Este posibil să rescrieți (rescrieți) cardurile T-2 în legătură cu starea lor (acestea au căzut în dezavantaj, au fost rupte)? Dacă da, cum se face corect? Începem noi și continuăm să păstrăm cele anterioare sau trebuie să rescriem toate înregistrările? Trebuie să rescrieți toți angajații în acest caz sau numai aceia cărora cardurile s-au deteriorat? Și dacă inspectorul de resurse umane nu mai lucrează (care le-a inițiat inițial)? Acum un alt angajat.
După ce ați examinat întrebarea dvs., se poate spune că dacă unele cărți devin inutilizabile, ele devin dărăpănate, apoi pot fi rescrise (este posibil să se piardă date când se rescrie) sau să se adauge cărțile pentru acele secțiuni care se termină.
Toate cardurile nu trebuie rescrise, ci doar cele care au devenit inutilizabile. În acest scop, este necesar să se emită o ordonanță a conducătorului cu privire la executarea duplicatelor de carduri personale care să indice motivele noului design și angajații pentru care este necesară o astfel de înlocuire. Cu această comandă, familiarizați angajații ale căror carduri personale au devenit inutilizabile, sub semnătură.
În coloana "Data" a cartelei personale se înțelege data umplerii cardului. De asemenea, după umplerea „Informații generale“ și „Informații cu privire la înregistrarea militară“: - angajatul semnează un card personal și să aplice propria dată pentru a confirma acceptarea informațiilor modificate. - Ofițerii de personal pune semnătura lui, titlul de locuri de muncă și numele complet, confirmând astfel că înregistrarea făcută în propria lui mână, pe baza documentelor prezentate. Prin urmare, în legătură cu faptul că se recomandă să se completeze o cartelă personală exact de fapt (de exemplu, atunci când este primită), atunci data trebuie să fie cea originală din card, adică data admiterii.
Dacă doriți să rescrieți o cartelă personală din cauza dărăperirii, în acest caz, în coloana "Data compilației", este recomandabil să puneți data exact ca reală, adică când cardul este rescris. Semnătura este pusă în carte de către un angajat obișnuit care lucrează în prezent.
După înregistrarea unui duplicat al unui card personal și transferul tuturor informațiilor, familiarizați-vă cu acesta cu angajatul sub semnătura. Rugați-l să verifice toate informațiile transferate și scrieți "Toate informațiile de pe cardul personal emis la acel moment au fost transferate corect". Angajatul poate face această înregistrare de lângă marca "Duplicat" sau în secțiunea "Informații suplimentare" a noului card.
- Dacă cardul este suprascris:
- Dacă adăugați cărți:
Pentru a face acest lucru pe o foaie de hârtie de înregistrare dimensiunea corespunzătoare a „Suplimentul la cardul personal al lucrătorului“ (numărul formularului T-2), indică data de umplere și de a face datele angajaților (numele, prenumele, patronimicul, data nașterii, poziția, și o unitate structurală, precum și detalii contract de muncă).
Apoi, indicați numărul și titlul secțiunii corespunzătoare (de exemplu, VIII HOLIDAY) și transferați partea sa de masă. Astfel de foi suplimentare pot fi eliberate pentru orice secțiune completă a cărții personale. Numărul de adăugiri este nelimitat, astfel încât să puteți menține o formă unificată de mai mulți ani. În prezent, legea nu reglementează problema completării unei cărți personale, emisă în plus față de cartea principală, din cauza terminării oricărui grafic. În acest sens, se pare că numai acele coloane pot fi umplute, care sa încheiat în cardul anterior, de exemplu, „Vacanță“ și „Recrutarea și transferurile la un alt loc de muncă.“ Ie în opinia noastră, trebuie să completați cutiile care sunt necesare pentru ca dvs. să lucrați astfel încât să nu întoarceți mereu la cartea principală. Notă: Pentru a nu pierde și a nu confunda datele cardului principal și continuarea acestuia, este recomandabil să le coaseți. Pe cel de-al doilea (suplimentar) card din colțul de sus puteți indica faptul că aceasta este continuarea cărții personale a angajatului.
Detalii în materialele personalului sistemului:
1.Response: Este posibilă re-emiterea unei cărți personale, dacă este eliberată la recepție a devenit inutilizabilă
Legislația muncii nu abordează această problemă. În practică, în loc de cardurile personale care au devenit inutilizabile, sunt făcute altele noi.
O carte personală este un document de personal important. Informații structurate și sintetizate despre angajat, supuse depozitării pe termen lung. Dacă documentul eliberat în timpul angajării nu vă permite să continuați să lucrați cu el și să primiți informații, atunci există o nevoie convingătoare de a re-aranja cartea personală.
În același timp, legislația actuală nu conține norme care reglementează acțiunile angajatorului în cazul deteriorării cărții personale și nu impune interzicerea elaborării unui nou card personal. dacă cartela emisă anterior a devenit inutilizabilă, de exemplu, uzată.
Petiția din partea tuturor ofițerilor de personal din Rusia
Codul Muncii are lacune enervante, ceea ce complică activitatea ofițerilor de personal, deși nimic nu merită eliminat.
Anunțuri privind problemele viitoare
Articole similare
-
Contract de muncă cu un cetățean al Ucrainei, articole, revista "afaceri de personal"
-
Cum se încredințează conducătorului auto sarcini suplimentare ca mecanic, probleme de abonat, jurnal
Trimiteți-le prietenilor: