Tehnologia pentru crearea unei baze de date Atelier cu o singură masă constă în următorii pași:
Sarcina 1. Porniți programul Microsoft Access. În panoul de activități, faceți clic pe Nou bază de date sau faceți clic pe Nou. Creați un fișier numit Atelier (clasa FI) și salvați-l în dosarul Documentele mele. Va apărea fereastra bazei de date (figura 1). Panoul din partea stângă a ferestrei reprezintă tipurile de obiecte cu care lucrează programul. Înainte de a începe munca directă privind crearea unei baze de date, să ne ocupăm de caracteristicile obiectelor principale ale programului cu care vom lucra.
Un tabel este un obiect destinat stocării datelor sub formă de înregistrări (rânduri) și câmpuri (coloane). De obicei, fiecare tabel este utilizat pentru a stoca informații despre o anumită problemă.
Formularul este un obiect Microsoft Access, destinat în principal introducerii de date. În formular, puteți plasa comenzile utilizate pentru a introduce, afișa și modifica date în câmpurile din tabele.
Interogarea este un obiect care vă permite să obțineți datele dorite dintr-unul sau mai multe tabele.
Raportul este un obiect de baze de date Microsoft Access conceput pentru a tipări datele într-un mod convenabil și intuitiv.
Să presupunem că baza de date Atelier creată conține următoarele informații:
- Prenume, nume, patronim al atelierului lucrătorului
- Prenume, nume, patronimic al clientului produsului destinat pentru coasere
- Data de acceptare a ordinului
- Denumirea produsului destinat pentru coasere
- Costul comenzii
- Există o plată în avans pentru muncă
Creați baza de date pe care o vom începe cu formarea tabelului în modul Designer. deoarece În acest mod, puteți să setați independent numele câmpurilor, să le selectați tipul și să configurați proprietățile. Pentru a crea un tabel în vizualizarea Design, trebuie doar să dați clic pe buton, deoarece în tabel, câmpul Text creare tabel în modul Design este deja selectat. O fereastră va apărea imediat (figura 2) pentru a selecta modul de creare a unei noi tabele. Selectați Designer. Faceți clic pe OK.
Apare fereastra Tabel (Figura 3), care constă din trei coloane: Nume câmp, Tip de date, Descriere. Aici puteți specifica numele câmpurilor, selectați tipul acestora și configurați proprietățile.
Figura 3. Fereastră de masă în vizualizarea Design
Nume câmp - specifică numele câmpului din tabel. Acest nume nu poate fi același cu numele unui alt câmp din acest tabel. MicrosoftAccess distinge câmpurile după numele lor. După ce numele câmpului este setat în modul tabelă, este antetul coloanei din tabel.
Tip de date - definește tipul de date stocate în câmpul tabelului. Doar un singur tip de date poate fi introdus în fiecare câmp. Microsoft Access oferă mai multe tipuri de date. Acestea sunt cele pe care le vom avea nevoie când lucrăm:
- text - o linie de text (până la 255 de caractere);
- numeric este o valoare numerică de orice tip;
- monetar - valoarea exprimată în unități monetare;
- data / ora este o valoare care conține o dată sau o oră;
- valoarea logică este adevărată (adevărată) sau falsă (falsă).
Descriere - text care conține descrierea obiectului, precum și o descriere a câmpurilor individuale ale tabelului.
Sarcina 2. Creați un tabel în modul Design cu numele câmpurilor, tipurile de date și descrierile date, în conformitate cu Fig. 4.
Fig. 4. Fereastră umplută Tabelul în modul Design
Pentru a salva tabelul, faceți clic pe butonul Salvați () sau selectați Fișier - Salvare ca ... din meniul Orizontal al programului. În fereastra Salvare care apare, după cum se arată în Figura 5, denumiți tabelul la discreția dvs. La propunerea Creați un câmp cheie, răspundeți cu un refuz.
Mergeți la umplerea mesei prin selectarea modului View - Table în meniul orizontal (Figura 6).
Sarcina 3. Completați baza de date ca tabel (Figura 7) cu date conform câmpurilor specificate (10-15 înregistrări).
Notă: Doar cinci persoane lucrează în studio.
Dacă lățimea coloanelor nu se potrivește cu mărimea intrărilor introduse în acestea, de exemplu, coloana de numerotare este prea mare, iar intrările de text nu sunt vizualizate în întregime, atunci lățimea fiecărei coloane poate fi modificată. Pentru a modifica lățimea coloanei, plasați cursorul mouse-ului în bara de titlu din marginea dreaptă a coloanei și deplasați marginea coloanei sau plasați indicatorul mouse-ului în bara de titlu din marginea din dreapta a coloanei și faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului. În acest caz, lățimea coloanei este ajustată la cea mai lungă înregistrare din coloană, luând în considerare antetul. Tabelul care va fi completat va arăta așa cum se arată în Fig.
Fig. 7. Exemplu de completare a unei baze de date în modul tabele de date
Dar este mult mai convenabil să completați o masă utilizând un obiect DBMS, cum ar fi Formularul. deoarece este o interfață grafică creată de utilizator pentru introducerea datelor în baza de date.
Sarcina 4. Creați un formular și introduceți prin el încă 10-15 intrări.
Pentru a crea un formular, selectați obiectul Form și faceți clic pe buton. În fereastra Formă nouă care se va deschide, selectați Expertul Formular (Figura 8).
Va apărea fereastra Creare formulare. destinate pentru selectarea câmpurilor. Faceți clic pe butonul pentru a afișa toate câmpurile din formularul generat și apoi faceți clic pe Următorul.
Se va afișa fereastra Creare formulare pentru aspectul aspectului. Selectați aspectul formularului "într-o coloană" și faceți clic pe Următorul.
Se afișează fereastra Creare formulare, care este utilizată pentru a selecta stilul. Introduceți stilul standard al formularului (îl puteți alege în mod arbitrar). Faceți clic pe Următorul.
Fereastra Creare formulare va apărea pentru setarea numelui formularului. Specificați numele formularului (sau lăsați-l pe cel sugerat). Faceți clic pe Finalizare.
O fereastră de formular va apărea pentru a popula baza de date (Figura 9).
La sfârșitul înregistrării înregistrărilor, executați comanda elementului de meniu Înregistrări - Reîmprospătare. Deschideți tabelul în modul tabele și asigurați-vă că înregistrările sunt completate cu baza de date.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: