Plata salariilor nu se limitează la transferul de bani către angajați. Fiecare angajator este obligat să predea angajaților și o foaie de decontare.
Scopul emiterii acestui document este de a informa persoana despre veniturile sale. Obligația de a informa despre componentele salariului este stabilită în art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă nu faceți acest lucru, sunteți supus răspunderii administrative în conformitate cu art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse. Mai mult decât atât, utilizarea unui formular de foi neconfirmate va constitui o încălcare și o amendă.
Formatul fișei de decontare pe care îl puteți stabili, deoarece în legislație nu există șabloane. Adesea, companiile utilizează formularul din programul 1C. În același timp, menținând foaia, este necesar sa se bazeze pe normele de adoptare a documentelor interne și să ia în considerare avizul sindicatului, dacă aveți una. Experiența noastră în timpul inspecțiilor GIT arată că inspectorii interpretează această dispoziție după cum urmează: foaie de calcul este aprobat ca adjuvant la regulamentele interne ale muncii (PVTR) sau ca document separat, de exemplu, ordinea în care este necesar să se informeze pe toți lucrătorii.
În ciuda faptului că salariul poartă doar funcția de informare, fiecare tip de plată și deducere trebuie specificat separat. Ce anume ar trebui să fie raportat angajaților, este înregistrat în RF LC:
1. Toate componentele salariului lunii. În funcție de sistemul de plată aici sunt: salariu, bonusuri, compensații, alocații speciale (factori regionali, inclusiv alocația de nord, plata de pericol, etc.), munca la sfârșit de săptămână, ore suplimentare. Dacă utilizați cote de nord în foaia de calcul specifica separat salariul, procentul primelor și valoarea sa specifică.
2. Alte angajamente nepermanente: plata concediilor, compensații pentru încălcarea plății salariilor etc.
3. Dimensiunile și bazele deducerilor, în special, suma impozitului pe venitul personal și a pensiei de întreținere.
4. Valoarea totală a plății.
Apropo, dacă ai plăti puterea lucrătorilor, chirie un apartament la unii experți, sau să dea alte „bonusuri“ (sport de plată, de călătorie, mobile, etc.), o astfel de încurajare pot fi recunoscute ca un salariu în natură. Prin urmare, acestea, precum și reținerea impozitului pe venitul personal, trebuie indicate pe foaia de decontare.
Periodicitatea executării foii de decontare
Cum să distribuiți o foaie de decontare
Metoda de prezentare a broșurii este o altă problemă de actualitate. Este de înțeles dorința dvs. de a le trimite prin e-mail, economisind timp și hârtie. În plus, nu toți sunt interesați în ceea ce înseamnă salariul, mai ales dacă angajatul nu era bolnav și nu era în concediu într-o anumită lună.
În primul rând, scrieți în documentul dvs. local, de exemplu, în PVTR, că în ziua plății salariului (plata finală pentru perioada), angajații trebuie să primească foi de decontare în departamentul contabil începând cu ora 9:00 - 18:00. Acest lucru este în concordanță cu legea, din moment ce faceți arta. 136 din LC RF. Iar cei care au nevoie de un document vor veni după el. Și dacă nu vin, ele vor încălca cerințele corporative, pentru că ați organizat emiterea și ați creat condiții pentru a obține foile de către angajați.
responsabilitate
În concluzie, îți voi aminti riscurile. Pentru absența unei foi de decontare aprobate sau eliberarea anticipată a unei organizații, se aplică o amendă de până la 50.000 de ruble. iar șeful companiei, în cazul unei încălcări repetate, poate fi descalificat pentru o perioadă de șase luni.
Dar amenda nu este singurul risc, deoarece inspectorii vin cu controale rar. Fișa de decontare va fi argumentul tău greu în cazul litigiilor. Extrădarea lui demonstrează că, în ziua primirii salariului, angajatul știa despre componentele sale și din această zi începe perioada de prescripție în cazul unui litigiu cu privire la subpayment.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: