Lucrul cu mese, partea 5, koldunblog

Tabel rând

Un rând este o serie de celule aliniate orizontal, de la marginea din stânga a celulă la dreapta. Rândurile din tabel pot fi de cel puțin unu și nu mai mult de 32 677 mi. Atunci când este creată o masă, înălțimea rândului său depinde de cantitatea de conținut din celulele sale. Astfel, înălțimea liniei, poate varia în funcție de alegerea textului, familia fontului, înălțimea pinului și efectele aplicate acestuia. Pentru claritate, selectați textul în orice celulă și se aplică «WordArt» Efecte - dimensiunea de tip va crește în mod semnificativ, ceea ce se va întinde până linie (o coloană în lățime) și creșterea celulei în cauză, printr-o cantitate semnificativă.

Figura 1. Dependența înălțimii rândurilor de conținut

După cum puteți vedea în Figura 1, înălțimea rândului a crescut semnificativ, astfel încât chiar și masa a depășit marginile paginii (deoarece lățimea coloanei a crescut de asemenea).

Selectarea rândurilor

1. Plasați cursorul în celula rândului dorit;
2. Faceți clic pe fila "Layout";
3. În grupul "Tabel", faceți clic pe butonul "Selectați";
4. În meniul care se deschide, selectați "Selectați rândul"

1. Plasați cursorul în câmpul din stânga liniei dorite - cursorul va arăta ca o săgeată indicatoare în sus (la ora 13);
2. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului

Selectarea mai multor linii

Selectarea mai multor linii este ușor diferită de selectarea liniilor unice. Pentru a selecta mai multe într-un rând, procedați în felul următor:

1. Plasați cursorul în câmpul din partea stângă a primei linii care urmează să fie selectată (cursorul trebuie să aibă forma unei săgeți);
2. Apăsați și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și glisați cursorul în sus sau în jos pentru a selecta secvențial linii de sus în jos sau de jos în sus;
3. Când numărul dorit de rânduri este evidențiat, eliberați butonul stâng al mouse-ului

Notă: În cazul în care ultima linie de până la care doriți să evidențiați linia se extinde dincolo de o singură pagină, atunci sunt luate în mod automat la pagina următoare - este suficient să continuați să țineți butonul stânga al mouse-ului și trageți cursorul la linia dorită.

Dacă trebuie să selectați un număr mare de rânduri de tabel, până la mai multe pagini - utilizați următoarea metodă:

1. Selectați rândul;
2. Utilizând bara de defilare sau tastele mutați câteva pagini în sus / în jos;
3. Mutați cursorul pe linia dorită plasându-l în zona câmpului din stânga liniei (cursorul va deveni o săgeată);
4. Țineți apăsat , apoi faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului - toate rândurile din acest segment al tabelului vor fi evidențiate

Pentru a selecta mai multe rânduri în ordine aleatorie (nu într-un rând), procedați în felul următor:

1. Selectați una sau mai multe linii, după cum este descris mai sus;
2. Țineți apăsat și selectați rândul necesar unul câte unul. Dacă doriți să selectați mai multe linii pe o singură pagină, apoi câteva pagini ale tabelului și din nou câteva linii - utilizați cheia și în același timp să țineți

Figura 2. Selectarea rândurilor

Notă. În Figura 2, puteți observa că utilizând diferite metode de selecție, puteți selecta rânduri în mod individual sau în ordine, selectând de la o linie la mai multe linii și chiar de la pagini întregi ocupate de tabel.

Adăugarea rândurilor la o masă

De multe ori masa devine suficient de mare pentru a găzdui toate informațiile necesare, cum ar fi un finanțator, elaborează un raport privind investițiile pentru anul, se pot confrunta cu o serie de noi fluxuri de investiții care au fost inițiate de instituția sa, cu toate că nu planificat inițial. În consecință, trebuie să adăugați noi rânduri în tabel pentru a pune aceste date acolo.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

1. Selectați rândul din tabelul de mai sus / de sub care doriți să adăugați un nou rând;
2. Faceți clic pe fila "Layout";
3. În grupul "Rânduri și coloane", faceți clic pe butonul "Lipiți de sus" - pentru a adăuga rânduri în partea de sus și "Lipiți de jos" - pentru a adăuga rânduri din partea de jos

1. Selectați rândul dorit din tabel;
2. Mutați cursorul pe el și apăsați butonul drept al mouse-ului;
3. În meniul contextual, mutați cursorul în "Paste";
4. În lista care se deschide, selectați "Inserați rânduri de sus / jos"

Dacă doriți să adăugați câteva rânduri, este posibil, de exemplu, în mod repetat, apăsați butonul „Inserare sus / jos“ este util dacă aveți nevoie să adăugați câteva linii de „on the fly“. Dacă știți exact cât de mult ai nevoie de noi rânduri într-un tabel, de exemplu 9-Th - selectați nouă linii, și apoi faceți clic pe „Inserare de mai sus / jos“ (similar cu meniul contextual) - a adăugat la masa exact nouă linii noi. Puteți combina ambele tehnici adăugând blocuri întregi de linii noi, apoi creându-le unul câte unul.

Figura 3. Adăugarea rândurilor

Când lucrați la o masă, adăugați în mod constant date noi, completând astfel rândurile și trebuie să extindeți rapid masa prin adăugarea succesivă a unei noi linii în partea de jos a tabelului - utilizați următoarea metodă:

1. Selectați celula din dreapta jos a mesei;
2. Apăsați tasta

Repetați aceste acțiuni în timp ce lucrați pe masă - ați umplut linia, ajungând la ultima celulă a mesei - faceți clic pe , și continuați să lucrați într-o nouă linie. Nu vă faceți griji cu privire la faptul că cursorul poate merge dincolo de masă, deoarece atunci când se află în celula din dreapta jos a mesei - când se utilizează se adaugă automat o nouă linie.

Modificarea înălțimii liniei

Când trebuie să modificați rapid înălțimea unei linii și opțional, utilizați următoarea metodă:

1. Mutați cursorul pe linia orizontală a rândului de tabele solicitate;
2. Când cursorul devine o săgeată cu două capete, împărțit de două segmente paralele (un pic ca semnul egal - „=“), apăsați și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, și apoi glisați în sus / jos la lungimea dorită. Înălțimea rândului va scădea / crește corespunzător

Dacă doriți să specificați înălțimea exactă a liniei, procedați în felul următor:

1. Selectați întreaga linie sau selectați oricare dintre celulele acesteia;
2. Faceți clic pe fila "Layout";
3. În câmpul "Cell Size", în câmpul "Height", introduceți o nouă înălțime a liniei și apăsați , sau folosiți butoanele (butoane în formă de săgeți verticale / orizontale) - dacă le folosiți, înălțimea liniei se va schimba simultan cu valoarea în schimbare din câmp

Puteți utiliza aceeași metodă pentru a regla mai multe rânduri într-un rând, selectați mai multe linii și urmați pașii descriși mai sus.

Figura 4. Schimbarea înălțimii rândurilor

Când sarcina este de a schimba înălțimea liniilor care sunt incoerente, procedați în felul următor:

1. Selectați mai multe linii inconsistente;
2. Mutați cursorul pe oricare dintre rândurile selectate și apăsați butonul din dreapta al mouse-ului;
3. În meniul contextual, selectați elementul "Proprietăți tabel", apoi continuați așa cum este descris mai sus

1. Selectați rândurile dorite;
2. Faceți clic pe fila "Layout";
3. În grupul "Celulă de celule", faceți clic pe butonul de deschidere din fereastra "Proprietăți tabel" și modificați înălțimea rândului așa cum este descris mai sus

Figura 5. Schimbarea înălțimii rândurilor utilizând fereastra "Proprietăți tabel"

Notă. Puteți utiliza această tehnică pentru a specifica înălțimea exactă a unei linii, rânduri secvențiale sau inconsistente sau în cazul în care înălțimea inițială este prevăzută pentru fiecare rând din tabel.

Alinierea înălțimii liniei

Adesea, este necesar ca masa să aibă un aspect frumos - echilibrat în linii de tabel de grosime, coloane cu date digitale de aceeași lățime și, desigur, linii de aceeași înălțime. Cum să specificați înălțimea exactă pentru rânduri a fost deja luată în considerare, dar cât de repede să aliniați lățimea liniei? Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor:

1. Selectați rândurile dorite;
2. Faceți clic pe fila "Layout";
3. În grupul "Celulă de celule", faceți clic pe butonul "Alinierea rândurilor înălțime"

1. Selectați liniile dorite și deplasați cursorul pe ele;
2. Apăsați butonul drept al mouse-ului;
3. În meniul contextual, selectați opțiunea "Alinierea înălțimii rândului" - rândurile selectate sunt aliniate la înălțime

Figura 6. Alinierea înălțimii rândului în moduri diferite

Mutarea rândurilor cu conținut

Foarte des, liniile care conțin deja date trebuie să fie mutate în sus sau în jos pe masă. De exemplu, în cazul în care vânzătorul este consultant neglijent a dat un preț de vinaigrette completând câteva linii de procesoare de date, apoi câteva linii - date despre placi de baza, și trebuie să-l comandă (de exemplu - procesoare pentru procesoare MP la placa de bază). Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor:

1. Selectați rândurile necesare din tabel;
2. Utilizați următoarea combinație de taste:

• - să se mute pe masă;
• - să se mute pe masă

Repetați primul rând al tabelului

Atunci când lucrați cu documente care conțin mese mari, de exemplu, o listă generală de produse ale companiei sau un bilanț anual, tabelele pot ocupa mai multe pagini. Acest lucru necesită repetarea primului rând al tabelului care conține anteturile coloanelor pe fiecare pagină a documentului care conține acest tabel. Acest lucru va face tabelul mai ușor de citit și va evita erorile atunci când se deplasează sau se editează date din tabel. Pentru a introduce repetarea primei linii, procedați în felul următor:

1. Plasați cursorul în orice celulă din primul rând al mesei;
2. Faceți clic pe fila "Layout";

În grupul "Date", dați clic pe butonul "Reîncărcați linii de antet"

1. Plasați cursorul oriunde în primul rând al mesei;
2. Apăsați butonul drept al mouse-ului;
3. În meniul contextual, selectați "Proprietăți tabel";
4. În fereastra "Proprietăți tabel" din fila "String", bifați caseta de validare "Repetați ca titlu pe fiecare pagină" (grupul "Parametri");
5. Faceți clic pe OK.

Figura 7. Repetarea primului rând al mesei

Șterge conținutul unui șir

Când ați introdus datele greșite într-o linie sau conținutul unei linii conține date irelevante pe care trebuie să le înlocuiți (fără a șterge linia) - puteți șterge rândurile din date. Pentru a șterge o linie din conținut (text, numere), procedați în felul următor:

1. Selectați rândurile din tabel;
2. Apăsați tasta

Ștergerea întregii linii

Când trebuie să ștergeți o întreagă linie, cu tot conținutul acesteia - de exemplu, pentru a scurta ușor tabelul sau a șterge șirurile cu date inutile, procedați în felul următor:

1. Plasați cursorul în orice celulă din linie;
2. Faceți clic pe fila "Layout";
3. În grupul "Rânduri și coloane", faceți clic pe butonul "Ștergeți";
4. În meniul care se deschide, selectați "Ștergeți rândurile"

1. Plasați cursorul în orice celulă din linie;
2. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului pentru a deschide meniul contextual;
3. Selectați "Ștergeți celule";
4. În fereastra "Ștergeți celulele", selectați "Ștergeți întreaga linie" și faceți clic pe "OK"

1. Selectați întregul rând;
2. Desenați cursorul și faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului;
3. În meniul de comenzi rapide, faceți clic pe Ștergeți rândurile.

Figura 8. Înlăturarea rândurilor în moduri diferite

concluzie

Articole similare

• Etichete pentru lucrul cu mese - un ghid pentru etichetele html și proprietățile css

• Adăugarea antetelor și subsolurilor - trucuri de lucru cu excel - tabele, funcții, formule,

• Lucrul cu o foaie de calcul ca bază de date

Trimiteți-le prietenilor: