Sinopsis. Aflați cum să creați o căsuță poștală de cameră și o listă de camere, precum și să modificați proprietățile casetei poștale.
O căsuță poștală pentru cameră este o căsuță poștală de resurse atribuită unei locații fizice, cum ar fi o sală de conferințe, o audiență sau o sală de clasă. Utilizatorii pot rezerva aceste premise prin adăugarea de cutii poștale ale locațiilor pentru întâlnirile cu invitații. În acest caz, căsuța poștală a locației utilizează parametri personalizabili, prin care puteți accepta sau respinge invitația.
Pentru a crea o căsuță poștală de cameră, trebuie să fiți un administrator și să fiți membru al grupului de gestionare a organizației sau a grupului destinat administrării organizației.
Timp estimat de plumb: 5 minute.
Pentru a efectua aceste proceduri, aveți nevoie de permisiunile corespunzătoare. Pentru a vedea ce permisiuni aveți nevoie, consultați secțiunea "Permisiuni de autorizare a destinatarului" din subiectul Permisiuni destinatar.
Tastele rapide pentru procedurile descrise în acest articol sunt listate în comanda rapidă Keys din Administrația Exchange Central.
Dacă utilizați o cameră sau un echipament de cutie poștală în Office 365, vă rugăm să vizitați pagina din acest articol.
În Administrația centrală de schimb, accesați secțiunea Destinatari> Resurse.
Pentru a crea o cutie poștală de cameră, faceți clic pe Nou> Căsuță poștală cameră.
Utilizați opțiunile din pagină pentru a specifica setările pentru noua căsuță poștală de resurse.
Când ați terminat, faceți clic pe Salvați. pentru a crea o cutie poștală.
După aceasta puteți modifica modul de procesare a invitațiilor la întâlniri (inclusiv selectarea procesării automate sau atribuirea unei persoane responsabile de aceasta). În mod implicit, solicitările sunt acceptate sau respinse automat, în funcție de faptul că acestea sunt în conflict cu întâlnirile deja programate din calendar. În special, se acceptă invitații la întâlniri și ședințe recurente, care nu depășesc 24 de ore și la care nu depășesc 180 de zile (invitațiile la reuniunile ulterioare sunt respinse). Pentru a schimba alte setări, accesați Modificarea altor proprietăți pentru cutia poștală.
Pentru informații despre cum să creați o căsuță poștală a locației folosind modulul Shell Management, consultați exemplele 2 și 3 din articolul Newbox.
În Administrația centrală de schimb, accesați secțiunea Destinatari> Resurse.
În lista cutiilor poștale de resurse, selectați căsuța poștală a camerei ale cărei proprietăți doriți să le modificați, apoi faceți clic pe butonul Editare.
În pagina de proprietăți a cutiei poștale a locației, faceți clic pe Rezervarea reprezentanților (activați sau dezactivați răspunsurile automate) sau setările de rezervă (permiteți întâlniri recurente, respingeți invitațiile la întâlniri prea lungi în timp etc.).
Selectați una dintre următoarele opțiuni pentru procesarea solicitărilor de întâlnire.
Cererile de rezervare sunt acceptate sau respinse automat. Dacă este selectată această opțiune, cererile de întâlnire sunt respinse automat atunci când apar conflicte în program sau dacă există încălcări ale restricțiilor stabilite pentru resursă (de exemplu depășirea duratei permise).
Selectați delegați care pot accepta și respinge cererile de rezervare. Dacă această opțiune este selectată, unul dintre utilizatori sa adăugat în lista Delegați de mai jos. va fi responsabil pentru acceptarea și respingerea invitațiilor la întâlnirile trimise la cutia poștală a sediului. Dacă este alocată mai mult de un delegat de resurse, numai una dintre ele va trebui să răspundă la o invitație.
Permiteți întâlnirilor recurente. Această opțiune permite sau neagă întâlniri recurente pentru cameră.
Permite programarea numai în timpul orelor de lucru. Acest parametru acceptă sau refuză solicitări de întâlnire, după ore (implicit - de la 8:00 la 17:00, de luni până vineri). Pentru a regla timpul de lucru pentru spațiul cutie poștală, introduceți cutia poștală utilizând Outlook în Internet și mergeți la Setări> Calendar> Aspectul calendarului sau de a folosi cmdlet-ul Set-MailboxCalendarConfiguration.
Întotdeauna respingeți dacă data de încheiere depășește această limită Acest parametru controlează comportamentul întâlnirilor recurente care depășesc data specificată ca fiind ora maximă de începere a rezervării.
Dacă această opțiune este activată, cererea de rezervare repetată este respinsă automat în cazul în care rezervarea începe nu mai târziu de data specificată în câmpul Timp de pornire al rezervării maxime. și depășește data specificată. Acesta este setat implicit.
Dacă dezactivați această opțiune, cererea de rezervare periodică este acceptată în mod automat dacă aceste solicitări nu încep mai târziu de data specificată în câmpul Timp de pornire al rezervării maxime. și mergeți dincolo de data specificată. Cu toate acestea, numărul rezervărilor este redus, astfel încât acestea nu vor fi păstrate după această dată.
Perioada maximă pentru începerea rezervării (zile) Acest parametru specifică numărul maxim de zile pentru care puteți începe rezervarea. Intervalul valid este un număr întreg de la 0 la 1080. Valoarea implicită este de 180 de zile.
Durata maximă (ore) Acest parametru specifică durata maximă pentru care puteți rezerva o cameră în solicitarea de rezervare. Valoarea implicită este de 24 de ore.
Pentru solicitări repetate, durata maximă se referă la durata fiecărei repetări a rezervării.
Această pagină are, de asemenea, un câmp pentru introducerea unui mesaj, care va fi trimis utilizatorilor care trimit cereri pentru rezervarea unei camere.
Capacitate Câmpul pentru introducerea numărului maxim de persoane pentru plasarea în siguranță în cameră.
Baza de date pentru cutia poștală Acest câmp numai pentru citire afișează numele bazei de date pentru cutia poștală în care este localizată cutia poștală a sediului. Utilizați pagina Migrare din Administrația Exchange Central pentru a muta cutia poștală într-o altă bază de date.
* Alias Acest câmp este utilizat pentru a schimba aliasul casetei poștale.
Din lista derulantă, selectați politica pe care doriți să o asociați cu această căsuță poștală.
Atribute personalizate Această secțiune afișează atributele personalizate definite pentru cutia poștală a locației. Pentru a specifica valorile atributelor personalizate, faceți clic pe Editați. Pentru destinatar, puteți specifica până la 15 atribute personalizate.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: