Cum sa lucrezi cu contacte in Microsoft Outlook, microsoft office pentru femei

Comunicați cu persoanele de contact

Introduceți informațiile de contact

Stocarea certificatelor de contact

Utilizarea vCards (cărți de vizită virtuale)

Microsoft Outlook acceptă standardul vCard, adoptat pe Internet pentru a crea și a schimba cărți virtuale de afaceri. Contactele pot fi salvate în format vCard și trimise prin mesaje e-mail. O carte de vizită poate fi adăugată și la semnătură. Când deschideți o carte de vizită, se deschide un contact, care poate fi salvat în dosarul Contacte.

Crearea unui contact

Este posibil să creați rapid un nou contact cu aceleași informații despre organizație. Pentru aceasta, selectați valoarea "Creați o persoană de contact în aceeași organizație" din meniul Acțiuni al contactului curent.

Căutați un contact

Introducerea informațiilor de contact pentru uz personal

1. Creați sau deschideți un contact.
2. În fila Detalii, introduceți informațiile de contact necesare.

Importați fișierul de certificate în lista de contacte

1. În dosarul Contacte, faceți clic pe cardul de contact necesar.
2. Faceți clic pe fila Certificate și faceți clic pe butonul Import ....
3. Selectați fișierul de certificat cerut și faceți clic pe butonul "Deschidere".

Fișierele de certificate au extensia .p7c sau - .cer.

• Setați un memento pentru un contact
  1. Creați sau deschideți un contact.
  2. În meniul Acțiuni, faceți clic pe Executați.
  3. În lista Marcați, selectați valoarea dorită.
  4. În lista Cronologie, faceți clic pe săgeata în jos. În calendarul derulant, faceți clic pe data dorită.
  5. În lista de timp, introduceți ora pentru afișarea mementoului.
• Creați o solicitare de întâlnire de la un contact
  1. Faceți clic pe persoana de contact din dosarul Persoane de contact și selectați Contact nou cu persoana de contact din meniul Acțiuni.
  2. În câmpul "Subiect", introduceți o descriere.
  3. În câmpul "Loc", identificați locul de întâlnire.
  4. Introduceți ora de începere și ora de încheiere.
  5. Dacă este necesar, specificați alți parametri.
  6. Faceți clic pe butonul "Trimiteți".

Procesarea contactelor duplicate

Dacă salvați un număr mare de contacte în Microsoft Outlook, puteți accelera procesul de salvare dezactivând căutarea duplicatelor.

Pentru a dezactiva acest instrument, urmați acești pași:

1. În meniul Instrumente, faceți clic pe Opțiuni.
2. Faceți clic pe butonul "Setări de contact" și debifați caseta de selectare Verificați pentru contacte duplicat.

1. În secțiunea Contacte, din meniul Acțiuni, faceți clic pe Apelați un contact, apoi faceți clic pe Apel nou.
2. Faceți clic pe butonul "Setări conexiune".
3. Bifați caseta de selectare Automatically add country code.

Înregistrați data și ora de lucru cu persoana de contact

Deschideți elementul de contact. În meniul Acțiuni, faceți clic pe Creare înregistrare în istoricul contactelor, apoi selectați opțiunile necesare. Jurnalul înregistrează data și durata de lucru cu persoana de contact.

Adăugarea unui certificat destinatar în lista de contacte

Deschideți mesajul cu o semnătură digitală de la destinatar. Faceți clic dreapta pe nume în câmpul De la și selectați Adăugați la contacte din meniul contextual. Dacă înregistrarea de contacte există deja, selectați butonul Actualizare contact existent.

Desene în contacte

• Pentru a adăuga o imagine unei persoane de contact, trebuie să faceți următoarele:
  1. Deschideți sau creați un contact în dosarul Contacte.
  2. În meniul Acțiuni, faceți clic pe Adăugare imagine.
  3. Găsiți fotografia pe care doriți să o inserați.
  4. Faceți dublu clic pe desenul pe care doriți să îl inserați. Dimensiunea imaginii se modifică automat în funcție de dimensiunea câmpului alocat imaginii contactului.
• Pentru a schimba imaginea din contact.
  1. Deschideți persoana de contact din dosarul Contacte.
  2. În meniul Acțiuni, faceți clic pe Editare imagine.
  3. Găsiți fotografia pe care doriți să o inserați și faceți dublu clic pe ea.
• Și, respectiv, să ștergeți imaginea de la contact.
  1. Deschideți persoana de contact din dosarul Contacte.
  2. În meniul Acțiuni, faceți clic pe Ștergere imagine.

Articole similare

• Crearea de contacte, organizații și tranzacții în managerul de clienți din Outlook - birou de asistență pentru birou

Trimiteți-le prietenilor: