Direcția unui angajat sau a unui lider într-o călătorie de afaceri este parte integrantă a multor organizații. În acest sens, problema procedurii și a regulilor de emitere a ordinului respectiv devine urgentă. Întrucât toate acțiunile din cadrul activității de lucru sunt supuse reglementării, acest aspect nu trebuie neglijat. Prin urmare, este necesar să ne întoarcem la Regulamentul privind particularitățile de a trimite angajații în călătorii de afaceri. Acest document este destinat să reglementeze principalele aspecte în ceea ce privește reglementările și succesiunea acțiunilor de înregistrare a unei călătorii de afaceri.
Comandă la trimiterea unui angajat pe o călătorie de afaceri
În primul rând, este necesar să se definească un concept care să includă direcția unei călătorii de afaceri. Dacă activitatea de lucru este asociată cu călătorii constante și de lucru pe drum, atunci aceasta nu este considerată o călătorie de afaceri. Legea îi determină pe acesta din urmă ca o călătorie în afara ramurii în care se desfășoară lucrarea principală.
Pentru a determina necesitatea unei comenzi pentru a trimite o călătorie de afaceri, este necesar să se aplice acest statut. În paragraful 3, se prevede că baza pentru călătorie este o instrucțiune scrisă a capului. În același timp, anumite forme nu sunt prescrise pentru care se pregătește această documentație.
Anterior, a existat un eșantion de T-9. Acesta a fost cel care a fost considerat forma oficială prin care angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri. Ulterior, nevoia pentru acest tip a fost eliminată. Aceasta este, conform situației actuale, proba poate fi compilată într-o ordine arbitrară. Multe companii continuă să utilizeze eșantionul T-9.
Comandați pentru o dieta pe o călătorie de afaceri
În mod separat, este necesar să se precizeze ordinea unei vizite pe călătorii de afaceri. Pentru aceasta, în primul rând, este necesar să se facă referire la articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta prevede rambursarea următoarelor cheltuieli de călătorie:
- cheltuielile de călătorie;
- închirierea de locuințe, dacă nu este furnizată de companie;
- cheltuielile zilnice - acele costuri care sunt disponibile la schimbarea locului de reședință;
- Costuri suplimentare care sunt negociate cu managerul.
Este prevăzut ca procedura de creditare a fondurilor, precum și sumele acestora, să fie specificate în contractul de muncă. În acest caz, alocația zilnică nu este acumulată dacă călătoria a fost o călătorie de o zi. Aici angajatorul plătește numai costurile de transport și costurile aferente.
Ordin privind extinderea unei călătorii de afaceri
Extinderea perioadei de călătorie devine deseori o necesitate și, prin urmare, necesită și reglementarea prin actele relevante. La redactarea ordinului de extindere a unei călătorii de afaceri, un rol important îl are indicarea bazei prin care acesta este prelungit. Acesta poate fi unul dintre următoarele motive:
- necesitățile de producție, atunci când sunt necesare acțiuni sau termene suplimentare;
- motive personale - călătorul poate solicita o prelungire, de obicei când este vorba de sărbători sau sărbători, este satisfăcut;
- întârzierea transportului - lipsa unei oportunități de a părăsi timpul fix necesită, de asemenea, o prelungire;
- perioada poate fi prelungită din cauza bolii angajatului;
- circumstanțe excepționale care nu depind de angajat.
Motivul specificat se încadrează în documentul de probă, împreună cu o indicație a perioadei pentru care călătoria este prelungită. Se prevede în același timp că angajatorul nu poate forța să prelungească perioada stabilită sau să o facă din proprie inițiativă.
Jurnalul de înregistrare a comenzilor pentru călătorii de afaceri
Jurnalul de înregistrare și de înregistrare a comenzilor într-o călătorie de afaceri este utilizat pentru a înregistra date privind acțiunile relevante. Această documentație poate fi compilată într-o ordine arbitrară, deoarece nu este disponibilă o mostră strict definită. Totuși, trebuie să fiți atenți la prezența următoarelor informații:
- numele complet al călătorului, puteți utiliza numele de familie cu inițialele;
- sucursala în care lucrează;
- ocupată;
- numirea călătoriei, locul și sarcinile atribuite.
Dacă este necesar, pot fi furnizate date suplimentare, de exemplu, cu privire la costurile suportate și la evaluarea performanței.
Ordine de numerotare pentru călătorii de afaceri
Ordinul ordonat, potrivit căruia nu este disponibilă numerotarea comenzilor pentru călătorii de afaceri. Atunci când plasați numere, acestea se concentrează, de obicei, asupra comodității de raportare. În cazul verificării, o astfel de numerotare ar trebui să fie cât mai clară și mai accesibilă.
Cel mai adesea, se utilizează un formular, în care partea numerelor este cifra ordinală și, în parte, literele care indică direcția documentului. Astfel, toate documentele pot avea un calcul ordinal și o orientare diferită. O variantă poate fi utilizată în cazul în care fiecare direcție are o ordine de numerotare proprie.
În orice companie, acest aspect ar trebui să fie strict reglementat pentru a evita confuzia. Toate documentele trebuie să fie numerotate și introduse în registrele sau jurnalele corespunzătoare. Multe dintre ele ar trebui păstrate timp de până la 75 de ani.
Exemplu de completare a unei comenzi de călătorie de afaceri
Completarea ordinului de comandă pentru o călătorie de afaceri ar trebui să includă următoarele puncte:
- denumirea completă și abreviată a companiei;
- rechizitele documentului - numărul și data compilației acestuia;
- datele despre angajat, numele, funcția și diviziunea;
- date despre o călătorie de afaceri, destinație, loc, scop, perioadă;
- date privind finanțarea acestei călătorii;
- o indicație a documentului pe baza căruia se efectuează;
- semnătura șefului și angajatului, indicând gradul de conștientizare al acestuia din urmă.
Dacă capul este trimis la călătorie, el își poate întocmi documentul. Această problemă poate fi rezolvată și de către departamentul de personal și de șeful adjunct al plenipotențiarului.
Dacă aveți întrebări, consultați un avocat
Puteți pune întrebarea dvs. în formularul de mai jos, în fereastra consultantului online din partea dreaptă jos a ecranului sau puteți apela numerele (24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână):- +7 (499) 577-01-78 - Moscova și regiunea;
- +7 (812) 467-38-97 - Sankt-Petersburg și regiunea;
- +7 (800) 707-31-40 - toate regiunile din Federația Rusă.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: