În acest articol voi vorbi despre funcția curioasă a Google Calendar, care vă poate simplifica dramatic interacțiunea cu partenerii.
Cât timp este nevoie ca dvs. să fiți de acord cu un prieten sau coleg cu privire la întâlnire?
Într-o lume ideală, sunt suficiente câteva fraze: "Joi, la patru?" - "Da!".
În realitate, cu cât mai multă activitate pe care o dezvolți, cu atât mai multe persoane de contact și cu atât mai dificilă este de a conveni asupra unei întâlniri sau chiar apela doar la Skype. Aveți afaceri, partenerul de afaceri. Începe aprobările de tip "post tenis" nesfârșite.
Sau sunteți directorul unei companii mari. Programul dvs. ar trebui să fie vizibil pentru toți angajații, unii parteneri, precum și rudele și prietenii. Și acest program se schimbă în mod constant.
Pentru a ne ajuta ...
Kaizen și kanban
Deci, ne confruntăm cu două sarcini reciproc exclusive:
- să gestioneze din ce în ce mai multe persoane de contact planificate;
- petrece cât mai puțin posibil pe ea.
Acest lucru nu vă aduce aminte de problema clasică a filozofiei kaizen: cum puteți reduce costurile și îmbunătăți calitatea în același timp?
Prin urmare, pentru a rezolva problema, să folosim unul dintre instrumentele kaizen - kanban.
Kanban în timpul său a fost cea mai bună metodă de organizare a producției, atunci când, în loc de „push“ piese de pe banda transportoare (materialele aduse descărcate, și apoi sortați-l ei înșiși) utilizat de întindere (fiecare secțiune ulterioară a semnalelor anterioare despre cât de mult material are nevoie acum).
Aceeași "întindere" poate fi folosită în gestionarea timpului personal.
Acces direct la calendarul dvs.
De ce nu le dați tuturor partenerilor? Această funcție este, de exemplu, în Google Calendar.
Vedeți cât de cool puteți vedea toate ferestrele în care puteți împinge o întâlnire comună!
Și cel mai important, toate aceste întrebări fără sfârșit, „Ce faci ...?“, „Poti sa in ...?“ Va rămâne în trecut.
Și viața privată?
Pentru ai menține inviolabilitatea, poți închide exact ceea ce faci.
În plus, puteți crea calendare diferite pentru cazuri de lucru și pentru personal. Și accesul este dat, de exemplu, numai lucrătorului.
Eficacitatea chiar și a unui instrument simplu ca un calendar depinde de modul în care îl folosiți.
Distribuirea calendarului poate crește nu numai productivitatea personală, ci și productivitatea echipelor mici.
PS Acest articol am scris împreună cu prietenul meu Vlad Epanchintsev. Mulțumesc!
Și cum aranjezi întâlniri? Utilizați Google Calendar?
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: