Introducere, informații generale despre confidențialitate - lucrul cu documente confidențiale

Tema lucrării mele este relevantă pentru o anumită perioadă de timp, ca într-o dezvoltare destul de rapidă a economiei ruse și în ceea ce privește înăsprirea concurenței pe piață, mai multe organizații (companii, instituții) sunt expuse la diferite tipuri de spionaj comercial, inclusiv industriale. De regulă, cele mai multe dintre organizații (întreprinderi, instituții) folosesc suporturi de hârtie (inclusiv confidențiale), deoarece acestea sunt mai convenabile, practic și durabil de stocare. Cu toate acestea, mass-media de hârtie nu au puteri speciale de securitate, cum ar fi formele electronice și alte forme de mass-media, astfel încât responsabilitatea pentru securitatea documentelor de hârtie se bazează pe organizarea corespunzătoare a documentului confidențial în special.







Activitățile multor organizații (întreprinderi, instituții) sunt legate în mod inextricabil de primirea și utilizarea diferitelor tipuri de informații. În condițiile moderne, informația este o marfă cu o anumită valoare. Adesea cele mai valoroase sunt informațiile pe care le utilizează pentru a atinge obiectivele organizației (întreprindere, instituție) și a căror divulgare creează amenințări la adresa securității. Nu toate informațiile pot crea aceste amenințări, în cazul dezvăluirii lor, există o anumită parte care are nevoie de protecție. Aceste informații se consideră confidențiale.

Informații confidențiale - este documentat (de exemplu, fixat într-un mediu tangibil și rechizitele care permit identificarea acestuia) informații, la care accesul este limitat în conformitate cu legislația rusă. O parte din aceste informații comerciale este o unitate specială și poate fi clasificată ca un secret comercial. [5, p.211]

Scopul acestei lucrări este de a lua în considerare specificul lucrului cu documente confidențiale.

Obiectivele studiului, în conformitate cu scopul, sunt:

1. Dezvăluiți conceptul de confidențialitate.

2. Identificați informațiile care se referă la secrete comerciale.

3. Luați în considerare particularitățile recrutării personalului pentru lucrul cu documente care conțin secrete comerciale;

Obiectul cercetării acestei lucrări este formarea și funcționarea sistemului de securitate a informațiilor în organizație (întreprindere, instituție).

Subiectul studiului este activitatea de asigurare a securității informațiilor confidențiale în organizație (întreprindere, instituție).

Timp de mulți ani se crede cine deține informațiile - el deține lumea [16]. Mulți lideri protejează secretul informațiilor. Închiderea informațiilor conduce la o îmbunătățire continuă a mijloacelor și metodelor de obținere a informațiilor protejate; și să îmbunătățească mijloacele și metodele de protejare a informațiilor. Antreprenorul în activitatea sa se ocupă de o mare varietate de informații. Cu toate acestea, nu poate păstra toate informațiile pe care le posedă, făcându-l privat utilizatorilor externi. Pe de o parte, el trebuie să ofere consumatorilor maximum de informații despre activitățile sale, astfel încât să facă o alegere în favoarea sa. Pe de altă parte, antreprenorul trebuie să protejeze aceste grupuri de persoane, precum și concurenții lor de la scurgeri de informații sau divulgarea care ar putea constitui o amenințare pentru securitatea lor economică. În alegerea „înseamnă de aur“, adică, determinarea cantității optime de informații, care va fi suficient pentru lumea exterioară și nu va reprezenta o amenințare la adresa securității economice, și este primul pas un antreprenor în protecția informațiilor ce constituie secret comercial.







În acest sens, este necesar să se stabilească - care, informațiile ar trebui clasificate drept secret comercial și necesită protecție. Importanța informațiilor este determinată de valoarea lor, care ar trebui să fie utilă într-un timp util, de încredere.

Informațiile privind gradul de confidențialitate pot fi împărțite în următoarele grupuri [13]:

1. Acest grup include documente de informare, care sunt esențiale în activitățile companiei, baza funcționării sale normale. Pierderea sau dezvăluirea, care va provoca daune ireparabile activităților organizației (întreprindere, instituție).

2. Informațiile strict confidențiale sunt documente ale căror scurgere poate avea consecințe grave asupra organizației (întreprindere, instituție).

3. Informații confidențiale - divulgarea lor dăunează companiei, comparabilă cu costurile curente ale firmei, daunele pot fi depășite într-un timp relativ scurt.

4. Informarea privind accesul limitat - scurgerile sale au un impact negativ ușor asupra poziției economice a firmei (descrierea postului, structura de conducere).

5. Deschideți informații. Distribuția sa nu reprezintă amenințări la adresa securității economice a firmei. Dimpotrivă, lipsa acestor informații poate avea un impact negativ asupra poziției economice a societății.

Sub securitatea resurselor informaționale (informații) se referă la securitatea informațiilor în timp și spațiu de orice riscuri obiective și subiective (pericole), având ca rezultat funcționarea normală a societății, în condițiile de situații extreme: dezastre naturale și alte evenimente incontrolabile, pasive și încercări active de un atacator pentru a crea un potențial sau o amenințare reală de acces neautorizat la documente, cazuri, baze de date.

Informațiile care constituie un secret comercial pot exista pe suport de hârtie, în formă electronică, în memoria angajaților.

Reglementarea relațiilor legate de utilizarea informațiilor confidențiale trebuie să înceapă cu documentul principal - carta, care dă noțiunea de secret comercial, și stabilește responsabilitatea pentru eșecul său de a se conforma.

Pentru o organizare mai eficientă a muncii privind protecția informațiilor comerciale, este logic să se elaboreze și să se aprobe Regulamentul privind secretele comerciale ale întreprinderii. [14] Acest document se bazează pe legislația actuală și reflectă specificul acestei organizații (întreprindere, instituție) a entității comerciale. Acesta include o listă de informații care constituie secret comercial, gradul de confidențialitate a informațiilor, ordinea de acces la informații și cercul angajaților întreprinderii, admise la informații de un anumit grad de confidențialitate.

Confidențialitate - reguli și condiții pentru siguranța transmiterii de date și informații. Distingeți confidențialitatea externă - ca o condiție de nedivulgare a informațiilor în mediul extern și intern - în rândul personalului.

Astfel, informațiile confidențiale sunt informații care necesită protecție, acces la care este restricționat în conformitate cu legislația în vigoare, precum și cu prezentul regulament. [18]







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: