Modelul Posen este ușor de utilizat și extrem de eficient pentru implementarea cu succes a planurilor curente și strategice (compania și personalul dvs.). În fiecare din cele șase etape, veți găsi descoperiri interesante despre obiectivele și obiectivele dvs.
Pasul 1. Rețineți și scrieți toate obiectivele și obiectivele
- Angajați mai mult personal.
- Creșterea profiturilor cu 15%.
- Participați la un eveniment corporativ.
- Deveniți un manager de top în rețeaua de comerț.
- Vizitați o expoziție tehnică.
-Provocați servicii de înaltă calitate pentru clienți.
- Crearea unui raport săptămânal de vânzări pentru conducere.
- Să angajeze un designer de interior.
-Stabiliți legături cu managerii paralele.
- Îmbunătățiți starea biroului.
- Dezvoltarea unei strategii locale de marketing.
-Pentru îmbunătățirea standardelor personale ale comerțului
Pasul 2. Distribuiți toate obiectivele și obiectivele în trei grupuri:
- pe termen scurt (de la o săptămână la 3 luni),
- pe termen mediu (de la 3 luni la 2 ani),
- Pe termen lung (de la 2 ani la 5 ani și mai mult).
Uite, o operație simplă vă poate da un răspuns la o întrebare importantă:
- Cum se corelează obiectivele pe termen lung, pe termen mediu și pe termen scurt?
În același timp, fiecare obiectiv pe termen mediu este, de asemenea, susținut de un obiectiv pe termen scurt. De exemplu, sarcina stabilită pentru el de către șeful departamentului de a îmbunătăți starea biroului este susținută de sarcina pe termen scurt de a angaja un designer.
Uită-te la obiectivele și obiectivele tale. Vrei să devii președinte al unei mari corporații? Și ce sarcini pe termen mediu și scurt lucrează pentru acest scop? Vreți să creșteți vânzările în acest an? Ce sarcini pe termen scurt pe care trebuie să le îndepliniți în această săptămână pentru acest scop?
Pasul 3. Stabiliți obiectivele pe termen mediu în ordinea priorității
Dacă nu ne-am împărtășit obiectivele în ceea ce privește timpul de punere în aplicare, am putea arunca în aer creierul, hotărând ceea ce este mai important pentru noi: să devenim un sef mare sau să creștem profitul cu 15%. Dar acum înțelegem că al doilea obiectiv este etapa de realizare a primului. Adică, nu concurează între ele, ci se completează reciproc! Fiecare dintre ele poate deveni un număr de prioritate 1 în grupul lor.
Acum, să acordăm prioritate obiectivelor pe termen mediu. Este ușor de spus - este greu de făcut. Cu toate acestea, Posen ne oferă un indiciu simplu și practic.
Pentru a începe procesul de stabilire a priorităților, Posen oferă să împartă toate obiectivele în trei grupe:
- vrei,
- vrea compania dvs.,
- vrea un sef.
- Stabiliți conexiuni cu administratorii paralel.
- Furnizați servicii de înaltă calitate pentru clienți.
- Creșteți profiturile cu 15%.
- Furnizați servicii de înaltă calitate pentru clienți.
- Creșteți profiturile cu 15%.
- Creșteți profiturile cu 15%.
- Îmbunătățiți starea biroului.
A se vedea, un astfel de exercițiu simplu a simplificat foarte mult prioritizarea priorităților. Bineînțeles, principala prioritate este ceea ce eu, compania și șeful am nevoie: creșterea profitului cu 15%.
10 puncte. Creșterea profitului cu 15%:
- compania ta vrea;
8 puncte. Asigurați-vă de înaltă calitate
- compania ta vrea;
5 puncte. Stabilirea relațiilor cu reprezentantul
comerțul cu amănuntul:
1 punct. Îmbunătățiți starea biroului:
Pasul 4. Stabiliți obiectivele pe termen scurt în ordinea priorității.
Pasul 5. Evaluați modul în care alocați timpul
Primul lucru pe care Posen îl recomandă în acest stadiu este de a afla cum distribuiți timpul în acest moment. Majoritatea oamenilor au idei foarte dure și denaturate despre acest lucru.
Un bun ajutor pentru monitorizarea orelor de lucru poate fi un jurnal pe baza matricei Eisenhower. Puteți să o descărcați gratuit pe site.
Când aveți o idee exactă despre locul în care mergeți acum, puteți trece la a doua parte a acestei etape. "Acum comparați distribuția timpului dvs. cu o listă de obiective și sarcini ordonate după prioritate. Care este procentul din timpul petrecut pe activități care contribuie la realizarea obiectivelor și obiectivelor cele mai importante? Cât timp este cheltuit pentru sarcini mai puțin importante? Vreți să petreceți timp pentru ceea ce nu apare deloc în lista dvs.? "
Pasul 6. Încercați să eliminați discrepanța dintre priorități și distribuția efectivă a timpului de lucru!
Pentru a face acest lucru, puteți utiliza din nou programul nostru zilnic. Dacă o veți completa în mod conștiincios în fiecare seară, va rezuma automat și va analiza eficiența distribuirii eforturilor dvs. de lucru.
De ce prioritizarea este o abilitate cheie de eficacitate personală? Amintiți-vă de episodul din cartea "Cine mi-a luat brânza? “. care demonstrează clar diferența dintre activitățile violente și activitățile productive. Pentru eforturile dvs. de a produce rezultatele de care aveți nevoie, acestea trebuie să fie legate de prioritățile dvs.
Și pentru a prioritiza este ușor și convenabil să folosiți matricea Posen:
- Amintiți-vă și notați-vă toate obiectivele și obiectivele
- Distribuiți toate obiectivele și obiectivele în trei grupuri până la momentul implementării
- Stabiliți obiective pe termen mediu în ordinea priorității
- Stabiliți obiective pe termen scurt în ordinea priorității
- Evaluați modul în care alocați timpul
- Încercați să eliminați discrepanța dintre priorități și distribuția efectivă a timpului de lucru!
WIN WIN sau victorie
Modele intuitive de luare a deciziilor
Matricea Eisenhower. Lucrurile neîncetate și neimportante sunt un sertar lung și ...
Planificarea timpului de lucru pentru cei care lucrează solo
Succesul și gândirea pozitivă
Lista cazurilor care funcționează - este posibil?
Trimiteți-le prietenilor: