Baza codurilor de bare, sistem național de coduri de bare de lux

În absența unei astfel de oportunități, va trebui să creați o bază de date pentru dvs., marcând mărfurile fie în timpul procesului de acceptare, fie în timp ce stocați și inserați manual datele lipsă în baza de date.

Condiții pentru crearea unei baze de date pentru un cod de bare

Pentru marcarea bunurilor, ca și pentru orice altă procedură de depozitare, este nevoie de timp, spațiu liber, personal și echipamente;
Aplicarea unui cod de bare sau a unei etichete de etichete cu un cod de bare necesită acces la fiecare unitate de mărfuri care urmează să fie marcată, adică În depozit ar trebui să existe spațiu suficient sau ar trebui alocată o zonă de marcare;
Înainte de începerea procedurii de etichetare, etichetele trebuie să fie pregătite ținând cont de unitatea de mărfuri: unități, cutii etc.

Erori la formarea bazei de date

Cea mai obișnuită greșeală la crearea unei baze de date de coduri de bare este introducerea mărfurilor fără a se rupe în grupuri, o singură listă. De exemplu, în lista produselor pot apărea pâine, lapte și cartofi. Consecințele acestei situații sunt imposibilitatea de a impune restricții, de exemplu, privind vânzarea de alcool noaptea sau în timpul unei promoții pentru a stabili un preț minim de vânzare cu amănuntul pentru un grup de mărfuri.
Regulile de introducere a mărfurilor nu sunt respectate, sunt permise erori gramaticale. Dacă numele produsului diferă de cel precedent cu cel puțin un simbol, aparatul îl vede ca pe un produs nou.

Ce duce la:

pentru a duplica pozițiile, adică un produs este introdus în bază, care există deja sub o altă denumire;
planificarea necorespunzătoare a achizițiilor viitoare și erorile în calcularea rentabilității mărfurilor;
datorită faptului că un element este înregistrat sub diferite denumiri, este comandată o cantitate suplimentară de bunuri, ceea ce este de fapt suficient, iar numărul de resturi crește de mai multe ori. Soldurile nevândute sunt stricate, iar magazinul are pierderi.

Ce se întâmplă cu o bază de date incorectă?

Dacă există multe poziții duplicate, atunci confuzia este inevitabilă. Verificați întreaga bază de date și eliminați elementele duplicate devine foarte dificilă. Este mai ușor să începeți o nouă bază. Adică, întreținerea necorespunzătoare a unei baze de date de coduri de bare reduce semnificativ eficiența automatizării. Rapoartele nu vor fi fiabile, munca cu furnizorii va fi întreruptă, soldurile nevândute vor duce la pierderi, iar comportamentul acțiunilor va deveni cât mai complicat posibil.

Un cod de bare convențional, liniar, conține o cantitate mică de informații. Numărul disponibil de caractere nu depășește câteva duzini. Acest lucru se datorează faptului că datele scrise sub formă de curse și spații de diferite lățimi sunt citite doar într-o singură direcție, iar lungimea cursei nu conține nicio informație.

Prin urmare, utilizarea codurilor de bare liniare implică prezența unei serii suplimentare de informații (bază de date), accesibile tuturor celor implicați în contabilitatea sau prelucrarea informațiilor despre obiecte. Baza de date poate stoca o descriere completă și detaliată a mărfurilor fără a limita volumul, în timp ce folosind un cod de bare puteți identifica în mod unic produsul.

Când devine o bază de date cu coduri de bare necesară?

Când automatizați magazinul, atunci când doriți să intrați rapid în program toate numele și caracteristicile produsului. În funcție de cantitatea mărfurilor, intrarea manuală a operatorului poate dura 1-2 săptămâni. Și disponibilitatea unei baze de date de coduri de bare scurtează această perioadă la 2-3 zile.
La primirea noilor mărfuri care mai devreme au fost absente în sortimentul de magazin. Baza codurilor de bare vă permite să scurtați timpul necesar creării unei noi nomenclaturi și să acceptați rapid cantități mari de bunuri noi.
Cu o gamă semnificativă de bunuri;
Similitudine vizuală a diferitelor bunuri;
Depozitarea în comun a mărfurilor similare;
Rata de lucru ridicată a depozitului;
Necesitatea respectării stricte a termenelor de expirare;
Codificarea cu coduri de bare este o cerință obligatorie pentru vânzarea de bunuri (de exemplu, în lanțurile de comerț cu amănuntul);
Absența datelor logistice despre bunuri, necesare pentru automatizarea proceselor de depozitare.

Algoritmul acțiunilor atunci când un cod de bare este găsit într-un cod de bare

Pentru a evita pierderea profitului, ar trebui respectate mai multe principii:

Dacă același cod de bare se găsește pe produse similare, le puteți combina într-o singură carte. Pierderile nesemnificative în statisticile privind vânzările, marketingul și comenzile vor fi compensate de o reducere a numărului de probleme la checkout.
Dacă același cod de bare se află pe diferite mărfuri, mărfurile vor trebui să fie marcate din nou.
Dacă codul de bare nu poate fi citit - obligați casierii să îl scrie manual sau să marcheze din nou.

Astfel, baza de date cu coduri de bare, cu condiția ca aceasta să fie competentă să lucreze cu aceasta, vă permite să aflați rapid informații despre mărfuri, să facilitați contabilitatea și controlul și, în cele din urmă, să creșteți profitul întreprinderii comerciale.

Codul de bare este o bază de date

Baza de date este o adăugare obligatorie la codul de bare unidimensional. Dar acum codurile de bare bidimensionale se răspândesc rapid, în care un număr mare de caractere alfanumerice sunt stocate într-o zonă foarte mică. Spre deosebire de cod de bare bidimensional din unidimensional în faptul că, în înregistrarea de informații bidimensională este utilizat ca direcțiile verticală și orizontală, astfel încât capacitatea sa de creșteri de zeci și sute de ori peste un cod de unidimensională. Prin urmare, codul bidimensional nu are nevoie adesea de o bază de date însoțitoare, deoarece capacitatea acestuia este suficientă pentru a stoca informații complete despre obiect. Practic, codul bidimensional în sine este o bază de date. Este în această - diferența calitativă de codul unidimensional.

Codurile bidimensionale sunt indispensabile în sistemele de identificare de sine stătătoare sau pentru stocarea unor hieroglife complexe, de exemplu, chineză sau japoneză. Instrumentele de corectare a erorilor conținute în ele garantează o protecție mai fiabilă a datelor; Acest avantaj este lipsit de coduri unidimensionale.

Bază unică EAN

organizație non-profit EAN International, dedicat problemelor de coduri de bare, este o bază de date la nivel mondial de coduri de bare de standarde diferite, inclusiv a obține acces EAN 13. la toate informațiile conținute în baza de date nu este posibilă, deoarece acestea nu sunt supuse divulgării, dar pot fi verificate separat luate de coduri de bare și astfel, pentru a afla întreprinderea care a emis bunurile. În acest scop, a fost creat un serviciu online GEPIR; Puteți găsi acest lucru în secțiunea "Căutați după codul de bare (GTIN)". Procedura de verificare este foarte simplă: trebuie doar să introduceți cifrele codurilor de bare, iar într-o clipă informațiile despre producător vor apărea împreună cu informațiile de contact.

Reprezentanții regionali ai EAN din diferite țări - registratori oficial - au propriile baze de date atribuite producătorilor de coduri de bare integrați în sistemul GEPIR la nivel mondial. Bazele de date ale registratorului sunt adesea confundate, acest lucru nu este adevărat, deoarece orice registrar funcționează într-o singură bază de date, iar propriul său este doar un registru al codurilor de bare emise întreprinderilor. Prezența bazei de date a registratorului, izolată de EAN, este imposibilă, deoarece aceasta încalcă principiul unicității și unicității codului de bare.

Același sistem se aplică registratorilor legali ruși care lucrează în domeniul codurilor de bare.