Bugetul - o chestiune delicată
Cati bani ar trebui alocati pentru achizitionarea de papetarie? Întrebarea nu este retorică, ci pentru multe companii și, în orice caz, urgentă. Toți angajații doresc să scrie mânere frumoase în caietele de afaceri frumoase, dar puțini dintre conducătorii sunt de acord să plătească pentru preferințele estetice ale subalternilor. Pe de altă parte, există concepte, cum ar fi imaginea, statutul, și alte obligă noblețea, neglijare strategică greșită. Cum de a găsi mediul de aur între "vrea" și "poate"? Există două opțiuni: să te întorci la profesioniști, companii care vând consumabile de birou sau să încerci să rezolvi singuri această problemă.
Atunci când se formează un buget, este necesar să se înceapă prin elaborarea unei liste de angajați și o scurtă descriere a activităților fiecăruia. Această activitate este deosebit de eficientă pentru firmele mici și companiile cu un număr de 10-30 de persoane. Într-o coloană separată, în dreptul numelui angajatului, trebuie să specificați cantitatea minimă de bunuri necesare muncii. De exemplu, operatorul de transport și conducătorul auto trebuie să aibă un minim de carnete de notițe și pixuri, un avocat nevoie de fișiere, foldere, markere, drive-uri, corector, un creion automat bun, gumă de șters moale, pad notă, carte de vizita, riglă, lipici și o mulțime de hârtie (câte lucrări angajatul cheltuiește, cel mai bine este să-l întrebi pe el însuși). Secretarul trebuie neapărat un set de papetărie, plus un caiet pentru înregistrări generale, plus ordinele executive notebook-uri și întotdeauna luminoase, autocolante frumoase de diferite dimensiuni. Ei bine, și așa mai departe. Deci, ați făcut o listă cu resursele necesare de birou pentru angajații propriei dvs. companii. Alături de minimul de clerical, puneți valoarea tuturor bunurilor incluse în el. Rezumați și obțineți un răspuns la întrebarea cât de mulți bani sunt necesari pentru achiziționarea de materiale de birou. De exemplu, calculul „Comus“ arată că bugetul pentru achiziționarea de echipamente de birou pentru un angajat în biroul de 20 de persoane cu un volum mare de documente (de exemplu, o firmă de audit) este 1482 de ruble. Astfel, bugetul lunar pentru un birou cu douăsprezece angajați va fi egal cu 29.640 ruble. Costul pe angajat într-un birou de 70 de persoane este egal cu 740 de ruble. iar bugetul lunar este de 51.800 de ruble.
În cazul în care compania dumneavoastră este mare, și recalcula toate „pe degete“ nu este posibil, singura opțiune corectă - să apeleze la profesioniști. Între timp, puteți naviga la datele „Comus“, potrivit căruia diferite departamente din numărul total de 300 de buget pe persoană companiei este de 217 ruble. într-o lună de pe kantzovacuri va pleca 65 100 rbl. Scăderea valorii medii pe cheltuieli ale angajaților, datorită faptului că o creștere a numărului de personal în biroul relației dintre cei care documentul de lucru, iar cei care efectuează alte funcții schimbat orientarea către acesta din urmă. Pe papetărie pentru un angajat mediu de birou, care nu este asociat cu un volum mare de flux de lucru, există suficiente 882 de ruble. pe lună.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: