Sunt informațiile pe care angajatul le lucrează în organizație, datele personale ale acestora?
Este posibil să se furnizeze o descriere a fostului angajat la cererea unei agenții de recrutare?
- Este posibil, dacă angajatul a dat agenției un consimțământ scris pentru o astfel de cerere.
Cine semnează caracteristica?
Personalul trebuie adesea să întocmească un document oficial cu o revizuire a activităților unui anumit angajat - o descriere oficială. În funcție de scopul cu care este compus, poate fi utilizat atât în interiorul organizației, cât și în afara acesteia (tabelul de la pagina 56). Cu toate acestea, nu există o formă stabilită a unui astfel de document, din cauza căreia acesta este adesea obținut pur formal sau, dimpotrivă, prea subiectiv. Ce fel de caracteristici există? În ce ordine se formează? Cum să nu încalc legea privind protecția datelor cu caracter personal?
În practică, toate textele caracteristicilor serviciului, indiferent de scopul cu care sunt compilate, conțin mai multe blocuri informative (tabelul de la pagina 56). Dimensiunea medie a unei caracteristici nu depășește de obicei o foaie A4. Documentul este certificat prin semnătura conducătorului sau angajatului autorizat de acesta (indicând numele și inițialele) și sigiliul organizației. Data emiterii caracteristicii este indicată în mod necesar. Este tipărită în două exemplare: una este eliberată angajatului, iar cealaltă rămâne la angajator.
Cum se face o declarație?
Ca regulă, caracteristica angajatului este supraveghetorul său direct. Personalul trebuie să verifice corectitudinea datelor specificate în acesta, inclusiv legalitatea și obiectivitatea estimărilor.
Realizarea caracteristicilor externe ale angajatului, întrebați-l cu privire la punctele de subliniat
În practică, ce puncte ar trebui să fie alocate în mod specific (în plus față de articole generale), ofițer de personal se consultă cu supraveghetorul imediat angajatului, cu angajatul însuși sau avocatul său (în cazul în care revizuirea este trimis autorităților de aplicare a legii sau instanța de judecată).
2. Fii obiectiv. Datele privind educația, ocuparea forței de muncă, premii, angajații penalități cuprinse în cărțile lor personale sau fișiere personale (în cazul în care sunt efectuate), materialele pe baza rezultatelor activităților de evaluare (de exemplu, certificare). În măsura în care datele specificate în descriere corespund realității, poate să depindă posibilitatea de a reduce pedeapsa, de a justifica (pentru cetățenii acuzați) și chiar de soarta unei persoane. Deci, de exemplu, o caracteristică pozitivă de serviciu poate înclina scara în favoarea adoptatorului. acționând ca argument suplimentar. În ciuda faptului că prin lege nu este un document obligatoriu necesar pentru adoptarea unui copil.
Date despre calitățile de afaceri ale angajatului, potențialul său, recomandări privind utilizarea abilităților sale etc.
- determina dacă este posibil să se transfere un angajat într-o poziție vacantă; - aplicarea unor stimulente și măsuri disciplinare - pentru a trimite la călătorie de afaceri responsabil, etc - pentru a vedea dacă angajatul îndeplinește poziția ocupată sau activitatea (în timpul evaluării).
Angajat, organizație terță parte, organism de stat
Date despre calitățile afacerii angajatului. Compoziția informațiilor depinde de locul de cerere
- Înscrieți-vă într-o instituție de învățământ - Primiți un împrumut - Obțineți permisiunea de a adopta un copil - Obțineți un loc de muncă - Demonstrați calitățile pozitive sau negative ale acuzatului (în instanță)
Scopul și denumirea organizației pentru care sa emis caracteristica sau formularea: "Emis pentru depunere la locul cererii" (pentru caracteristicile externe)
3. Să respecte stilul neutru de prezentare. Caracteristica este un document oficial, deci nu ar trebui să fie emoțional și expresiv. Faptele prezentă de la oa treia persoană în timpul prezent sau trecut: absolvită, a lucrat, a efectuat. Informațiile trebuie prezentate în mod discret, pe scurt și clar: "Realizat (ce?)", "Implementat (ce?)", "Optimizat (ce?)". Deoarece vârful va fi perceput de către alți oameni, este important să scrieți în limbaj clar, fără erori, evitarea împrumuturilor externe, abrevierile (cu excepția celor acceptate în general) și termenii specializați. Această regulă este valabilă mai ales pentru caracteristicile externe.
Ce interzice legea?
La elaborarea unei caracteristici, nu uitați că angajatorul nu are dreptul să primească și să proceseze datele personale ale angajatului care nu se referă la activitatea sa profesională. De exemplu, despre convingerile sale politice și religioase, de locuințe, participarea la activități sindicale sau apartenența la o organizație socială (n. 4 și n. 5 h. Prima Art. 86 din LC RF). Aici sunt extrase din caracteristicile care încalcă cerințele legii privind datele cu caracter personal, „Nu doar adus la răspundere administrativă pentru consumul de alcool într-un loc public ...«sau»El este o organizație socială activist pentru protecția naturii ...“.
Este necesar să se enumere doar acele calități ale angajatului care se referă la activitățile sale profesionale și abilitățile de afaceri care pot fi confirmate. De exemplu, evaluarea unui angajat ca responsabil și executiv este greșită dacă are o sancțiune disciplinară pentru întârzierea sau neîndeplinirea sarcinilor.
Deoarece datele cu caracter personal sunt clasificate ca informații confidențiale, angajatorul este responsabil pentru a se asigura că acestea sunt protejate de utilizarea necorespunzătoare. Ca regulă generală, transferul datelor personale ale angajatului către alte organizații este posibil numai cu consimțământul scris al acestuia (Partea 4, articolul 9 din Legea privind datele cu caracter personal). Excepția este de două cazuri: când este necesar pentru a preveni o amenințare la adresa vieții și sănătății angajatului și când acest lucru este stabilit prin legi federale (articolul 88 din LC RF).
Dacă un solicitant de locuri de muncă depune o descriere a postului dintr-un post anterior, la cererea unui nou angajator, acesta trebuie să obțină de la acesta un consimțământ scris pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal. Acest document ar trebui să precizeze: în ce scop candidatul pentru postare transmite datele sale potențialului angajator, pentru cât timp și ce acțiuni îi permite să efectueze cu ei. De exemplu, permite transmiterea de informații de la caracteristică către alte persoane juridice, să păstreze o copie a acestora înainte de închiderea postului vacant sau un anumit număr de ani etc.
Experții care au participat la pregătirea notei materiale:
Govoyit: Tatyana Bastrykina - șeful Departamentului Personal, Uzina de întreținere a mașinilor Chelyabinsk (Chelyabinsk)
Pot fi necesare caracteristici pentru un angajat atât în cadrul organizației, cât și în afara acesteia. Nevoile interne, de exemplu, atunci când se decide transferul unui angajat, aplicarea măsurilor de stimulare sau în cursul atestării. Externe este furnizat la cererea organizațiilor externe și agențiilor guvernamentale, de exemplu, atunci când obțineți un împrumut sau adopție.
Spune: Evgeny Titov - șef al Serviciului de calitate, OJSC Kanashsky Cutters Plant (Kanash, Republica Cehă)
Caracteristicile angajatului sunt, ca regulă, supraveghetorul său direct. Personalul trebuie să verifice legalitatea și obiectivitatea datelor de evaluare, precum și dacă datele salariaților sunt corecte. Angajatul are dreptul să completeze descrierea cu o declarație care exprimă propriul punct de vedere.
Spune: Valentina Mitrofanova - candidat la Științe Economice, director general al Institutului de Personal Profesional (Moscova)
Angajatorul, care emite mărturia direct angajatului la cererea acestuia, nu încalcă legea. Într-o astfel de situație, informațiile sunt transferate proprietarului datelor cu caracter personal, și nu terților.
Corectarea erorii
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: