E-mailul este folosit nu numai pentru trimiterea de mesaje, ci și pentru trimiterea de fișiere (documente, fotografii etc.). Ele sunt numite imbricate sau atașate.
Fișier atașat sau atașat (atașament) este un fișier de pe computer, pe care îl adăugăm la scrisoare pentru a-l trimite prin e-mail.
Cum se atașează un fișier unei scrisori și se trimite
Când un coleg intră în corespondența sa, el va vedea un mesaj nou, în interiorul căruia va fi un document. El o poate deschide direct în poștă sau poate descărca pe computer.
Tehnologia de transfer de fișiere este după cum urmează:
1. Deschid caseta de email și dau click pe butonul de scriere a literelor.
Textul nu poate fi tastat, deoarece trebuie doar să redirecționez fișierul. Dar, de obicei, o tipăresc: vă salut, explicați ceea ce vă trimit și de ce.
3. Pentru a atașa un fișier, fac clic pe butonul special din partea superioară sau inferioară (deasupra sau dedesubtul părții pentru introducerea textului).
4. Se deschide o fereastră mică cu fișierele și folderele calculatorului meu. În ea, trebuie să găsesc ce vreau să trimit.
Să presupunem că trebuie să transmit un document care este pe calculatorul meu în Local Disk D în dosarul Contracte. Deci, în fereastra deschidem discul local D:
Și deschid contul Contracte:
Afișează fișierele din acest dosar. Găsesc printre ei pe cel pe care vreau să-l trimit și îl dau de două ori cu butonul stâng al mouse-ului.
Fereastra dispare și documentul meu apare deasupra sau dedesubtul butonului de atașament.
Aceasta înseamnă că fișierul a fost adăugat la e-mail.
5. Pentru a trimite un mesaj, faceți clic pe butonul "Trimitere".
Fiți atenți la pictograma cu o imagine a unei cleme de hârtie la sfârșit. Astfel, site-ul de poștă electronică arată că există un fișier atașat în interior.
După deschiderea scrisorii, destinatarul va vedea textul și documentul care pot fi vizualizate sau descărcate pe computer.
Cum se adaugă mai multe fișiere unui mesaj
Pentru a face acest lucru, nu este necesar să trimiteți mai multe litere - puteți scrie unul și puteți adăuga tot ce doriți să-l trimiteți. Se întâmplă așa: scrieți o scrisoare, adăugați un fișier la el, apoi, la fel ca celălalt, al treilea și așa mai departe.
Și dacă nu sunt unul sau doi, dar mai mult de zece? Pot adăuga un dosar întreg, nu fiecare fișier individual?
Din păcate, nu puteți trimite un dosar prin e-mail. Dar poate fi arhivat și atașat la scrisoare.
Puteți să o faceți chiar în fereastră, prin care adăugăm fișierul pentru trimitere. Faceți clic dreapta pe dosar, selectați 7-Zip sau WinRAR din listă și creați o arhivă.
Apoi selectăm arhiva nou creată, adică faceți clic de două ori cu butonul stâng al mouse-ului.
Arhiva în care folderul pe care doriți să îl redirecționați este atașat mesajului. Rămâne doar să o trimitem.
Dacă intenționați să trimiteți mai mult de trei fișiere într-un singur e-mail, este o idee bună să le arhivați.
De exemplu, vreau să trimit zece fotografii prietenului meu. Desigur, puteți trimite zece scrisori, fiecare dintre acestea adăugând prin fotografie. Dar acest lucru este incomod pentru mine, și chiar mai mult, pentru el. Deci, am decis să trimit o scrisoare la care să atașez toate fotografiile.
În acest caz, ar fi mai corect să le plasați în folderul hotelului de pe computerul însuși, apoi să îl arhivați și să trimiteți arhiva rezultată la trimiterea scrisorii.
În cele din urmă, un fișier va merge, nu zece. Prietenul meu va fi mai ușor să-l descarce pe un computer și să dezarhiveze decât să vizioneze (descarcă) fiecare fotografie separat.
Înainte de a trimite fotografii prin e-mail, acestea ar trebui să fie comprimate (reduceți dimensiunea).
Aceasta este mai mult decât o regulă de bun gust. Aceasta este o necesitate! Dar, din păcate, mulți utilizatori nici măcar nu știu despre asta.
Căutați aplicații, setări și fișiere în Windows 8
Articole similare
-
Creați o casetă de poștă electronică și configurați setările
-
Deschiderea unei prezentări sau a unui fișier asociat trimis prin e-mail
Trimiteți-le prietenilor: