Toate camerele de arhivă (clădiri, etaje, etaje, arhive, camere), precum și rafturi, seifuri, dulapuri și rafturi sunt numerotate. În fiecare cameră individuală, rafturile și dulapurile sunt numerotate independent de la stânga la dreapta de la intrare. Rafturile de pe rafturi și de dulapuri sunt numerotate de sus în jos de la stânga la dreapta.
Pentru a asigura locația de stocare și de recuperare a documentelor de arhivă, arhivele și indexurile topografice sunt compilate în arhive. Indicațiile topografice sunt compilate în formă de card sau foaie în numărul necesar de copii.
Cardul indexului topografic al fondului este compilat separat pentru fiecare fond de arhivă; Aceste carduri sunt aranjate în ordinea numărului de fonduri de arhivă. Cardul indexului topografic este compilat pentru fiecare rack; Aceste cartele sunt aranjate în ordinea numărului de rafturi dintr-o cameră separată. O copie a indexurilor topografice este păstrată de angajații responsabili pentru înregistrarea documentelor de arhivă, al doilea - în arhive.
Menținerea indexurilor topografice poate fi efectuată pe hârtie sau în mod automat, în conformitate cu cerințele stabilite.
Modificările localizării documentelor de arhivă sunt reflectate în timp util în toate copiile indexurilor topografice, precum și în planul (planul) de plasare a fondurilor de arhivă.
Despre noi
Compania a fost fondată de specialiști de conducere ai mai multor companii de rafturi mari, cu scopul de a introduce soluții profesionale pentru dotarea arhivelor, bibliotecilor și a depozitelor cu echipamente de rafturi pentru stocarea documentelor, a cărților și a încărcăturii.
GET SOCIAL
Trimiteți-le prietenilor: