Managementul de proiect este un instrument pentru atingerea obiectivelor strategice ale organizației
Gestionarea proiectului poate fi prezentată sub formă de electronică bună în mașina dvs., permițându-vă să sincronizați toate sistemele și să adăugați confort:
- va asigura o utilizare mai redusă a combustibilului și reparații mai rare,
- ajuta pe coturi ascuțite,
- va asigura în momente de distragere a atenției (uneori, chiar să preia controlul asupra sine),
- și când șoferul este obosit, spune-mi că este timpul să bei o ceașcă de cafea - sau poate că este un dezastru.
Cu toate acestea, toate aceste funcții și alte funcții plăcute sunt doar o adăugire la principalele. Către scopul final al călătoriei noastre. Dacă înțelegem unde și de ce mergem, sistemele de bază ale mașinii sunt în ordine, atunci electronica va fi un asistent fiabil.
Am fost convinși că până acum organizațiile rusești nu au obiective și strategii pe termen lung pentru a le atinge. în legătură cu care există prea frecvent, uneori o schimbare diametrală a ratei. Și dacă astăzi am fost producătoare de un singur tip de produs, mâine - cealaltă, a doua zi după mâine înapoi la primul, și toate acestea prin decizia de „instinct al proprietarului“, atunci nici un sistem poate contribui la atingerea unui rezultat optim.
Gestionarea proiectelor ajută la optimizarea resurselor, dar nu le înlocuiește!
Un alt caz de răspândire este speranța de a gestiona proiectele ca o baghetă magică. care ar trebui să scoată întreprinderea dintr-o criză profundă. Când nu există oameni inteligenți, nu există mijloace pentru dezvoltare etc. "Să implementăm managementul de proiect. Am auzit că ne va ajuta "- din păcate, nu se întâmplă minuni și în situația calului condus schimbarea procesului nu va îmbunătăți statul în nici un fel. Este ca și cum ați încerca să îmbunătățiți elementele electronice în absența benzinei sau a roților. Poate că nu e așa?
În viziunea clasică, managementul de proiect ajută la atingerea obiectivului la un anumit moment cu cantitatea planificată de resurse. Dacă vrem să reducem volumul de două ori, avem nevoie de soluții nestandardizate (care nu sunt întotdeauna posibile) sau, de regulă, o reducere a dorințelor noastre - și din nou vom reveni la primul punct. Vedeți obiectivele pe care vrem să le realizăm.
Gestionarea proiectelor necesită schimbări de obiceiuri și tradiții, iar acest lucru nu se poate face cu ajutorul asistentului tău
Implementarea managementului de proiect (aici nu evidențiaz o metodologie particulară, deoarece abordarea generală de implementare se aplică tuturor tipurilor) schimbă obiceiurile organizației dumneavoastră. Prin urmare, conducătorul sau consiliul de conducători ar trebui, cu un exemplu personal, să arate o activitate sistematică cu privire la introducerea de noi instrumente, fie că este vorba de implementarea unor reglementări stabilite, fie de umplerea câmpurilor în sistemul informațional.
Dacă regizorul consideră acest idiot și nu îl ajută să trăiască, atunci de ce îl implementăm? Poate sistemul nu este convenabil? Poate că programul este prescris strâns? Dacă acest lucru este inconvenient pentru a vă folosi - deoarece durează mai mult timp decât credeți că dă rezultate - probabil că este, iar personalul din spatele umerilor este sigur de el și sunt, de asemenea, supărați să îndeplinească toate aceste sarcini pe care le aveți cu ei tot la fel îl întrebați prin poștă? Poate că doar 10% din toată funcționalitatea este lăsată și aceasta este ceea ce are nevoie organizația dvs. în acest stadiu. Implementați ceea ce dă rezultatul și nu utilizați restul.
Managementul de proiect este o schimbare în gândire, o sursă de inovare
În primul rând, gândirea sistemelor inculcate - înțelegerea modului în care diferite elemente și procese sunt legate între ele în compania dvs., într-un anumit proiect. Înțeleg că dacă schimb ceva în departamentul de vânzări, se va resimți cumva în departamentul contabil, în serviciile IT, în producție etc. Punerea în aplicare a sistemului de proiect este o oportunitate de a vedea în mod transparent unde se află totul, de unde intră și de unde provine. Și orice transparență din țara noastră are adversari.
A) Deoarece de multe ori sunt descoperite acțiunile ineficiente ale indivizilor, sau chiar diviziuni și, uneori, primele persoane ...
B) "Multe cunoștințe - multe necazuri". Datorită imaginii construite, începe să aflăm că aici "micul imperfecțiune" în sincronizarea contabililor și tehnologilor, care a fost un păcat să irosești timpul, ține compania ta pentru al treilea an și te face să faci multă muncă. Și aici există încă astfel de probleme, iar în această diviziune - acestea sunt "scheletele din dulapuri" ...
Uneori, în această situație, "implementatorii lor" nu sunt prescrise calea optimă a ciclului de viață al unui proiect tipic, ci cel care este. Deci, asta nu schimbă nimic, altfel totul va trebui să fie modificat - și acesta este un efort foarte mare și toată lumea va trebui să transpire. Ei bine, este posibil să transportați cartofi pe vechiul obicei Mercedes, dar cât de mult merită?
Managementul de proiect nu înlocuiește investițiile în oameni
Creșterea accent în managementul de proiect se face pe dezvoltarea indivizilor, membri ai echipei să se concentreze pe sentimentul general, coordonarea acțiunilor comune ale oamenilor în înțelegerea lucrării și contribuția fiecăreia dintre ele. Douăzeci de angajați sau douăzeci de mii dintre voi - cuvintele "cadrele decid totul" nu au plecat nicăieri, importanța lor crește doar în fiecare an.
Încercarea de a implementa managementul de proiect pentru a înțelege cine este de vină este sortită eșecului. Invitați un specialist independent sau intervievați noii veniți, probabil că aceștia cunosc persoanele care sunt activități de sabotare și dezvoltare. Ce se întâmplă dacă sunt angajați cheie cu care aveți deja zece-cincisprezece sau douăzeci de ani? Nu există un singur răspuns. Ascultați-le, doar așa că nemulțumirea unei persoane apare rar.
Este important să ne amintim scopul implementării - optimizarea resurselor - să fie un serviciu pentru optimizarea proceselor și reducerea muncii inutile, prostești și nu o sursă de încărcare suplimentară!
Se dovedește deseori că cel care "mosește" cel mai mult este "boul" pe care se păstrează totul. Nu-i pasă și ocupă un loc de muncă care nu este stabilit în fișele de post, el primește sarcini suplimentare care îl obligă să lucreze ore suplimentare. Iar încercarea de a introduce o astfel de persoană în sistemul de management de proiect - va arăta doar că are o supraîncărcare! Și trebuie să îndepărtăm unele dintre sarcinile din ea. Spre deosebire de dorință - să o optimizăm și să-i dăm și mai multă muncă.
În general, proprietarul și societatea ar trebui să ia o decizie informată înainte de punerea în aplicare, dacă jocul este în valoare de lumânare, există acum este resurse, iar cel mai important lucru - dorința de a înțelege noi, să învețe să identifice și să elimine blocajele în întreaga organizație. Adesea, atunci când externalizăm un proiect, audem: de ce înțelegeți obiectivele noastre strategice. Realizați proiectul! Și nedumerit față a persoanei de contact de la client, nu înțeleg de ce avem nevoie de aceste informații, pe care, probabil, el însuși nu a citit: strategia, misiunea, obiectivele-cheie pentru acest an, accesul la sistemele de monitorizare a muncii și resursele organizației. A fost apoi că începe povestea managementului de proiect sistematic - în cazul în care realizarea aparent separat, fără legătură cu celălalt proiect putem salva o mulțime de resurse în alte două sau trei proiecte și creșterea marjelor globale.
Succesul în proiectele dvs. și urmărirea îmbunătățirilor constante!
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: