Documentarea promovării angajaților

Promovarea forței de muncă este înțeleasă ca recunoașterea publică a meritelor forței de muncă, recompensarea unui angajat sau a unui grup de salariați individuali, exprimată sub forma măsurilor de stimulare, beneficii și beneficii stabilite de legislația muncii în vigoare.







Codul Muncii al Federației Ruse prevede încurajarea îndeplinirii în mod conștiincios a îndatoririlor de muncă. În conformitate cu art. 191 din Codul muncii, angajatorul are dreptul de a aplica mai multe tipuri de stimulente pentru unul sau mai mulți angajați. Cele mai frecvente sunt mai multe dintre ele:

- recompensarea cu un dar valoros;

- recompensarea cu un certificat de onoare;

- reprezentare la titlul de cel mai bun din profesie.

convenție colectivă sau reglementările interne ale regulamentelor de organizare pot prevedea alte tipuri de promoții, cum ar fi atribuirea de titluri onorifice ( „Cel mai bun Contabil“, „Cel mai bun Lăcătuș“, „Lucrător emerit al organizației“) și altele. Legile federale în sectoare ale economiei a aprobat statutele și regulamentele disciplina (obiceiuri, de transport maritim, flota de pescuit, transportul feroviar, și așa mai departe. p.), care conține și dispoziții privind măsurile de încurajare (care acordă semne departamentale la san credit de titluri onorifice enumerate în Cartea de Onoare, etc.). Pentru merite speciale ale muncii în fața societății și a statului, lucrătorii pot fi prezentați la premii de stat. Trebuie avut în vedere faptul că prima inclusă în salariul sau plătit în mod regulat, nu sunt încurajatoare.

Documentarea recunoașterii angajaților este reglementată de reglementările locale ale organizației (o convenție colectivă, regulamente interne, dispoziții privind promovarea de atribuire a certificatelor de onoare, pe rola de onoare, și altele.). În aceste tipuri de acte sunt stabilite de promovare, statut și motive de aplicare a fiecăreia dintre ele. În orice caz, cele două documente principale - in vederea promovarii si încurajarea ordinului.

Reprezentarea (în loc să utilizeze uneori un raport sau o notă de birou) reprezintă documentul pentru emiterea ordinului. În plus, baza pentru acest lucru poate servi ca un memorandum de către șeful unității structurale, actele, deciziile organelor sindicale, consiliul colectivului de lucru.

Necesitatea de a observa observațiile, compoziția funcționarilor și ordinea de coordonare depind de ordinea circulației documentelor de personal adoptate în cadrul organizației. De exemplu, departamentul contabil confirmă disponibilitatea fondurilor necesare, șeful adjunct al organizației care supraveghează unitatea structurală este de acord cu măsura de stimulare. Pot fi necesare vizele de personal pentru a confirma informațiile despre angajat. Secvența de observare trebuie stabilită în instrucțiunile de păstrare a documentelor, în absența cărora documentele sunt transmise de la ofițerii de rang inferior la cei de rang superior. De exemplu, secvența poate fi următoarea: departamentul de personal, șeful unității structurale în subordinea căreia se află angajatul, contabilul, șeful adjunct al organizației care supraveghează activitatea acestei unități structurale.







Serviciul de Resurse Umane transmite o ședință către șeful organizației pentru a primi rezoluția sa, în care este necesar să se reflecte acordul cu măsura de promovare propusă, executorul și data scadenței. Rezoluția trebuie să conțină o semnătură și o dată.

Pe baza rezoluției pozitive Departamentul de personal pregătește un proiect de ordin pentru promovare, textul care se face într-o formă unitară N T-11 (promovarea mai multor angajați - în formă de T N-11a). Un exemplu al acestui document este prezentat în Anexa 2. Partea de fond cuprinde următoarele informații: numele, prenumele și patronimicul angajatului, numărul său angajat, poziția (profesie), o unitate structurală. În continuare este prezentat încurajator motivul, cum ar fi acordarea de ordine și medalii, titluri onorifice, performante deosebit de importante sarcini, aniversare și așa mai departe. D. Ordinea trebuie să conțină o indicație de promovare de tip (datorită unui cadou de valoare, un certificat de onoare, de atribuire și altele.).

Recompensarea unui cadou valoros este o promovare unică a unui angajat, în care primește un obiect material de interes pentru el. Valoarea sa este inclusă în venitul total anual al angajatului în modul și în condițiile stabilite de legislația fiscală în vigoare.

Proiectul de ordonanță a fost adoptat în cazurile în care prezentarea nu a fost coordonată. În cazul în care prezentarea are notele necesare, atunci este de asemenea necorespunzător să faceți comanda - este imediat transferată spre semnare șefului organizației.

Ordinul original rămâne stocat în serviciul cadru, pe baza acestora informațiile de promovare înregistrate în fișa de lucru și lucrător cu caracter personal sub forma unificata T N-2 (apendicele 3).

- privind acordarea de premii de stat, inclusiv acordarea de titluri onorifice de stat, pe baza decretelor relevante și a altor decizii;

- privind acordarea de diplome, insigne, insigne, diplome, diplome, diplome, produse de organizații și acordarea de titluri;

- privind alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și convențiile colective, regulamentele interne ale muncii ale organizației, statutele și regulamentele privind disciplina.

Conform paragrafului 10 al Regulamentului, baza înregistrării acordării angajatorului în registrul de lucru este ordinul (instruirea) angajatorului în cel mult o săptămână. În acest caz, trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiune). Un exemplu de astfel de înregistrare este prezentat în apendicele 4.

Numărul de copii ale ordinului depinde de procedura de formare a cazurilor în organizație, dar cel puțin trebuie să existe două. Primul exemplar rămâne în custodia serviciului de personal, în cazul comenzilor, iar exemplarul este transferat departamentului contabil pentru încărcarea fondurilor relevante în contul personal al angajatului. În cazul în care organizația menține fișiere personale ale angajaților, atunci ar trebui să pună originalele depunerilor și copii certificate ale ordinelor. Dacă ordinele de încurajare sunt anunțate colectivului, este necesar să se facă o copie a documentului - pentru revizuire.

Exemplu de înregistrare a ideii de stimulente pentru angajați

Societatea pe acțiuni închisă directorului general

"Rolled Metal" de TR Romanov

Depunerea la Departamentul Personal

alocarea a 30 000 de ruble.

Cu privire la încurajarea lui Mikhalkin A.V.

Pentru munca impecabilă, profesionalism înalt și, în legătură cu aniversarea, vă rog să-mi declarați recunoștința față de Mikhalkin A.V. și răsplătiți-o.

Contabilul șef Isayeva V.A. Isayeva

Șeful Departamentului Resurse Umane

Osipova V. I. Osipova

Adjunct. directorul general

Doronin P. Yu Doronin







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: