Desfășurarea unei întâlniri săptămânale de raportare cu supraveghetorii
- Cum să organizați o întâlnire săptămânală cu supraveghetorii?
- Despre ce să vorbim? Ce să întrebi?
- Cum să vă pregătiți?
- .
Cum să organizați întâlniri cu supraveghetorii, stabiliți un sistem de raportare (supraveghetori), astfel încât acesta să fie eficient?
Îți voi spune cum am făcut-o când am lucrat ca șef al departamentului de tranzacționare de la Frutière.
În opinia mea au existat 5 supraveghetori, am ținut principala întâlnire de contabilitate și control cu ei în zilele de vineri. De ce vine vineri? Pentru a se asigura că supraveghetorii de luni vor ieși deja pregătiți și "acuzați", cu o înțelegere clară a obiectivelor și a activităților lor, și nu au petrecut timpul luni pe gânduri - "ce aș face în săptămână?".
Am ținut întâlnirea în mod individual cu fiecare supraveghetor. Conversația cu fiecare dintre ei a durat aproximativ o oră de timp - nu văd nici un sens că managerii și-au petrecut timpul pierdut (de ex. 4 ore fiecare) - doar ședințe și ascultând raportul colegului. Programul întâlnirilor a fost planificat în avans. În plus, cu o conversație individuală, "bazarul" a fost exclus, a fost posibil să "înclină" supraveghetorul - ceea ce ar fi mai bine să nu-i facă colegilor. Întâlniri, mini-training-uri pentru rezolvarea problemelor comune, am efectuat separat.
Atunci când se organizează un ansamblu, este important să ne amintim că obiectivul principal al controlului este adoptarea deciziilor și a unui plan de acțiune pentru atingerea sau menținerea obiectivelor și obiectivelor planificate. Doar controlul de dragul controlului sau montajul de dragul asamblării - nu este necesar de nimeni. Este important ca, după întâlnire, dvs. și subordonații dvs. să aveți sarcini clare și un plan de acțiune care vizează îndeplinirea sarcinilor companiei. Dacă nu există un astfel de plan - v-ați petrecut timpul și timpul supraveghetorilor dvs. pentru nimic. Și angajatorul dvs. are toate dreptul să ia în considerare acest timp o plimbare.
Pentru ca întâlnirea să nu se desfacă și să fie eficientă, este foarte important ca toți să vină pregătiți. Supraveghetorilor li sa interzis să vină cu o problemă dacă nu ar fi pregătit cel puțin două dintre deciziile lor. Pentru ca toți să știe în avans despre ce vom vorbi, am elaborat un plan pentru o întâlnire săptămânală (descărcare).
La fiecare întâlnire am realizat un protocol, toate sarcinile au fost prescrise. Astfel, nimic nu a fost "pierdut", toate scopurile și activitățile supraveghetorului au fost sub control constant. Ce a asigurat implementarea lor.
Descărcați planul întâlnirii săptămânale cu supervizorii (fișier ppt, 150 Kb) >>
Alte materiale
Anunț de știri
Programe de instruire
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: