Așa cum am scris în articolul precedent. SED la o întreprindere mare este un important, dar departe de singurul sistem informatic. Multe sisteme specializate asigură automatizarea diferitelor sarcini ale managementului întreprinderii: managementul producției, stocurilor, produselor finite, finanțelor, personalului etc. Documentele și procesele de prelucrare a acestora sunt strâns legate între ele cu cele mai multe dintre ele și, de asemenea, leagă unele funcții cu altele în cadrul acestor procese. Prin urmare, ERMS trebuie să fie capabil să se integreze cu alte sisteme IT pentru a asigura funcționarea eficientă.
Integrarea conturilor de utilizator
Fiecare sistem informatic separat al întreprinderii are propriul ghid de utilizare. La baza sa se autentificarea utilizatorului la conectare, pentru a determina drepturile sale de acces, un set de obiecte le sunt destinate prelucrării, identificarea acțiunilor comise de acestea, etc. Dacă aceste directoare nu sunt integrate unele cu altele, creează o mulțime de neplăceri administratorului, cât și pentru utilizatorii să dubleze manual aceeași acțiune privind gestionarea listei de utilizatori pentru fiecare sistem, urmați acordul sincronism cu greșeli inevitabile, amintiți-vă și introduceți numele de utilizator și parola pentru accesul la fiecare sistem separat. Prin urmare, integrarea conturi de utilizator - o condiție indispensabilă pentru munca eficientă într-un mediu care include multe sisteme diferite. Pentru întreprinderile care utilizează infrastructura IT a Microsoft, mecanismul de unificare este sistemul de conturi Windows și directorul Active Directory. Pentru SED astfel de companii trebuie să fie capabil de a descărca ghidul utilizatorului din Active Directory, comparând utilizatorii EDS cu conturi Windows. Utilizatorii, prin urmare, introduceți datele de conectare și parola de o dată, intră în Windows și accesează automat ERMS-ul.
Integrarea directoarelor
Directorul de utilizatori nu este singurul care necesită integrare între diferite sisteme informatice. Multe alte directoare au, de asemenea, "copii de siguranță" în mai multe sisteme. Mai des, astfel de directoare sunt directoare ale omologilor, nomenclatorul de producție, clasificatori de buget etc. Problema unui singur director pentru toate aceste obiecte, un sistem unic de date de referință este rezolvată bine în teorie, dar în practică, avem de a face cu mediul destul de fragmentat și eterogen. Adesea, în cel mai bun caz, este posibil să se determine care dintre sistemele informatice este principala pentru un anumit director. Și apoi celelalte sisteme, inclusiv EDS, ar trebui să poată să fie directoare externe de acces atunci când se umple câmpurile formularelor sau furnizează sincronizarea directorului lor respectiv cu directorul original.
Integrarea documentelor
Integrarea cu poșta
Integrarea cu sistemul de fișiere
Abilitatea de a încărca / încărca fișiere în / din ERMS este necesară deoarece documentele pot apărea inițial și apoi pot continua viața în afara ERMS. Acest lucru poate servi drept una dintre opțiunile de integrare a SED cu alte sisteme informatice (inclusiv cu alte SED) - prin partajarea de fișiere. Și este necesar atât în modul manual, cât și în modul automat, și cu unele "inteligență". De exemplu, capacitatea de a detecta în anumite foldere aspectul fișierelor de interes pentru noi prin unele semne formale și încărcați-le. Atunci când descărcați ar trebui să fie posibil să se implementeze logica de afaceri de prelucrare a acestor fișiere (atașați documente sau sarcini pe cărțile necesare, completați atributele etc.).
Atributele (documentul metadate) în același timp, pot fi preluate automat din fișierele proprietăților lor sau chiar conținutul în cazul în care într-un mod structurat (de teren și zone denumite în fișierele de aplicații pentru birou, elementele din fișier XML, și așa mai departe.)
Integrarea cu portalul
Portalul este utilizat de multe întreprinderi pentru a crea un spațiu unic de informare și un mediu de informare personal pentru angajați. Pentru întreprinderile care utilizează tehnologii de servere Microsoft, aceasta este, de obicei, SharePoint. Pe aceasta prin intermediul portalului este organizat prin plasarea de informații de referință diferite (inclusiv bibliotecile publice de documente), link-uri pentru a accesa aplicațiile companiei IC, precum și afișarea cele mai recente informații și capacitatea de a efectua unele acțiuni urgente cu privire la aceste aplicații. Logica de afaceri complexă specializată este de obicei implementată de aplicații separate integrate cu portalul. Sistem electronic de gestionare a documentelor - un astfel de eveniment. Cele mai solicitate mecanisme de integrare sunt următoarele:
- Abilitatea de a descărca automat informații de pe portal și, în direcția opusă, o publică pe portal. Practic, aceasta se aplică formularelor (listelor) și bibliotecilor documentelor portalului.
- Afișarea datelor specifice conținute în ERMS în paginile portalului (utilizând motorul pentru părți web) și furnizarea de controale pentru a efectua acțiuni cu acestea. În primul rând, acest lucru se aplică documentelor referitoare la un anumit utilizator, sarcini, informații despre executarea proceselor de afaceri etc.
Integrarea cu sistemul ERP
Integrarea ERMS cu sistemul ERP poate include multe scenarii și utilizează mecanisme diferite. Aici poate fi necesară integrarea directoarelor, integrarea documentelor și integrarea prin partajarea fișierelor descrise mai sus. In plus, pentru SED și software de tip ERP ar putea avea nevoie de o oportunitate de a apela funcțiile de sisteme pentru a afișa datele dorite sau scrie date direct la un sistem integrabilă. Pentru a realiza acest lucru, trebuie să fi documentat interfețe de programare a aplicațiilor publice (API) pentru ambele sisteme, și, în unele scenarii, capacitatea de a determina codul de integrare din formele de ecran ale EDS și \ sau ERP. Utila sunt personalizabile interacțiune înseamnă cu SED ERP, permițând să organizeze interacțiunea și modifica fără a utiliza programare (dar, în acest caz, înseamnă că ei înșiși dezvoltat anterior de programatori).
Integrarea proceselor
În contextul integrării CSA în structura IT a unei întreprinderi, este oportun să se vorbească despre așa-numita "integrare de proces". Acest concept combină diverse mecanisme și oportunități de integrare cu diferite sisteme, accentuând rolul SED ca sistem de gestionare a proceselor de afaceri în cadrul întreprinderii. Într-adevăr, procesul de procesare a documentelor este un proces de afaceri. Și practic, toate documentele sunt procesate în cadrul unor procese de afaceri mai mari. Uneori în timpul acestui proces sunt implicate diferite documente în diferite etape. În consecință, SED include în mod inevitabil proprietățile și funcțiile sistemului de management al procesului de afaceri. În cel mai simplu caz - procese orientate spre documente, în sisteme mai dezvoltate - aproape orice. În același timp, atunci când se execută procese de afaceri, sunt implicate mai multe sisteme informatice diferite. Și dacă ERMS are capabilități de integrare în proces, atunci acesta devine mijlocul de conectare prin care procesele de afaceri ale unei întreprinderi care acoperă mai multe sisteme informatice sunt automatizate. Mecanismul de bază pentru aceasta, alinierea sarcinilor și urmărirea progresului implementării în SED dezvoltat este. Iar posibilitățile de integrare cu diferite sisteme informatice permit automatizarea și accelerarea mai multor etape ale procesului. De exemplu, procesul de procesare a unei aplicații începe cu primirea unei scrisori de la client, care intră automat în SED (integrarea cu poșta) și pornește procesul de procesare a acesteia pentru procesarea acesteia. În timpul procesării, se creează documente create pentru aprobare. Atunci când sunteți de acord cu un document, este necesar să obțineți informații despre balanța fondurilor bugetare din sistemul ERP sau să creați o înregistrare despre aplicația ERP (integrarea cu ERP) și așa mai departe. La orice întreprindere, puteți găsi o mulțime de scenarii actuale de integrare a proceselor, care pot fi implementate pe baza SED.
Integrarea capabilităților Docsvision
Docsvision dispune de toate capacitățile necesare pentru integrarea în structura IT a întreprinderii, în special cele axate pe tehnologiile Microsoft:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: