Salvarea și reutilizarea elementelor structurii bazei de date

Acest articol descrie modul de salvare a obiectelor de baze de date diferite ca șabloane (în unele cazuri, împreună cu datele). De asemenea, descrie diferitele fișiere șablon și cum să le împărtășească. În plus, articolul conține câteva informații despre părțile aplicației care vin împreună cu programul Access.

În acest articol

Informații generale

În unele cazuri, nu este practic să începeți de la zero. Când se cheltuie mult timp pentru crearea structurii necesare, există dorința de a profita la maximum de aceste evoluții în viitor. În plus, puteți profita de rezultatele lucrărilor de proiectare a unei baze de date, realizate de alte persoane. Aplicația Access oferă trei modalități de bază pentru reutilizarea structurii bazei de date.

Salvați elementele structurii bazei de date și le împărțiți pentru reutilizare

Creați o bază de date șablon sau o parte a aplicației. aveți nevoie pentru a salva baza de date ca formă de fișier ACCDT-fișier folosind comenzile de pe fila Fișier (pași, consultați pentru a salva baza de date ca un șablon, sau o parte a unei cereri (formular ACCDT-fișier).) Apoi, puteți utiliza șablonul pentru a crea o nouă bază de date, sau dacă această parte a cererii, adăuga caracteristici la o bază de date existentă.

Șabloanele de bază de date și părțile aplicației create sunt stocate în mod implicit în dosarul șabloanelor de date ale aplicațiilor de roaming (în sistemul de operare Windows 7 - C: \ Users \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Access \). Dacă plasați fișierele șablon în acest dosar, acestea vor deveni disponibile ca șabloane de baze de date sau părți ale aplicației. În plus, fișierele șablon pot fi copiate din acest dosar și transferate altor utilizatori pentru nevoile lor.

Notă: Ca de obicei, utilizați fișiere terță parte cu precauție.

Creați un șablon de tip de date. Puteți salva fragmentul selectat din câmpurile de masă ca un fișier video accft-fișier prin fila câmpuri (pentru pașii, consultați Salvarea unui câmp ca un tip de date de șablon (un accft-fișier).)

Șabloanele de tip de date create sunt stocate în mod prestabilit în dosarul de șabloane de date al aplicațiilor de roaming (în Windows 7 - C: \ Users \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Access \). Dacă puneți fișierele șablon de tip de date în acest dosar, acestea vor deveni disponibile ca tipuri de date pentru câmpurile noi. În plus, fișierele șablon pot fi copiate din acest dosar și transferate altor utilizatori pentru nevoile lor.

Notă: Ca de obicei, utilizați fișiere terță parte cu precauție.

Salvarea bazei de date ca șablon sau ca parte a aplicației (ca fișier ACCDT)

În secțiunea Salvare bază de date, selectați opțiunea Șablon.

În caseta de dialog Creare nou șablon din această bază de date, introduceți valorile din următoarele câmpuri.

Numele este obligatoriu. Introduceți textul pe care ar trebui să îl indice șablonul sau o parte a aplicației. Acest nume va fi afișat în aplicația Access de lângă șablon sau o parte a aplicației.

Descriere Introduceți textul care descrie conținutul sau scopul șablonului sau a unei părți a aplicației. Acest text este afișat în tooltip-ul pentru șablon sau o parte a aplicației.

Pictogramă Specificați pictograma pe care ar trebui să o reprezinte șablonul sau o parte a aplicației. Pentru părți ale aplicației, această pictogramă va fi afișată în colecția corespunzătoare de pe bandă.

Tabela principală Specificați tabelul care va servi ca tabel principal pentru partea de aplicație. Acesta va fi utilizat în mod implicit pentru a face legătura între o parte a aplicației și alte tabele din baza de date la care se adaugă această parte. Dacă selectați această parte a aplicației, va fi pornit un asistent, cu ajutorul căruia puteți crea o relație. În mod implicit, se utilizează tabela principală specificată în acest câmp, însă în fereastra expertului puteți selecta un alt tabel.

Formă pentru a crea o instanță Specificați formularul care trebuie deschis în mod implicit când deschideți pentru prima oară o bază de date creată din acest șablon. Acest formular este deschis în mod implicit o singură dată. Poate conține codul care va fi executat când este deschis, dar în acest caz va apărea un avertisment de securitate.

Parte a aplicației Dacă bifați această casetă, baza de date va fi salvată ca parte a aplicației. Dacă această casetă de validare este șters, va fi salvată ca șablon de bază de date.

Notă: bifați această casetă de selectare dacă doriți să specificați valoarea parametrului Main Table.

Includerea datelor într-un șablon Selectați această casetă de validare pentru a salva date din baza de date ca parte a șablonului. Noi baze de date create pe baza unui șablon vor conține aceste date.

Faceți clic pe OK. pentru a salva șablonul. În mod prestabilit, șabloanele sunt salvate în dosarul C: \ Users \<текущий_пользователь>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Șabloane \ Access \.

Salvați câmpul ca șablon de tip de date (ca fișier ACCFT)

Pentru a crea un șablon de tip de date, selectați un câmp sau o combinație a acestora și utilizați comanda de pe panglică pentru a le salva ca șablon. Înainte de salvare, asigurați-vă că câmpul sau câmpurile sunt configurate după cum doriți (configurați toate proprietățile pe care doriți să le salvați ca parte a șablonului de tip de date). De exemplu, dacă aveți nevoie de un șablon tip de date "euro", puteți crea un câmp de unitate monetară și apoi puteți seta proprietatea "Format" la Euro.

1. Deschideți tabelul care conține câmpurile sau câmpurile pe care doriți să le salvați ca șablon.

2. Selectați unul sau mai multe câmpuri pe care doriți să le salvați pentru reutilizare.

3. În fila Câmp, în grupul Adăugare / eliminare, faceți clic pe butonul Altele câmpuri, apoi faceți clic pe Salvare selecție selectată ca un nou tip de date.

4. În caseta de dialog Create new data type din caseta de dialog Fields, specificați următoarele:

Numele este obligatoriu. Definește un șablon de tip de date și este afișat în lista câmpurilor disponibile când selectați un câmp în lista Alte câmpuri.

Descrieți textul care descrie conținutul sau scopul șablonului de tip de date. Acesta este afișat în tooltip-ul afișat când plasați cursorul șablonului de tip de date în lista Alte câmpuri.

Formularul pentru a crea o instanță, dacă este necesar, specifică formularul care trebuie deschis mai întâi în mod prestabilit, acela al șablonului de tip de date.

5. Faceți clic pe OK. pentru a salva șablonul tip de date.

Reutilizarea structurii bazei de date primite de la dezvoltatorii terți

Puteți acorda accesul de pe bandă la șablonul de bază de date sau la o parte a aplicației primite de la un dezvoltator terț dacă plasați o copie a fișierului ACCDT în dosarul corespunzător de pe computer.

Obțineți un fișier de șablon (trebuie să aibă o extensie ACCDT sau ACCFT).

Puneți o copie a fișierului în dosar <корень_системы>Utilizatorii \<текущий_пользователь>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Access \, unde:

<корень_системы> - directorul rădăcină al sistemului de operare Windows (de obicei C: \);

Notă: dacă acest dosar nu există deja, creați-l.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Pentru a utiliza un șablon de bază de date, în fila Fișier, faceți clic pe Nou. selectați Șabloanele mele. faceți clic pe șablonul dorit și faceți clic pe butonul Creați.

Pentru a utiliza o parte a aplicației, deschideți baza de date în care doriți să o adăugați, pe fila Creare, selectați comenzile Partea aplicației și specificați partea dorită.

Pentru a utiliza un șablon de tip de date, deschideți tabelul în care doriți să creați câmpul, apoi, în fila Câmpuri, în grupul Adăugare / eliminare, faceți clic pe Alte câmpuri, apoi faceți clic pe șablonul de tip corespunzător de date.

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare