În paragrafele anterioare, au fost discutate procedurile de organizare a întâlnirilor și lucrul în echipă al grupului de utilizatori asupra sarcinii, dar acest lucru nu limitează munca în echipă a utilizatorilor din Outlook. Din moment ce Outlook este un loc central pentru stocarea tuturor tipurilor de informații, există adesea o chestiune de schimb de informații complete cu alți utilizatori interesați să-l obțină. Acest lucru se aplică tuturor articolelor din Outlook, începând cu notele și terminând cu persoanele de contact. Pe exemplul contactelor vom lua în considerare procedurile legate de transmiterea elementelor Outlook.
Adesea, munca echipei necesită schimbul de informații de contact. Desigur, puteți crea un mesaj simplu cu informații de text despre contact, tastând-o de la tastatură sau transformând elementele, transferând în corpul mesajului informațiile necesare. Dar această metodă necesită timpul expeditorului de a transfera date din formularul de contact pe corpul mesajului, iar destinatarul din contră - de la corpul mesajului la formularul de contact. Outlook vă permite să simplificați și să accelerați această procedură.
Exemplul 10.6. Redirecționarea unui contact
<пересылаемый контакт>
> Acțiuni> Înainte (Figura 10.12)
nume <Контакту> pe cine
Fig. 10.12. Redirecționarea unui contact
Așa cum se poate vedea din fig. 10.12, forma deschisă, de fapt, mesajul Outlook, doar cu un contact imbricat. După ce destinatarul acceptă acest mesaj, făcând dublu clic pe pictograma sau pe numele îi va adăuga persoana de contact în dosarul Persoane de contact a destinatarului.
Deoarece formularul creat este un mesaj Outlook, puteți utiliza procedura standard pentru inserarea documentelor pentru a atașa un element Outlook și a le transmite.
Exemplul 10.7. Introducerea unui document
element <Контакт>
Pentru toate cele de mai sus, ar fi de dorit să se adauge numai că capitolul 13 „Outlook și Microsoft Exchange Server“ va fi atins chiar și pe colaborarea în cadrul rețelei locale de întreprindere sau grup de lucru.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: