Practica aplicării legislației muncii arată că una dintre cele mai dificile proceduri de personal este încheierea relațiilor de muncă în cazul decesului unui angajat. Pentru că aceste lucruri se întâmplă foarte des, angajatorul se confruntă cu o astfel de situație, pierdut în conjecturi și nu știu cum să execute toate documentele necesare pentru a da cuiva un salariu și să lucreze evidența angajatului decedat, cum să facă o intrare în cartea contului de circulație a cărților de muncă. Vom afla cum să acționăm în această situație și să evităm greșelile cele mai des întâlnite în cazul decesului unui angajat care nu are legătură cu un accident de muncă.
Nu întrerupeți, dar opriți-vă
Angajatorul trebuie să țină cont de faptul că, chiar dacă un angajat a murit la locul de muncă și medicii de „primul“ pronunțat mort în prezența martorilor, ordona încetarea unui contract de muncă trebuie să emită numai în cazul în care există un certificat de deces, eliberat în ordinea stabilită a departamentului Rapa sau birou executiv din mediul rural, local sau consiliul municipal.
Stabiliți cu data
Obligațiile din ordinul de încetare a contractului de muncă în legătură cu moartea angajatului sunt aceleași ca și în cazul concedierii lucrătorilor pe alte motive. Cu toate acestea, aici sunt câteva caracteristici pe care ar trebui să le acordați atenție.
Data ordinului de încetare a contractului de muncă nu poate coincide cu data decesului și chiar cu data emiterii certificatului de deces. Ordinea este întocmită atunci când certificatul de deces este transferat societății în care decedatul a lucrat. De multe ori, ordinul de a rezilia contractul de muncă este emis nu imediat după moartea angajatului, dar după un timp. De exemplu, dacă un angajat a decedat din cauza unei boli îndelungate sau nu a mai apărut mult timp la locul de muncă și nu a putut lua legătura cu el, iar rudele nu l-au informat pe angajator cu privire la moartea angajatului la timp.
Tablăm până la sfârșit
După înregistrare, ordinul de încetare a contractului de muncă în legătură cu decesul este atașat cauzei cu ordine de personal. Atunci când se transferă o copie a ordinului către departamentul contabil, este necesar să se obțină semnătura contabilului responsabil în coloana "În cazul în care au fost trimise copii ale jurnalului de ordine de personal". În acest caz, trebuie să specificați data transferului copiei ordinului. Persoana responsabilă cu păstrarea fișei de timp pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru al angajatului decedat trebuie să completeze cardul de raport final și să îl transfere departamentului contabil. Chiar dacă se știe că angajatul a decedat, persoana responsabilă pentru menținerea mesei trebuie să continue să facă note zilnice pe cartea de raport care corespund motivului absenței angajatului la locul de muncă. Și numai după publicarea ordinului de încetare a relației de muncă cu decedatul, puteți opri tabelul zilnic al angajatului și puteți completa cartea de raport final. Ultima zi lucrătoare a angajatului decedat în carnetul de raport trebuie să fie data decesului specificată în ordine ca fiind data încetării raportului de muncă.
Dacă, în ziua decesului, angajatul a lucrat cu normă întreagă, programul arată numărul de ore care corespund duratei întregii zile lucrătoare. Dacă, înainte de moarte, angajatul a fost absent din muncă din motive necunoscute, iar această absență nu a fost confirmată de niciun document, în cartea de raport pentru toate zilele, este necesar să se facă o notă privind absența din motive necunoscute. O copie a ordinului de încetare a contractului de muncă în legătură cu decesul trebuie să fie atașată la dosarul personal al salariatului și să se finalizeze dosarul personal în activitatea curentă de birou.
Nu există dovezi? Căutați!
Și unde este locul de muncă?
Carnetul de muncă al angajatului decedat este eliberat în mâinile celor mai apropiați rude la primire sau trimis prin poștă la cererea lor. Legislația nu oferă o definiție clară a "familiei imediate". Potrivit avocaților, ele sunt în primul rând membri ai familiei decedatului. Pentru a decide cine ar trebui să recordul de muncă al salariatului decedat, angajatorul trebuie, în primul rând, pentru a identifica pe cei care înainte de moartea angajatului locuia cu el, a rămas căsătorit (soț, soție) sau erau rude directe (copii, părinți, nepoți, frați, surori ). Acest lucru se face pe baza documentelor prezentate de rude.
Dacă angajatul decedat a locuit (a fost înregistrat) singur, carnetul de lucru trebuie transferat soției, copiilor sau părinților, indiferent de locul de reședință. În cazul în care soția sau soțul are copii (adulți) adulți, care au trăit singur, istoricul ocupării forței de muncă ar trebui să fie transferat la soția (soțul ei), pentru că, în conformitate cu partea. 2 alin. 2 din art. 3 din Codul Familiei al Ucrainei, soții sunt considerați o familie chiar și cu condiția unei reședințe separate, iar copiii adulți care trăiesc separat nu sunt considerați membri ai familiei. În cazul copiilor minori lucrătorului decedat (în studiul de caz în normă întreagă sub vârsta de 23 de ani), dintr-o căsătorie anterioară, istoricul ocupării forței de muncă al unui lucrător decedat, implicit, trebuie să se acorde copiilor persoanei decedate sau de reprezentantul legal (mama, tata, tutore), astfel încât să puteți aplica în mod liber la organele PFC pentru numirea unei pensii în legătură cu pierderea unui câștigător de pâine.
Pentru înregistrarea de muncă a familiei lucrătorului decedat trebuie să furnizeze un pașaport, dovada legăturii de rudenie cu persoana decedată (certificatul de căsătorie, etc.), o cerere scrisă cu copii ale documentelor (certificate în conformitate cu legislația) pentru a dovedi această relație și locul de înregistrare a solicitantului.
Ajutor pentru înmormântare
Articole similare
-
Renunțarea la moartea unui angajat a unui eșantion din ordinul de concediere
-
Concediere în legătură cu moartea unui angajat - caracteristici ale procedurii
-
Ordonanța privind concedierea în caz de deces al muncitorului eșantionul
Trimiteți-le prietenilor: