În acest caz, direcția lucrătorului într-o călătorie de afaceri pe propria mașină nu scutește conducerea firmei de despăgubiri pentru costurile asociate deplasării la locul de ședere temporară și înapoi. Cu toate acestea, în această situație, pot apărea o serie de întrebări privind prelucrarea unei astfel de călătorii de afaceri și plata asociată acesteia.
Reglementează aspectele legate de organizarea călătoriilor de afaceri, capitolul 24 al RF RF. În normele sale sunt stabilite:
- Garanții acordate salariaților expediați în călătorii oficiale;
- Norme de rambursare a cheltuielilor suportate în procesul de realizare a sarcinilor atribuite lucrătorilor desemnați.
Set de documente pentru călătorie
- Persoanele expediate într-o călătorie de afaceri;
- Obiective care sunt puse înaintea lor;
- Locul de sesizare a angajaților (țară, regiune, localitate).
- Durata călătoriei.
- Alte nuante legate de calatoria oficiala.
Pe baza acestui document, au fost emise un ordin de calatorie si un certificat de calatorie, inregistrarile au fost inregistrate in cartea de calatorie, sa dat un avans si marcile au fost inscrise in foaia de parcurs.
Modificările aduse Rezoluției nr. 749 au redus semnificativ numărul documentelor obligatorii necesare pentru a trimite angajații într-o călătorie de afaceri. Acum este suficient pentru angajator să emită o comandă, iar angajatul să prezinte în timp util un raport în avans cu privire la finalizarea călătoriei. A existat, de asemenea, necesitatea de a păstra un registru de călătorii de plecare și de sosire.
Cu toate acestea, legiuitorul nu interzice angajatorului să utilizeze alte documente pentru a trimite lucrători într-o călătorie de afaceri. În acest caz, necesitatea de a proiecta titluri suplimentare trebuie înregistrată în actele locale ale organizației. Acest lucru se aplică aspectelor legate de utilizarea transportului personal într-o călătorie de afaceri, modalitatea de formalizare a acestei proceduri, angajatorul decide independent.
La multe întreprinderi, este necesar să se organizeze note de birou, deoarece acestea afișează informațiile necesare despre o anumită călătorie. Dacă în timpul călătoriei un angajat își folosește mașina proprie, el întocmește deseori o foaie de parcurs, care marchează data sosirii și ieșirii sale din locul de ședere temporară.
Acest document este utilizat pentru a determina durata șederii angajatului în călătorie împreună cu documentele care confirmă utilizarea transportului personal atunci când călătoriți în locul călătoriei de afaceri. De asemenea, lista de călătorie, împreună cu documentele de plată, este anexată la raportul de avans ca o confirmare a cheltuielilor angajate și a utilizării fondurilor anticipate. Aceste documente sunt trimise departamentului contabil în termen de 3 zile de la întoarcerea de la o călătorie de afaceri.
În ceea ce privește executarea ordinului de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri, angajatorul are, de asemenea, dreptul de a utiliza forma unificată a acestui document - nr. Т-9 sau de a-și dezvolta propria persoană. În al doilea caz, un astfel de formular ar trebui să fie stabilit și în actele de reglementare locale ale întreprinderii.
Indiferent de forma utilizată, trebuie să se reflecte în ea următoarele informații:
- Numele companiei;
- Data executării ordinului;
- Persoana trimisă într-o călătorie de afaceri (inclusiv numele unității structurale în care lucrează și poziția sa);
- Destinația în care angajatul merge;
- Stabiliți obiective și obiective;
- Durata călătoriei, data începerii și terminării acesteia;
- Dacă este necesar, poate fi indicată o persoană care îndeplinește temporar atribuțiile unui angajat detașat.
În cazul în care plata cheltuielilor de călătorie este alocată unei contrapărți sau unei alte părți, acest fapt ar trebui indicat și în ordine.
O comandă executată în mod corespunzător este făcută de către cap. După aceasta, angajatul trebuie să fie familiarizat cu documentul cu semnătura în călătoria oficială. În același timp, angajatul nu are dreptul să refuze o călătorie de afaceri fără motive întemeiate.
Taxa se lipeste de roți
Conform regulilor actuale, deducerile fiscale sunt colectate din valoarea profitului minus cheltuielile suportate de întreprindere, inclusiv compensarea cheltuielilor de călătorie. Trebuie avut în vedere faptul că din baza de impozitare numai sumele sunt deduse în limitele normelor stabilite prin lege. Toate fondurile alocate de mai sus nu sunt considerate cheltuieli ale întreprinderii.
Din fondurile acumulate angajatului ca compensație pentru cheltuielile de călătorie, impozitul pe venitul personal și alte fonduri sociale nu sunt calculate. deoarece aceste sume nu sunt considerate profituri ale lucrătorului. Cu toate acestea, datorită faptului că un anumit număr de standarde de plată sunt de natură recomandatoare, iar unele acte juridice nu au un limbaj clar, acest lucru poate duce la apariția unor situații controversate.
În ceea ce privește plata costurilor de angajat pentru combustibil în timpul utilizării transportului personal pe o călătorie de afaceri, angajatorul poate merge în două moduri. În primul caz, el încheie un acord cu angajatul cu privire la utilizarea mașinii sale ca mașină de serviciu. Acest document prevede plata anumitor compensații angajatului. În plus, acordul poate prevedea că cheltuielile cu o anumită sumă se plătesc pe baza documentelor justificative furnizate.
Trebuie avut în vedere faptul că atunci când se calculează baza de impozitare în acest caz, normele stabilite prin lege vor fi utilizate în valoare de:
- 1200r. pe lună - pentru o mașină cu o capacitate de motor de până la 2 mii metri cubi. cm.;
- 1500R. pe lună - pentru transportul cu o capacitate a motorului de peste 2 mii metri cubi. cm.
Această opțiune este cea mai corectă din punct de vedere al legislației, dar prevede o creștere a cheltuielilor companiei, deoarece o mare parte din cheltuielile asociate cu alocațiile de călătorie nu sunt luate în considerare la calcularea impozitului pe profit.
Există o altă opțiune. Acordul de utilizare a transportului angajatului ca vehicul oficial nu este încheiat, iar toate cheltuielile confirmate de documentele relevante sunt compensate integral. În acest caz, costurile de combustibil sunt considerate cheltuieli de călătorie obișnuite, a căror compensare este considerată costul călătoriei către și de la punctul de destinație.
Deoarece este datoria angajatului de a face un raport preliminar privind o călătorie de afaceri pe o mașină privată și prevede furnizarea tuturor documentelor care confirmă cheltuielile de călătorie, are tot dreptul să le acorde cheltuieli pentru combustibil și lubrifianți. În același timp, statul nu va fi dedus din valoarea compensației acumulate angajatului. taxe, dar în baza de calcul a impozitului pe profitul angajatorului, acestea vor fi contabilizate integral.
Aceasta va reduce în mod semnificativ costul plății impozitelor. Cu toate acestea, prin utilizarea acestei opțiuni de calcul, angajatorul ia în mod deliberat riscuri. Atunci când efectuează un audit fiscal, astfel de acțiuni pot atrage atenția angajaților FTS, ceea ce poate provoca o serie de probleme.
"Cheltuieli salariale" pentru călătorii
Din punctul de vedere al legislației muncii moderne, problema utilizării transportului personal al unui lucrător în timpul călătoriilor de afaceri este decisă direct de angajator. Dacă angajatul și-a exprimat o astfel de dorință, atunci trebuie să-l coordoneze cu capul, luând o decizie cu privire la direcția sa în călătorie. În caz contrar, angajatorul nu poate compensa costurile cu combustibilul, deoarece acestea nu au fost prevăzute în timpul unei călătorii de afaceri.
Angajatorul are dreptul să stabilească în mod independent procedura de compensare și rata de plată a cheltuielilor de deplasare ale angajaților săi, care trebuie fixate în actele locale ale firmei. De asemenea, pot fi utilizate normele stabilite de legislația în vigoare.
Atunci când utilizează transportul personal în interesul angajatorului, dacă acest lucru este documentat de documentele relevante, angajatul în baza legii muncii are dreptul să primească despăgubiri pentru cheltuielile sale. Pentru a face acest lucru, va trebui să furnizeze angajatorului o copie a pașaportului și a documentelor de cheltuieli.
De asemenea, cu un angajat care utilizează adesea vehicule personale în timpul călătoriilor de afaceri, managerul companiei poate încheia un contract de închiriere de mașini.
Articole similare
-
Călătoria de afaceri pe transportul personal 2019 - ce documente, remiteri, plata cheltuielilor,
-
Personal - calcule cu angajații - călătorie de afaceri pe transport personal
Trimiteți-le prietenilor: