Informațiile ajung în baza de date în formate predefinite, dar dacă nu se potrivesc, puteți utiliza formate personalizate. Formatul personalizat afectează numai afișarea datelor, dar nu și datele în sine. Acest articol oferă informații despre tipurile de caractere disponibile și căile posibile de utilizare a acestora.
Notă: Opțiunile personalizate de formatare nu sunt disponibile pentru aplicațiile Web de acces.
În acest articol
Informații despre formatele personalizate
Pentru a crea un format personalizat, sunt introduse diferite caractere în proprietatea Format din câmpul tabelului. Acestea pot fi substituenți (cum ar fi 0 și #), delimitatori (perioade și virgule) și literale și culori, în funcție de modul în care ar trebui să arate formatul. Nu uitați că aplicația Access aplică în mod automat orice formate personalizate utilizate în câmpul de tabel la controlul din formular sau raport dacă este atașat.
Puteți specifica formate pentru patru tipuri de valori numerice pozitive, negative, zero (0) și Null (nedefinite). Trebuie să setați mai întâi formatul pentru valori pozitive, apoi formatul pentru valorile negative, formatul zero și, în final, formatul valorii Null. Formatele trebuie separate prin punct și virgulă.
Exemplu de formatare personalizată: # ###. ##; (#, ###. ##) [roșu]; 0 000,00; »Nu sunt definite»
Afișat ca: 1 234.568-1 234.568 = 0
Semnul numeric (#) este un substituent pentru numere. Dacă nu există valori, este afișat un spațiu. Pentru a înlocui zerouri cu zerouri
(de exemplu, afișați numărul 1234 ca 1234.00), utilizați numărul 0 ca substituent (de exemplu, ####, 00).
Valorile pozitive au două zecimale.
Valorile negative au două zecimale, sunt închise în paranteze și sunt marcate cu roșu.
Valorile zero sunt afișate ca 0 cu două zecimale.
Valorile goale nu sunt definite.
Pe rând, puteți selecta până la patru secțiuni separate printr-o punct și virgulă (;). Dacă câmpul tabel nu acceptă valori nulă, a patra secțiune poate fi omisă.
Sunt afișate valori pozitive.
1234.5678 este afișat ca 1 234.568
În acest format, grupurile de cifre sunt separate printr-un spațiu, iar valorile zecimale prin virgulă. Dacă numărul de zecimale dintr-o înregistrare depășește numărul de substituenți în formatul personalizat, valorile sunt rotunjite și este afișat numai numărul de caractere specificat de format. De exemplu, dacă câmpul conține un număr de 3 456 789, dar formatul oferă doar două zecimale, numărul va fi afișat ca 3.456.79.
Sfat: pentru un format cu valori mari sau valori cu un număr mare de zecimale, se adaugă mai multe poziționări, de exemplu: ###, ###.
Dacă a doua secțiune conține (# ###, ##) [Roșu]
Sunt afișate numai valori negative.
Dacă datele nu conțin valori negative, acest câmp rămâne necompletat.
Valorile negative sunt cuprinse în litere sau paranteze. În acest exemplu, toate valorile negative vor fi afișate în roșu.
Dacă a treia secțiune conține 0 000,00
Formatul este definit pentru toate valorile zero (0).
Dacă câmpul conține o valoare zero, se va afișa valoarea 0.000,00. Pentru a afișa textul în locul unui număr, utilizați cuvântul "Zero" (este inclus în ghilimele duble).
Dacă a patra secțiune conține "nedeterminat"
Se determină ce vor vedea utilizatorii dacă intrarea conține o valoare goală. În acest caz, va fi afișată expresia "Nu este definită".
Puteți specifica un text diferit, de exemplu "Nul" sau "****". Când introduceți caractere în ghilimele duble, aceste caractere sunt considerate literale și sunt afișate exact așa cum au fost introduse.
Formate pentru tipurile de date numerice și monetare
Pentru a crea un format personalizat, utilizați caracterele de formatare prezentate în tabelul următor.
Folosit pentru afișarea unei cifre. Fiecare instanță a semnului determină poziția unei singure cifre. Dacă nu există nicio valoare într-o anumită poziție, este afișat un spațiu. În plus, acest caracter poate fi folosit ca umplutură.
De exemplu, dacă utilizați formatul ### și introduceți 45 45 în câmp, acesta este afișat. Dacă introduceți 12.145 în câmpul de acces afișează 12.145 - chiar dacă ați definit numai o umplutură la stânga separatorului de mii.
Folosit pentru afișarea unei cifre. Fiecare instanță a semnului determină poziția unei singure cifre. Dacă nu există nicio valoare într-o anumită poziție, este afișat zero (0).
Separatoare de grupuri de cifre și separatoare zecimale
Se utilizează pentru a aplica culoarea la toate valorile din partea șirului format. Trebuie să introduceți numele în paranteze pătrate și să utilizați unul dintre următoarele nume: negru, albastru, cian, verde, magenta, roșu, galben sau alb.
Aplicarea formatării personalizate pentru tipuri numerice sau de bani:
Deschideți tabelul în modul Design și selectați câmpul pe care doriți să-l formați,
În fila General, faceți clic pe celula de lângă câmpul Format și introduceți caracterele de formatare dorite.
Apăsați CTRL + S pentru a salva rezultatele.
Formate pentru tipurile de date text
Tipurile de date text "și" Memo "nu acceptă formate predefinite, dar puteți aplica formate personalizate pentru a facilita citirea datelor din tabel. De exemplu, dacă utilizați un formular web pentru a colecta numerele cărților de credit și pentru a salva aceste numere fără spații, puteți utiliza formatul personalizat pentru a adăuga spațiile necesare pentru a simplifica numerele cărților de credit. Tipurile de text de date "și" Memo "permit două secțiuni ale formatului de șir. Prima secțiune a șirului determină modul în care este afișat textul, iar a doua secțiune controlează modul în care sunt afișate valorile goale sau liniile goale. Dacă nu este specificat niciun format, accesul la stânga la întregul text în modul tabelă.
Următorul tabel afișează și discută formatele personalizate pe care le puteți aplica tipului de date "Text".
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: