintactice conversaționale.
Stilul oficial de afaceri nu acceptă elementele expresive: vocabular evaluativ, cuvinte mari sau reduse (umoristice, ironice), expresii figurative. Cea mai importantă cerință pentru limba documentului este obiectivitatea și "impasibilitatea" prezentării faptelor.
Stilul oficial și cel de afaceri funcționează în principal în formă scrisă, dar este posibilă și o formă orală - discursuri ale unor reprezentanți ai statului și ai publicului la întâlniri solemne, întâlniri, recepții. Forma orală a unui discurs de afaceri se caracterizează printr-un stil complet de pronunție, o expresivitate specială de intonație, stres logic. Vorbitorul poate tolera un fel de înălțime de vorbire emoțională, chiar și interferența limbilor specifice limbajului, fără a încălca însă norma literară. Tensiuni nepotrivite, pronunție non-literară.
Lexicul discursului oficial se caracterizează prin utilizarea pe scară largă a termenilor și termenilor specifici condiționați tematic (juridic, diplomatic, militar, contabil, sportiv etc.).
Dorința de scurtă durată face necesară abrevieri, nume abreviate complex ale organelor de stat, instituțiilor, organizațiilor, societăților, partidelor etc. (Consiliul de Securitate, VDV, Ministerul Situații de Urgență, Air Force Institutul de Cercetare, DCE, LDPR, NC, PE, CSI, GVMU RF Ministerul Apărării, Ministerul Finanțelor, Ministerul Sănătății), precum și reduceri (nelichide, în numerar (negru), o hrănite, etc.).
Într-un discurs oficial utilizat mai frecvent forme non-finite verb - Împărtășanie, gerunds, infinitives, care apar cel mai adesea în sensul imperativul (ia notă, să propună, să recomande să se retragă din uz, etc.).
Sintaxa stilului oficial de afaceri reflectă caracterul impersonal al discursului (plângerile sunt prezentate procurorului, Cargo este transportat). În acest sens, utilizate pe scară largă structuri pasive, care permit să abstracte de la artiști specifice și să se concentreze asupra acțiunilor ei înșiși (în funcție de concurs acceptat înscriși 10 pacienți ;. 120 de cereri înregistrate;. Timp prelungit de ordinul furnizat).
Sintaxa în discursul saturat cliseele oficial se transformă cu prepoziții denominativă: în ordine, în legătură cu, pe o linie pe sol și altele (în vederea îmbunătățirii structurii și în legătură cu aceste complicații, prin cooperare și asistență reciprocă, pe baza soluțiilor primite. ). Aceste clichete sintactice reprezintă o caracteristică specifică a stilului oficial de afaceri. Utilizarea unor astfel de construcții sintactice este necesară pentru exprimarea situațiilor tipice. Ele facilitează și simplifică compilarea textelor standard.
În același timp, o trăsătură caracteristică a discursului de afaceri este predominanța unor propoziții complexe: o propunere simplă nu poate reflecta succesiunea faptelor care trebuie luate în considerare în planul oficial de afaceri.
Pentru a realiza laconicism și precizie în stilul de afaceri, sunt adesea folosite construcții sintactice paralele (turnuri participiale și adverbiale, construcții cu substantive verbale).
Sintaxa stilului de afaceri este caracterizată printr-o ordine exactă și clară a cuvintelor din propoziție. Acest lucru se datorează cerinței de coerență, consecvență, acuratețe a prezentării gândurilor în textele de afaceri.
Caracteristica stilistică a discursului de afaceri este și utilizarea predominantă a discursului indirect. Pentru a dirija discursul în stilul oficial de afaceri recurs doar în cazurile în care este necesar să se citeze actele legislative și alte documente cuvânt cu cuvânt.
În proiectarea textelor, stilul oficial joacă un rol important divizie abzatsnoy și de la pozițiile, detaliile - elementele permanente ale conținutului documentului: numele, data, semnătura și design grafic adoptat pentru acest document. Toate acestea au o importanță deosebită în păstrarea evidenței, mărturisesc alfabetizarea inițiatorului documentelor, profesionalismul și cultura de vorbire.
În funcție de sfera de utilizare, stilul oficial de afaceri este împărțit în sub-straturi:
1) documente diplomatice, texte, comunicate, convenții, memorandumuri, acorduri internaționale;
2) legislativă (juridică), reprezentată în textele legii, constituția, decretul, carta, actele civile și criminale;
3) administrative si de birou utilizate într-o corespondență de redactare, acte administrative, comenzi, contracte, diverse documente (declarații, procuri, autobiografie, chitanțe, caietul de sarcini, protocoale, etc.).
Documentele oficiale de afaceri diferă în ceea ce privește gradul de standardizare a vorbirii.
Există trei tipuri:
1) documente care își pierd forța juridică fără un formular standard (pașaport, certificat de căsătorie, certificat de naștere, certificat de înmatriculare, diplomă);
2) documentele care nu au un formular standard, ci pentru comoditatea utilizării lor, compilate conform unui anumit model (note, contracte etc.);
3) documentele care nu necesită un formular obligatoriu prescris (protocoale, rezoluții, rapoarte, scrisori de afaceri) la compilarea lor. Cu toate acestea, pentru aceste tipuri de documente de afaceri, au fost elaborate anumite standarde care facilitează procesarea documentelor.
Varietatea de genuri în stilul oficial de afaceri oferă temeiuri pentru a distinge în compoziția sa documentele documentare oficiale și de afaceri de zi cu zi; primele trăsături ale limbii diplomatice, legi și, în al doilea rând, corespondența oficială, documentele de afaceri.
Rețineți caracteristicile lingvistice ale documentelor oficiale aparținând diferitelor genuri.
Limba de documente diplomatice este foarte ciudat: are svoyaterminologiya (atașatul comunicat Summit-ul de demers, legământ, convenția), unele dintre termenii inițial ruși (ambasador, trimisul, însărcinat cu afaceri). Uneori, cuvintele din diplomație primesc un înțeles special, special. De exemplu, protocolul de cuvânt, cunoscut la noi în valoarea sa de utilizare comună (. Raport de ședințe - un document cu o înregistrare a ceea ce sa întâmplat în cadrul reuniunii, raportul cf. interogare - o reflectare corectă de întrebări și răspunsuri), în discursul diplomatic devine un sens diferit: acesta este „un set de reguli obligatorii comune, în mod tradițional observate în comunicarea internațională ".
Regulile de curtoazie diplomatică fac apel la un apel către indivizi de rang înalt, indicând titlurile și titlurile lor (prinț, regină, Alteță, Excelența Sa etc.).
Au fost dezvoltate forme stricte de început și de sfârșit ale diferitelor documente. De exemplu, o notă personală trebuie să fie scrisă în prima persoană (în numele persoanei care o semnează). Tratamentul necesită adăugarea cuvintele unui respectat, dar la final, înainte de a formula semnătura politețe obligatorie ( „Cadou“): Eu vă întreb, domnule ambasador, asigurarea înaltei mele considerații.
Sintaxa documente diplomatice este complex, acesta este dominat de fraze lungi, complicate se transformă implicate, clauze (cea mai mare parte atributive și izjasnitelnyh), o listă lungă de membri similare, de multe ori subliniate grafic folosind structura de diviziune indentare.
De exemplu, chapeau (preambulul) Cartei Națiunilor Unite arată astfel:
Toate acestea bucată lungă de text - o singură propoziție în care punctele, liniuță prima linie a subliniat viteza de infinitiv și de imprimare - o parte semnificativă a (obiectul contractului, obiective, etc).
Limba legilor este un design stilistic diferit: trebuie să fie mereu simplu și scurt, principalul lucru în el este acuratețea exprimării gândirii. Claritatea și exactitatea textului este absolut necesară, deoarece legile sunt concepute să perceapă fără ambiguitate, nu ar trebui interpretate în moduri diferite.
Să luăm ca exemplu formularea clasică a drepturilor omului din Declarația Universală adoptată de Adunarea Generală a ONU acum o jumătate de secol.
Iată un extras din "Legea privind pensiile din Federația Rusă":
II. Pensie pentru limită de vârstă
Pensia este stabilită pe motive generale:
- bărbați - la vârsta de 60 de ani și cu o experiență totală de muncă de cel puțin 25 de ani;
- femeile - după ce au împlinit 55 de ani și au o experiență totală de muncă de cel puțin 20 de ani.
situații de repetabilitate abordate în legislația duce la standardizarea metodelor de exprimare, lasă presei și asupra morfologiei sub-genuri. Aceasta se caracterizează prin utilizarea frecventă a prepoziții denominative (pentru aceștia, datorită, de fapt, în domeniu), care au tendința de a „trage“ pentru un substantive verbale (realizare, de decontare, de colectare, stabilire, recursuri, cereri de oferta, etc ..).
Limba legilor se caracterizează printr-o formă impersonală de prezentare, deoarece legea reflectă voința unui individ mai degrabă decât a unei persoane, mai degrabă decât a unei persoane (se stabilește o pensie, la sfârșitul anchetei se întocmește o rechizitorie). Acest lucru explică abundența verbelor vocii pasive (comparați Casa este construită de societatea pe acțiuni "Tema", stadionul este construit și echipat de sponsorii internatului). Din alte forme de verb, infinitivele sunt deosebit de utile aici: ele sunt necesare pentru construcții imperative care exprimă o ordonanță, ordine (pentru a asigura plata în timp util a salariilor, a restaura, a raporta, a refuza).
Sintaxa documentelor legislative se caracterizează prin prevalența unor fraze complexe; În compus, condițional condițional condiționat. Există o mulțime de construcții condiționate-infinitive, care este determinată de sarcina țintă - de a stipula condiționalitatea normei legale și, de asemenea, că legile nu au efect retroactiv.
În limba legislativă, tipul de propunere elaborat, legat de compoziția specială a textului legilor. În astfel de cazuri, un rol important îl are o rubrică care reflectă structura compozițională a textului. Cea mai simplă poziție este un paragraf care servește ca indicator al tranziției de la un gând (temă) la altul. Un paragraf este întotdeauna o unitate semantică închisă pe plan intern.
O caracteristică caracteristică a substratului legislativ este folosirea uniunilor speciale de formare: precum și cum, de asemenea, cum. așa și. Aici se remarcă folosirea predominantă a discursului indirect (discursul direct este posibil numai atunci când actele legislative sunt citate în cuvinte, precum și în discursul oral al avocaților, procurorilor și al altor membri ai curții).
Modul de prezentare în cadrul legislativ este o directivă.
Limba administrativă și substilurile de birou merită o atenție specială, deoarece cunoașterea este important pentru fiecare cetățean, pentru că astfel de documente comerciale, ca o declarație, o confirmare de primire, o expunere de motive și multe altele, ne însoțesc în mod constant la locul de muncă și chiar și în vacanță. Abilitatea de a scrie "hârtia" necesară este o parte integrantă a alfabetizării, a culturii discursului uman.
Cu toate acestea, desemnarea căptușelilor administrativ-clerice este mai amplă decât compilarea documentelor de afaceri de zi cu zi. Sfera de funcționare a unei garnituri administrative este relațiile administrative și departamentale, cu care sunt conectate diverse birouri, care sunt responsabile de corespondența oficială și pregătirea documentației.
Substructura administrativ-clericală are două funcții:
- organizare-reglementare (ordine, ordine, corespondență de afaceri).
Căptușelile administrativ-clerice includ multe genuri. Printre acestea se numără așa-numitul subordonat (de exemplu, emise pe baza și în executarea legilor) documentelor emise de către organele executive și administrative (reglementări administrative, circulare, ordine, directive) și documentele contractuale, precum și diverse documente de birou: cerere, caracteristici, autobiografie , împuternicire, primire etc.
Documentele administrativ-clerice se disting pe fondul altor texte de afaceri prin anumite trăsături în utilizarea mijloacelor lingvistice.
Vocabularul acestei documentații include o terminologie diferită (vocațională, contabilitate, comerț, sport etc.), a căror tratare este condiționată de situație.
Nomenclatorul utilizat diverse întreprinderi, instituții (Banca Centrală a Rusiei, Inspectoratul Fiscal de Stat, Open Joint Stock Company (OJSC), Moscova Bursa de Mărfuri, etc.); titluri, titluri, grade; terminologia specifică asociată cu înregistrarea documentelor de afaceri (de intrare, ieșire (documente), gestionarea documentelor (de circulație a documentelor în instituție), indexul (simbolurile atribuite documentelor în procesul de înregistrare a acestora (înregistrare) și executare), gâtul (însemn care indică un caracter special document - „secretul“, „de urgență“, „personal“), registru (o listă, o listă cu tot ce este folosit în munca de birou), detalii (elementele obligatorii ale înregistrării), sub formă de documente (un set situat în setul de serie detaliile documentului), etc.
O natură constantă a primit multe rotații de vorbire, utilizate constant în corespondența de afaceri.
Arsenalul acestor spații libere este destul de extins, de exemplu:
Răspund la scrisoarea dvs. din.
În conformitate cu Protocolul privind furnizarea reciprocă, vă întreb.
Sper pentru o cooperare fructuoasă.
Vom fi bucuroși să vă răspundem cât mai curând posibil.
Apelul către compilatorul scrisorii simplifică sarcina: alege formularea gata, inserând-o în partea corespunzătoare a textului.
Standardizarea scrisorii de afaceri a condus la crearea de texte gata făcute (exemple de texte, scrisori de ecran), în care trebuie introduse doar informații specifice. Apariția unor astfel de eșantioane pentru scrisori de afaceri este asociată cu necesitatea de a aborda același tip de situații problematice în producție, în transporturi și în comerț.
Aceste scrisori au avantaje din cauza mult mai puțin timp petrecut în lucrul la compilarea lor (în litere de tip șablon - umplerea blancurilor) și prelucrare.
Textul tipic se bazează nu numai pe fraze clicate, ci și pe propoziții cliche:
Ca răspuns la solicitarea dvs. vă vom trimite informațiile de care sunteți interesați.
Prin prezenta confirmăm participarea noastră la expoziție.
Sintaxa documentelor de birou este complicată: se folosesc propoziții complexe, o listă lungă de membri omogeni, mișcări participante și adverbiale. În documentele literare narațiunea, descrierea și raționamentul sunt adesea combinate. Stilul directivei de prezentare în aceste documente este rar (mai ales în ordine, ordine).
Un rol important în subgrafia clericală îl joacă grafica, scrierea și localizarea necesităților.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: