Exemplu de memorandum extern:
Cu privire la inspecția stării tehnice a spațiilor rezidențiale ale centrului de recreere pentru copii
Toate clădirile rezidențiale într-o stare satisfăcătoare, totuși, în cazul nr. 1, este necesar să se introducă sticla, numărul clădirii 2 necesită reparații.
Vă cer să luați controlul asupra pregătirii bazei pentru primirea copiilor la odihnă.
Șef al Departamentului Semnătura lui N. I. Pirogov
Notă explicativă
Notele explicative, care sunt atașate documentului principal, explicând și completate, sunt redactate pe forme comune. Capul semnează această notă.
Nota explicativă, care explică cauzele comportamentului, acțiunilor, situațiilor, este compilată de lucrători individuali. Ca și memorii interne, ele pot fi scrise de mână pe o foaie standard de hârtie. Aceste note sunt compilate de compilatori, aceleași condiții fiind reproduse ca în memorandumul intern.
Numele ministerului sau departamentelor
Denumirea unității structurale
Textul notelor explicative ar trebui să fie convingător, să conțină dovezi incontestabile, explicații clare.
Titlul persoanei,
Semnătura semnăturii lui I. SAMILIA
Există multe tipuri de scrisori de serviciu. Scrisorile care conțin o solicitare, o propunere, o cerere, o cerere, necesită un răspuns. Scrisorile care conțin notificare, informații, refuz, memento, nu necesită un răspuns.
Scrisorile sunt scrise pe foi de antet speciale pentru literele A4 și A5, în funcție de mărimea literei. Dacă scrisoarea nu depășește zece linii, este redactată pe o hârtie cu antet A5 (titlul nu este scris, textul poate fi tipărit în interval de 1,5 sau 1). Numele tipului de document - litera - nu este scris. Nu se recomandă utilizarea formularelor cu aranjamente longitudinale ale documentelor pentru scrierea literelor.
O scrisoare scoate în evidență o singură întrebare. Acest lucru simplifică lucrul cu documentul (înregistrare, execuție, control). Mai multe întrebări sunt prezentate într-o singură scrisoare numai în cazul interconectării lor.
Faptele, evenimentele sunt prezentate în mod obiectiv, pe deplin, clar. Inexactitățile produse în prezentarea și prelucrarea textului pot privi documentul de forță juridică.
Textul scrisorii este alcătuit din părțile introductive și principale. Partea de apă indică motivele care au servit la compunerea scrisorii, trimiterea de referințe la fapte, documente etc. Partea principală stabilește obiectivele: o cerere, o propunere, un mesaj, un refuz. Scrisoarea poate constitui doar partea principală ("vă rugăm să selectați 4 mașini pentru a servi oaspeții festivalului").
Toate elementele logice ale scrisorii sunt evidențiate în paragrafe. În text nu ar trebui să existe cuvinte inutile care să facă lectură greu, reduceri inutile ar trebui evitate. Textul, ca regulă, este declarat: de la a treia persoană singulară - "RAPOARTE ORGANIZARE"; de la al treilea person plural - "ECHIPA PEDAGOGICĂ ȘI STUDENȚII ȘCOALEI INVITĂ"; de la prima persoană singulară - "ÎNTREBĂ"; de la prima persoană a pluralului "VĂ RUGĂM".
Începutul scrisorii poate avea opțiuni pentru tratament: Dragă Nikolai Petrovici! Nikolai Petrovici! D-le Petrov! Stimați domni! (când numele destinatarilor literei nu sunt cunoscute). Dragă domnule Petrov!
Documentele pot fi atașate textului scrisorii. În acest caz, după text (după intervalele 1.5-2) se scrie cuvântul Aplicație (din câmpul inițial, cu o literă de majusculă). Textul notei este scris într-o coloană, după 1 interval. Dacă există mai multe note, ele sunt numerotate în cifre arabe, separate între ele de două intervale.
Scrisorile scrise trebuie să fie semnate de către oficiali în cauză, vizele sunt ștampilate în fața ultimei foi a copiei scrisorii care rămâne în companie. Visa, este format din elemente: numele biroului (pe teren), semnătura personală (de la marginea din stânga), semnătura decriptarea - inițialele și numele - data 2Position tab-ul (16pechatnyh caractere din marginea din stânga), (de la marginea din stânga). Elementele vizei sunt separate unul de altul cu intervale de 1,5-2.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: