Re: Angajatul si-a schimbat numele si nu ia raspuns
Angajatul sa căsătorit și și-a schimbat numele de familie. În acest caz, este suficient să se emită un ordin prin care să se afirme că din această dată și o astfel de dată Lukyanov este considerat Shestakova în legătură cu înregistrarea căsătoriei?
Trebuie să închei cu lucrătorul un acord suplimentar cu contractul de muncă ca urmare a schimbării numelui de familie? Există o sancțiune pentru redactarea necorespunzătoare a unui acord suplimentar? Cum se fac corecții în registrul de lucru? Ce alte documente trebuie să reflecte schimbarea numelui? "
Vom răspunde la toate întrebările în ordine.
Multe personal și documente contabile conțin date cu caracter personal. Prin urmare, atunci când datele personale ale unui angajat se modifică, este necesar să se emită un ordin de modificare a documentelor care conțin date cu caracter personal.
Publicarea ordinului este precedată de depunerea unei cereri de către angajat cu o cerere de modificare a documentelor care conțin date cu caracter personal. Depunerea unei cereri nu este un pas obligatoriu, ci un pas adecvat. Aplicația pune copiile angajaților documentelor ce confirmă schimbarea datelor cu caracter personal (pașaport, certificat de căsătorie, certificatul de divorț, un certificat de schimbare a numelui numelui mâl,, decizia instanței patronimic, și altele.). Angajatul prezintă angajatorului originalul acestor documente.
O altă formulare comună este "schimbarea datelor personale ale angajatului". Schimbarea datelor personale ale angajatului este autoritatea organelor de stat speciale și nu serviciul de personal al angajatorului. Serviciul de personal modifică numai documentele care conțin date cu caracter personal pe baza documentelor privind modificarea datelor personale ale angajaților emise de organele de stat speciale.
Pe baza unui astfel de ordin va fi modificat pentru înregistrarea de muncă a angajaților, cărțile personale ale angajaților, contul personal al angajatului și a altor categorii de personal și a documentelor contabile care conțin datele personale ale salariatului.
În practică, un anumit personal de securitate este îndrumat imediat de cele două puncte de vedere și modifică textul contractului de muncă și semnează un acord suplimentar cu angajatul. Până în prezent nu a fost primită nicio informație că Inspectoratul de Stat este amendat pentru întocmirea unui acord suplimentar la contractul de muncă în cazul unei schimbări a datelor personale ale angajatului.
Ordinul de modificare a documentelor care conțin date cu caracter personal este înregistrat în Registrul comenzilor corespunzător.
Cu ordinea de a face modificări documentelor care conțin date personale, sunteți prezentat pe lista tuturor persoanelor interesate: angajatul însuși, personalul relevant și departamentul contabil.
Pe baza ordinului, se fac modificările necesare documentelor care conțin date cu caracter personal angajaților, angajaților autorizați ai angajatorului.
Modificarea informațiilor despre angajat în carnetul de lucru.
Punctul 2.3 din Instrucțiune stabilește următoarele reguli pentru modificarea informațiilor despre angajat în registrul de lucru:
- modificarea înregistrărilor de muncă ale numele, prenumele, numele și data nașterii tatălui sunt făcute pe baza pașapoartelor, certificate de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui de familie, numele și patronimicul, precum și alte documente, precum și prin referire la numărul și data acestora;
- modificările specificate se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru;
- o linie traversează vechiul nume sau prenume, patronimic, data nașterii și înregistrează date noi;
- linkuri către documentele relevante făcute pe coperta interioară a cărții de lucru și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate și sigiliul a (personal sau de servicii de imprimare) organizarea.
Unii experți consideră că înregistrările privind schimbarea numelui trebuie efectuate nu numai pe baza unui certificat, ci și pe baza unui pașaport.
În practică, un nou nume de familie este scris lângă trasatura (ca în eșantion), sub conturul încrucișat, deasupra celei încrucișate, în funcție de spațiul disponibil.
Modificarea informațiilor despre angajat pe o cartelă personală.
Există mai multe opțiuni pentru efectuarea unor astfel de modificări în cartea dvs. personală.
Să presupunem că angajatul sa căsătorit și și-a schimbat numele de familie.
Dacă nu există un loc în dreapta, atunci noul nume poate fi scris de sus.
Informațiile despre documentul care confirmă schimbarea numelui și semnătura semnăturii angajatului pot fi, de asemenea, indicate în secțiunea X a cărții personale "Informații suplimentare".
O altă opțiune utilizată în acest caz în practica personalului este imprimarea paginii cu cartea personală cu modificările făcute sau liniile suplimentare din coloană pentru efectuarea modificărilor. În acest caz, se face o notă veche cu privire la faptul că pagina a fost înlocuită în legătură cu schimbarea numelui. Noua pagină reflectă, de asemenea, înlocuirea.
Sunt recomandări similare cu privire la schimbarea altor informații despre angajat.
__________________
Zelul excesiv răsplătește mai mult decât se îmbunătățește.
Trimiteți-le prietenilor: