O prezentare de succes este o garanție a viitoarelor relații de afaceri, a investitorilor noi, a clienților noi, cu alte cuvinte, cheia succesului în afaceri. Cum să faceți o prezentare de succes? Răspunsul nu este simplu. Dar există câteva reguli cheie, fără de care este destul de dificil să se aștepte succesul unei prezentări.
Iată regulile unei prezentări de succes instalate de Kawasaki.
Regula 1. Începeți cu un început rapid și explicați imediat semnificația a ceea ce faceți. Nu trebuie să forțezi clientul să ghicească. Specificați răspunsul dvs., dați rezultate sau scenarii pentru aplicarea produsului sau serviciului dvs. Înțelegând ceea ce face compania dvs., publicul nu va fi distras și se va concentra exclusiv asupra prezentării. Dacă publicul își amintește de prezentare ceea ce face compania dvs., este deja o garanție că prezentarea dvs. are mai mult succes decât 90% dintre concurenți.
Regula 2. Respectați regulile pentru corelarea conținutului, durata și designul de prezentare. Acest raport ar trebui să fie de -10 diapozitive, 20 de minute, dimensiunea 30 a textului.
10 diapozitive. Scopul prezentării este de a genera interesul publicului. 10 diapozitive cu informații specifice - o cantitate optimă și suficientă de informații care îi face pe spectatori să se concentreze asupra celor mai importante. Cu cât sunt necesare mai puține diapozitive, cu atât mai consistentă este ideea care trebuie transmisă publicului.
20 de minute. Fiți gata să vă întâlniți prezentarea în douăzeci de minute, deși în practică durează aproximativ o oră. După ce ați stabilit o astfel de limită, veți putea să utilizați restul timpului mai eficient și mai diversificat - să îi oferiți răspunsuri, întrebări pe teme de interes pentru public, etc. În plus, poate exista o situație în care pur și simplu nu aveți o oră și trebuie să efectuați o prezentare în orice situație.
Cea de-a 30-a dimensiune a textului. Aceasta este mărimea optimă a fontului, permițându-vă să vedeți textul de diapozitive ca persoane care nu au probleme de vedere și pe cei care sunt forțați să poarte ochelari. În plus, trebuie amintit că scopul diapozitivelor este de a descifra în mod clar și de a sublinia ceea ce este relatat verbal. Textul mic și prea detaliat de pe diapozitiv nu poate fi citit.
Regula 3. Aflați ce este important și interesant pentru publicul dvs. Pentru acest pas este de succes, vor necesita lucrări preliminare - pre-familiarizat cu istoria organizației (cine și când a fondat, în cazul în care pentru a începe), echipa sa (cine și unde a lucrat, studiat decât întrebat cu cine să coopereze) activități. Acest lucru va ajuta să înțeleagă ceea ce ea este interesată în ce direcție să conducă o prezentare pe ce să se concentreze.
Norma 4. Pregătiți site-ul de prezentare. Sarcina dvs. este de a organiza cu succes o prezentare. Totul este în mâinile tale. Că nimic nu a împiedicat, să aibă grijă de ei înșiși: Adu-proiector, tableta, unitatea USB-Flash, cu o copie a prezentării, documentele necesare de imprimare. Cunoaște orice perturbare a apărut în cursul prezentării, în cele din urmă va cădea pe tine. Veniți devreme, pregătiți-vă singur un loc pentru prezentarea dvs.
Un alt sfat. Înainte de începerea prezentării, întrebați cât timp puteți lua. Astfel, veți arăta că apreciați timpul ascultătorilor și nu-l abuzați.
Regula 5. Numai unul ar trebui să vorbească. Partea principală a prezentării trebuie făcută de către directorul companiei. Alți membri ai echipei (deputații, managerii, etc.) pot prezenta doar câteva imagini pe subiectul raportului sau pot da răspunsuri la anumite întrebări clarificatoare.
Dacă regizorul nu este capabil să conducă singură partea principală a prezentării, trebuie să se antreneze până când învață. Sau "trebuie să schimbi CEO-ul".
Regula 6. Fii tăcut, dar rezolvi. Dacă nu vorbiți în timpul prezentării, nu stați fără mișcare, asigurați-vă că faceți note. Acest lucru se va juca în mâinile tale, deoarece chiar și acțiunile mici fac o impresie puternică. Astfel, veți arăta că ascultați opinia publicului.
Norma 7. Instruirea este cheia succesului. Singura reteta pentru o performanta buna este formarea neobosita. Înainte de rude, vecini, colegi, în fața unei oglinzi, în cele din urmă.
Și apoi, după cum se spune, cantitatea va merge în calitate.
În cel mai bine vandut "Startup", Guy Kawasaki oferă 11 clase de masterat pentru cei care se gândesc la propria afacere:
- Cum să vă poziționați?
- Cum să faci un plan de afaceri? Ce să ia în considerare?
- Cum și unde să găsiți capital, cum să atrageți investiții?
- Cum să alegi angajații?
Aceste și multe alte întrebări sunt răspunsate în cartea lui Gaius Kawasaki "Startup. 11 clase de master de la fostul evanghelist Apple și cel mai îndrăzneț capitalist de risc din Silicon Valley. " Puteți să o citiți în 15 minute în Biblioteca "Gândul principal. Cărți în formă scurtă. "
Citiți în ediția următoare a revistei "Director general"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: