Te-ai gândit vreodată la faptul că papetărie este o parte importantă a cheltuielilor companiei? Poate că acest gând vin în cap, dar nu a știut cum să reducă aceste costuri, ci să-i taie pur și simplu înapoi?
Șase sfaturi simple vă vor ajuta să economisiți în mod corect și fără a dăuna productivității.
1. Volumul de papetărie pentru angajații noi și bătrâni
Aceste volume vor fi diferite: prima este întotdeauna o pierdere de cel mai ambițios, iar pentru lucrătorii care sunt înregistrați mai mult de o lună, mărfurile pur și simplu să cumpere mai mult după cum este necesar.
Asigurați-vă că începeți cu cheltuieli pentru un angajat, nu pe un departament sau o întreagă întreprindere. În caz contrar, dacă extindeți sau reduceți numărul de angajați, va trebui să revizuiți limita și să explicați lipsa sau depășirea.
Prima achiziție a biroului pentru un nou angajat este întotdeauna cea mai scumpă
Puteți compara câte materiale de birou sunt cheltuite de angajații care desfășoară aceeași activitate. Dacă cheltuielile pentru resurse ale unuia dintre ele sunt mult mai mari, atunci nu poate optimiza cheltuielile. Această problemă trebuie acordată cu atenție.
2. Faceți o listă
Acest sfat banal nu este întotdeauna respectat, deși este clar vizibil pe hârtie care dintre pozițiile enumerate sunt inutile.
De exemplu, în loc de autocolante, puteți folosi uneori mementouri electronice. Acestea nu se îndepărtează, pot fi ajustate sau șterse ușor, pe lângă acestea, după utilizare nu devin gunoi inutil. Deși cele mai urgente mementouri ar trebui să "corupe" ochii - acesta este un fapt.
Înlăturați bunurile inutile și o mare parte din fonduri vor fi salvate.
Poate nu tot ceea ce cumparati in mod traditional, deci este necesar?
3. Avem nevoie de mărci scumpe?
Desigur, dacă există mulți clienți în biroul dvs., imaginea companiei este extrem de importantă - formându-l, vă creșteți vânzările. Și imaginea este jucată bine și scump, lucruri de marcă - pixuri, căsuțe ...
Lucruri marcate - este minunat! Dar numai atunci când sunt într-adevăr necesare
4. Bunuri speciale - un articol special
Astfel de produse includ, de exemplu, hârtie pentru imprimare. Definiți-o ca pe un articol special: tocmai acea resursă a cărei cheltuială este atât de dificilă de a planifica și de a controla și mai mult. Unii angajați preferă să nu deosebit de important de imprimare ( „Proiectul“), la viteza de documente inutile, iar unele, dimpotrivă, utilizați funcționarea imprimantei pentru propriile lor scopuri.
Este interesant - regele Franței Ludovic al XV-lea a avut un capsator, destul de asemănător cu cel modern; Mai târziu, dispozitive similare pentru hârtii obligatorii au început să fie folosite peste tot. Adevărat, termenul însuși a apărut abia în 1909.
În cazul în care șeful întreprinderii au nevoie de scump stilou sau organizator de marcă (din nou, pentru a crea imaginea), puteți achiziționa separat aceste elemente. Nu este nevoie să creșteți limita pentru achiziționarea de consumabile de birou pentru management.
5. Creați o rezervă
O rezervă este, de asemenea, o modalitate directă de economisire. În cazul în care „brusc“ sa încheiat unele consumabile, cum ar fi capse (și lucrurile se termină întotdeauna dintr-o dată, așa cum puțini lucrători tind să mă avertizeze despre acest lucru în avans), nu trebuie să fie în grabă să caute, în cazul în care să le cumpere, să fugă în timpul unei pauze cel mai apropiat târg sau plată suplimentară pentru livrarea urgentă.
Păstrați o parte din papetărie în rezervă
Trebuie să aveți o rezervă actualizată în permanență, acces la care va fi numai de la furnizor. Deci, angajații vor trebui să-l anunțe atunci când sfârșitul consumabil (atunci când au nevoie de ceva specific), și el va fi la timp și reface fără grabă.
6. Un furnizor - o soluție pentru toate problemele
Cel mai important punct. Alegeți un furnizor care cunoaște nevoile companiei dvs. și regularitatea ordinelor sale. Va fi mai ușor să evitați întreruperile surselor de aprovizionare și acestea vor fi întotdeauna cu totul personal.
În plus, unele companii oferă reduceri regulate ale clienților. bonusuri și posibilitatea de a comanda bunuri de papetărie în condiții speciale.
Cooperarea pe termen lung este întotdeauna benefică pentru ambele părți.
Articole similare
-
Contabilitate la domiciliu - "cum să economisiți bani", recenzii ale clienților
-
Cum să purtați corect rochii de epocă - modă cu o față umană
Trimiteți-le prietenilor: