Indiferent de preistoria relației dintre angajat și angajator, aceștia trebuie să semneze un nou contract de muncă, deoarece acesta și-a încetat activitatea.
Re-design caracteristici
La încheierea unui nou contract de muncă cu un fost angajat al întrebării apare adesea: dacă este necesar să se ceară de la el copii ale documentelor personale, declarația de deduceri, pentru a atribui un nou număr angajat, începe un nou card personal și o chestiune personală? Să înțelegem.
Sunt necesare copii de documente
La încheierea repetată cu angajatul contractului de muncă, specialistul serviciului de personal trebuie să solicite angajatului (partea 1, articolul 65 din LC RF):
- Pașaport sau alt document care să ateste identitatea;
- certificatul de asigurare de pensie de stat.
Angajatorul are, de asemenea, nevoie de:
- documentele de înregistrare militară (pentru persoanele responsabile pentru serviciul militar și persoanele care fac obiectul angajării în serviciul militar);
- un document privind educația, calificările sau cunoștințele speciale (atunci când solicită un loc de muncă care necesită o pregătire specială);
- informații despre TIN. În cazul în care angajatul are un certificat de atribuire, o copie a documentului trebuie depusă la depunerea unei cereri de muncă.
Pentru a primi deduceri fiscale standard, angajatul trebuie să scrie o cerere și să furnizeze copii ale documentelor care confirmă dreptul său la deduceri (pentru el și pentru copii):
- certificatul participantului la lichidarea accidentului din centrala nucleară de la Cernobîl, certificatul veteranului Marelui Război Patriotic, certificatul de invaliditate etc.
- certificatele de naștere a copiilor, căsătoria, moartea unui soț etc.
Se pare, de ce re-colecta toate documentele, deoarece arhiva companiei are deja un pachet complet de documente care au rămas de la ultimul contract de muncă? Faptul este că informațiile conținute în copiile de arhivă ar putea deveni caduce.
Dacă în timpul contractului de muncă există schimbări semnificative în viața unui angajat, acesta este obligat (de regulă, această taxă să fie prevăzut în contractul de muncă) să notifice angajatorul despre ele. Dacă angajatul nu a notificat despre acestea și angajatorul a calculat în mod incorect primele de asigurare în legătură cu aceasta, acesta nu și-a îndeplinit obligațiile agentului fiscal, a plătit în plus suma prestației etc. Angajatul este responsabil pentru acest lucru. Și dacă în momentul de muncă, angajatorul nu este obligat să verifice angajatul declarat al faptelor relevante pentru calcularea plăților de taxe și contribuții, și apoi a făcut, de exemplu, la calcularea erorii de impozitare, responsabilitatea angajatorului.
Veți fi interesat de:
Numărul personalului
Atunci când candidează la un loc de muncă, angajatului i se atribuie un număr de personal, care este ștampilat în toate documentele privind contabilitatea muncii și a salariilor. Procedura de atribuire a numărului de personal nu este stabilită prin lege. Există doar linii directoare generale - atunci când a respins un angajat numărul său de angajat, de regulă, nu poate fi atribuit altui angajat în termen de unul sau doi ani (§ 18 Prevederi de bază privind contabilitatea muncii și a salariilor în industrie și construcții, a aprobat cererea la scrisoarea Goskomtrud URSS. Ministerul Finanțelor al URSS, Administrația statistică centrală a URSS din 27.04.73 nr. 75-AB / 89 / 10-80).
Din această regulă, putem trage concluzia următoare. În cazul în care angajatul demisionat este recrutat înainte de expirarea unui termen de doi ani de la concediere, numărul fostului salariat poate fi reținut.
Anterior nu a fost întotdeauna posibilă. De exemplu, utilizatorii versiunii depășite a "1C ZUP 8.0" din cauza limitărilor software nu au putut face acest lucru. Acum, în programele "1C 7.7 Salarii și personal" și "1C 8.2 Managementul salariilor și al personalului", contabilul poate determina numărul de personal care trebuie să fie atribuit angajatului la reangajare. Prin urmare, puteți atribui același număr de angajați angajatului care a revenit.
Carte personală
Atunci când cereți unui fost angajat să înceapă să îl primească, este obligatorie o nouă carte personală. Există cel puțin trei motive pentru acest lucru.
În primul rând, formularul nr. T-2 este completat când este angajat și este transferat în arhivă atunci când angajatul este concediat.
În al doilea rând, în coloana "Contractul de muncă" se indică numărul și data compilației acestuia. Și va fi data încheierii ultimului contract de muncă. Apropo, dacă data semnării contractului de muncă este diferită de data începerii activității, ar trebui specificate două date, deoarece acestea sunt valoroase pentru calcularea duratei de muncă.
În al treilea rând, atunci când angajatul este demis în secțiunea XI a cărții personale, se indică data concedierii, numărul și data ordinului de reziliere a contractului de muncă.
Dosar personal
Conform acestei clauze, termenele limită ale dosarului personal sunt datele de semnare a ordinelor de admitere și concediere a angajatului. Deci, dosarul personal începe imediat după publicarea ordinului de angajare, iar după demiterea acestuia se înmânează arhivei.
O deducere pentru un copil al unui fost angajat
Uneori, contabilii au întrebări cu privire la procedura de acordare a deducerilor pentru copii angajaților care au reintrat într-un contract de muncă.
Angajatul a luat locul anterior de muncă de la începutul anului
Ca regulă generală, o deducere fiscală standard pentru un nou loc de muncă se acordă începând cu luna în care angajatul a obținut un loc de muncă.
În cazul în care un angajat a găsit un loc de muncă de la începutul anului, valoarea de venit pentru care el are dreptul de deducere (280 000 rub.), Este necesar să se conta pe baza venitului primit de la începutul anului anterior (interimatul) al angajatorului (cop. 4 alin. 1, art. 218 din Codul Fiscal).
Dacă angajatul nu a lucrat mult timp după descărcarea de gestiune
În cazul în care angajatul evacuat nu a lucrat nicăieri, deducerea standard pentru anul calendaristic curent îi poate fi acordată din momentul începerii lucrului în cadrul aceleiași organizații și fără a prezenta un certificat de 2-NDFL.
Deduceri pentru anul trecut
Angajatul a demisionat anul trecut. După concediere, el nu a lucrat nicăieri. Deducerile nu au fost utilizate. M-am întors să lucrez pentru tine anul ăsta. În cazul în care departamentul de contabilitate îi va acorda deduceri pentru perioada de impozitare expirată?
Nu, nu ar trebui. Pentru deducerile neutilizate pentru perioadele fiscale anterioare, salariatul trebuie să se adreseze autorității fiscale de la locul de reședință.
Experiența de vacanță
În conformitate cu articolul 122 alineatul (1) din Codul muncii, un concediu plătit anual este acordat unui angajat pentru fiecare an de lucru.
Dacă un lucrător vechi sa întors la propria voință
Primul an de lucru se calculează de la data încadrării în muncă la această organizație, iar cea ulterioară din ziua care urmează după ziua sfârșitului anului de lucru precedent.
Este posibil să se considere că vechimea unui angajat care a revenit în același an de muncă, în care a demisionat, continuă după readmisia la vechiul loc de muncă? Nu, nu poți să te contrazici așa. Durata serviciului va fi luată în considerare de la data reluării angajării.
Părăsirea experienței și transferul la o slujbă veche
O situație este posibilă în cazul în care, în cadrul unei exploatații mari, un angajat este transferat de la o structură la alta și apoi transferat înapoi în același mod. Să vedem din ce punct va avea dreptul la concediu anual.
În momentul transferului, contractul de muncă cu fosta organizație este reziliat (Secțiunea 5, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse) și un nou contract de muncă este încheiat cu un nou angajat. Prin urmare, durata de serviciu acumulată, care dă dreptul de a pleca, atunci când transferă un angajat de la o unitate organizațională a organizației la alta, nu este păstrată. Astfel, dreptul de a părăsi angajatul va apărea numai după ce a lucrat într-o organizație nouă (deși veche) timp de șase luni (partea 2, articolul 122 din LC RF).
Indemnizație de maternitate pentru un angajat reintegrat
Rețineți că procedura de calcul selectată, angajatul trebuie să menționeze în cererea relevantă. Dacă nu există, contabilul va calcula indemnizația conform noilor reguli.
Calcul în conformitate cu regulile vechi
În conformitate cu regulile vechi, indemnizația pentru sarcină și naștere se calculează pe baza câștigurilor pentru 12 luni care precedă începutul concediului de maternitate. În acest caz, sunt luate în considerare numai sumele calculate de organizația angajatoare în timpul ultimului contract de muncă (Partea 1, articolul 14 din Legea nr. 255-FZ).
În consecință, dacă angajatul a demisionat din organizație și apoi a încheiat din nou un contract de muncă cu același angajator, atunci câștigurile obținute de la același angajator înainte de concediere nu participă la calcularea alocației. Alocația în acest caz va fi determinată din câștigurile efective acumulate pentru perioada de muncă în temeiul noului contract de muncă încheiat după concediere.
Calcularea într-un mod nou
Procedura de înregistrare a câștigurilor pentru doi ani calendaristici primite de la alți angajatori este stabilită în părțile 2. 2.1 și 2.2 din Legea nr. 255-FZ.
Dacă primiți un certificat cu privire la câștigurile angajatului anterior angajatorului nu poate, organizația care atribuie beneficii, în funcție de lucrătorul trebuie să depună o cerere la Fondul de pensii pentru a oferi informații relevante (cap. 7.2 Art. 13 din Legea № 255-FZ).
În ceea ce privește informațiile despre venitul angajatului în organizație, din care a demisionat și din nou a venit la muncă, toate datele pentru calcularea beneficiilor în cadrul companiei sunt. Aceste informații figurează și în certificatul pe care angajatorul la eliberat salariatului în ziua concedierii (Secțiunea 3, Partea 2, articolul 4.1 din Legea nr. 255-FZ).
Alocație pentru incapacitate temporară de muncă
Această procedură se aplică indiferent de câte ori, în acești doi ani calendaristici, angajatul a părăsit compania și sa întors din nou.
Baza impozitului pentru contribuțiile de asigurări pentru angajatul nou admis
Problema bazei de impozitare pentru calculul primelor de asigurare ediție a revistei „salariu“, a cerut șeful departamentului de întreținere legală de asigurare împotriva incapacitate temporară de muncă și de maternitate Departamentul juridic al FSS TM Ilyuhin.
Asta ne-a explicat Tatiana Mitrofanovna:
În temeiul articolului 8 alineatul (4) din Legea nr. 212-FZ pentru acești plătitori de prime de asigurare, baza de calcul a primelor de asigurare pentru fiecare persoană este stabilită la o sumă care nu depășește 415.000 ruble. acumulând de la începutul perioadei de facturare. Cu sumele de plată și alte taxe în favoarea unei persoane, depășind 415.000 ruble. acumulând de la începutul perioadei de facturare, primele de asigurare nu sunt percepute.
Pe baza celor de mai sus, baza de calculare a primelor de asigurare este determinată pentru fiecare persoană fizică. Prin urmare, în ciuda încetării relațiilor de muncă cu angajatul, după încheierea unui nou contract de muncă cu el în anul în care a avut loc concedierea, baza de calcul a primelor de asigurare este determinată luând în considerare plățile către angajat înainte de concediere ".
Acest punct de vedere este împărțit și de specialiștii Fondului de pensii al Federației Ruse pentru Moscova și regiunea Moscovei.
Aveți o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou
Trimiteți-le prietenilor: