Cum să alegi o expoziție
Ce factori trebuie luați în considerare atunci când decideți să participați la expoziție? Care sunt criteriile pentru compararea expozițiilor? Câte expoziții să includă în programul de activități de expoziție ale companiei? Ar trebui să mă ocup de expozițiile non-profil? Merită să participați la expoziția care se desfășoară pentru prima dată? Pot avea încredere în informațiile pe care organizatorii le oferă despre expoziții? Există multe întrebări, să ne ocupăm de asta.
Primul pas este colectarea de informații care vă vor permite să evaluați potențialul comercial al expoziției. De ce date avem nevoie?
În primul rând, indicatorii compoziției cantitative și calitative a vizitatorilor:
- profilul companiei;
- dimensiunea și statutul societății;
- potențialul cumpărătorului / puterea de cumpărare;
* Există un fel de "semne de calitate" pe piața expozițională, care arată că expoziția are un caracter sistematic, are o istorie comercială și o reputație de afaceri. În primul rând, acesta este semnul UFI - Asociația Mondială a Industriei Expoziționale (www.ufi.org) și semnul RUEF - Uniunea Rusă de Expoziții și Târguri (www.uefexpo.ru).
După cum se spune, totul este învățat în comparație. Acordați atenție dinamicii indicatorilor statistici ai expoziției (în primul rând, compoziția cantitativă și calitativă a expozanților și vizitatorilor) în ultimii ani.
Zona de expunere creste sau scade de la an la an? Cum explică organizatorii acest lucru? Care este poziția expoziției în comparație cu evenimentele competitive? Care sunt avantajele și diferențele dintre expoziție?
Întrebați și puteți avea încredere în cifrele statistice pe care le oferă organizatorii expoziției? Ce le împiedică de mai multe ori să "crească" numărul de vizitatori?
Desigur, cineva poate continua să acționeze în mod necinstit și să cedeze tentației de a supraestima indicatorii statistici, dar operatorii profesioniști au înțeles de mult că înșelăciunea participanților este neprofitabilă.
În primul rând, cifrele "rounder", cu atât mai puțină încredere le provoacă. În al doilea rând, supraestimarea statisticilor conduce la așteptări exagerate din partea expozanților, care, la rândul său, poate duce la frustrare și nemulțumire față de expoziție (și poate nu pentru că este rău, dar din cauza faptului că așteptările au fost inițial nejustificat de mari).
În articolul "Cum să evaluăm eficiența participării la expoziție", am spus deja că investițiile într-un eveniment expozițional pot fi plătite doar cu un singur contact de succes! Deci, nu este semnificativ să umflați în mod artificial statisticile.
Este mult mai avantajos să construim relații de încredere cu expozanții, oferind în mod deschis date fiabile. De aceea, multe expoziții se supun procedurii de audit a indicatorilor statistici în conformitate cu standardele internaționale.
Notă. În Rusia, auditorul oficial al expoziției autorizat de UFI și RUEF este RussCom IT Systems. Informații detaliate privind auditul expoziției și statisticile expozițiilor care au trecut de audit pot fi găsite pe site-ul web: www.auditexpo.ru.
Cred că deja înțelegi la ce conduc. Evident, rezultatele participării dvs. la expoziție vor depinde mai mult de compoziția cantitativă și calitativă a vizitatorilor. nu exponenți.
Concurenții dvs. vor participa la expoziție - ei bine, nu vor fi - chiar mai buni! Veți primi mai multă atenție publicului țintă.
Înainte de a decide să participați la expoziție, unii preferă să vină la ea ca vizitator, pentru a vedea dacă totul este așa cum au declarat organizatorii. Ei spun: "Vom veni, vom vedea, iar anul viitor vom decide."
Bineînțeles, noi credem că ochii noștri sunt mai mult decât cuvintele organizatorilor. Și totuși, în opinia mea, acest lucru nu este cel mai bun mod de a obține o idee despre expoziție. La urma urmei, într-un fel sau altul, evaluarea va fi superficială și fragmentată. Nu veți vizita expoziția de dimineață până seara pentru toate zilele de muncă, nu? Da, chiar dacă deveniți, nu veți putea să apreciați principalul lucru - interesul vizitatorilor pentru compania dvs. și pentru produsele dvs.
Prin urmare, vizita la expoziție poate fi utilă, cu excepția unui punct de vedere psihologic. În general, cred că veți fi de acord că puteți aprecia cu adevărat expoziția numai prin participarea la ea (la urma urmei, pentru a minimiza riscurile, puteți lua un stand mic).
Merită să participați la expoziția care se desfășoară pentru prima dată?
Pe de o parte, efectul de noutate atrage întotdeauna participanții și vizitatorii într-o oarecare măsură, pe de altă parte, necunoscutul este înspăimântător.
Este evident că atunci când expoziția nu are indicatori statistici fixați asupra acestui fapt, decizia de participare depinde în principal de gradul de încredere acordat organizatorilor și de caracteristicile formale ale proiectului, pe care le-am denumit mai sus.
Întrebați organizatorii, rațiunea pentru expoziție, care sarcinile pe care le sunt stabilite, modul în care acestea sunt de gând să concureze cu activitățile deja existente, de ce ai ales un astfel de timp și locul de desfășurare a expoziției, dacă sprijinul pentru sindicate din industrie și asociații obținute instituții guvernamentale și academice, publicații relevante din domeniul industriei și resursele de pe Internet, care sunt invitați să participe la expoziție, dacă evenimentul este planificat paralel cu programul expoziției.
Încercați să înțelegeți cum îi îngrijesc organizatorii problema eliberării prezenței, pe care intenționează să o atragă, ce fac pentru a face expoziția atrăgătoare pentru a viza cât mai mult posibil vizitatorii, ce resurse și mijloace de atragere a vizitatorilor sunt folosite.
Aflați dacă organizatorii efectuează înregistrarea preliminară a vizitatorilor, indiferent dacă pot furniza statistici privind compoziția cantitativă și calitativă a vizitatorilor care au fost preînregistrați.
Dacă primiți răspunsuri convingătoare la întrebările adresate, există motive să participați la expoziție. Cu siguranță, oferta de a participa la noul proiect nu va toate domeniile atât de competitive vor fi descărcate, și veți putea culege primele roade ale activității organizatorilor și de a atrage atenția asupra mai multor vizitatori (chiar dacă acestea nu vor fi foarte mult).
Ar trebui să mă ocup de expozițiile non-profil?
Cred că da, dacă compoziția publicului vizat corespunde cerințelor tale. Cunosc numeroase cazuri de participare cu succes la expozițiile din industrie, unde companii cu produse non-core s-au opus altor expozanți, au atras atenția și au extins baza de clienți.
De exemplu, o companie de vânzare scumpe piane, la un moment dat a primit multe comenzi pentru ... Targul de mobila, unde vizitatorii bogați și designeri se uita la „Steinway“ și „Bluthner“, nu ca un instrument, ci ca un interior de lux.
companii de ambalare care lucrează cu producătorii de produse alimentare, sunt implicate în expoziții de produse alimentare, companiile de logistică, furnizarea de servicii companiilor de petrol și gaze care prezintă la companiile de petrol si de gaze care oferă soluții în domeniul tehnologiei informației pentru societățile de construcții, expuse la expozitiile de constructie. Cu alte cuvinte, du-te unde sunt clienții lor. Astfel, ele demonstrează competența industriei, orientarea către client și avantajele competitive.
Câte expoziții să includă în programul de activități de expoziție ale companiei?
Această întrebare este adesea întrebată de mine la seminarii. Dacă răspundeți pe scurt, numărul de expoziții nu se limitează la nimic, cu excepția beneficiilor pe care le aduc.
În cele din urmă, sarcina nu se reduce la alegerea celei mai bune expoziții pentru dvs., ci pentru a obține rezultatul maxim din activitatea de expoziție. Dacă participarea la mai multe expoziții aduce în total mai multe avantaje decât participarea la o singură expoziție, de ce să vă limitați?
Deci, să rezumăm. La evaluarea expoziției, în primul rând, se acordă atenție indicatorilor compoziției cantitative și calitative a vizitatorilor.
Indiferent de expoziția pe care o alegeți, rezultatele participării vor depinde în mare măsură nu numai de indicatorii formali, ci și de dorința și capacitatea de a utiliza resursele expoziționale.
Cea mai bună modalitate de a evalua o expoziție este de a participa la ea. Deci participați la expoziții!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: