Scrisoare din partea Ministerului de Finanțe al Rusiei
din 05.02.10 nr. 03-03-05 / 18
Despre confirmarea cheltuielilor de călătorie ale unui angajat cu pierderea unui bilet
Întrebare: Pe Contabilizarea în scopul calculării impozitului pe venit pentru cheltuieli de deplasare la un angajat la locul de călătorie de afaceri și înapoi, în cazul în care biletul este pierdut, precum și sumele de rambursare de impozit pe venitul personal pentru deplasare a funcționarilor publici federali la locul de călătorie de afaceri și înapoi, în caz de pierdere bilete.
Răspuns: Taxa și politica Tariful vamal a considerat scrisoarea privind tratamentul fiscal la trecerea lucrătorului la locul cheltuielilor de deplasare înainte și înapoi, în cazul în care biletul este pierdut, și rapoarte că, în conformitate cu alineatul 1 al articolului .. 252 din Codul fiscal al Federației Ruse (în continuare - Codul fiscal) cheltuieli sunt cheltuieli rezonabile și documentate (și în cazurile prevăzute de articolul 265 din Codul fiscal, pierderi.) Punerea în aplicare (efectuate) de către contribuabil.
Astfel, în conformitate cu cheltuielile documentate se referă la cheltuielile confirmate prin documentele întocmite în conformitate cu legislația sau documentele din Rusia întocmite în conformitate cu obiceiurile de comerț aplicate într-o țară străină pe teritoriul căruia au fost efectuate costuri aferente, și (sau) documente confirmând indirect costurile suportate (inclusiv declarația vamală, ordinul de călătorie, documentele de călătorie, un raport privind activitatea desfășurată în Conform cu contractul).
In alte cheltuieli asociate cu fabricarea și vânzarea, sunt înregistrate pe cheltuielile de transport, în special pentru deplasarea la site-ul de călătorie lucrător și înapoi la locul de funcționare continuă (nr. 12, nr. 1, v. 264 RF).
Ca document care confirmă costurile călătoriei unui angajat la locul de călătorie de afaceri și înapoi, conform regulii generale, actele originale ale documentului de călătorie.
Având în vedere faptul că alineatul 1 al art. 252 din Codul fiscal permite utilizarea documentelor contabile fiscale, confirmând indirect cheltuielile efectuate, noi credem că, în caz de pierdere a documentului de călătorie, eliberat pe antetul de raportare stricte, acesta poate înlocui copia duplicat a copia biletului, rămânând la dispoziția organizației de transport, pentru a efectua transportul unei persoane fizice, sau un certificat eliberat de o organizație de transport care specifică detaliile care permit identificarea persoanei, traseul călătoriei, costul biletului și data călătoriei.
În cazul emiterii de documente de călătorie cu bilete electronice de călători, trebuie să se ghideze următoarele.
Astfel, achiziționarea de bilete angajaților emise în formă dematerializată - itinerariu electronic / primirea biletului electronic de pasageri (e-bilet) pentru deplasare pe teritoriul Federației Ruse și în străinătate documentele justificative sunt în parte:
a) costurile de plată:
- verificarea echipamentelor de case de marcat;
- verificări ale terminalelor electronice atunci când efectuează tranzacții utilizând un card bancar deținut de un angajat;
- confirmarea de către instituția de credit în care contul bancar este deschis angajatului, care prevede efectuarea operațiunilor cu ajutorul unui card bancar, o operațiune efectuată pentru plata unui bilet electronic;
- sau un alt document care confirmă plata efectuată pentru transport, eliberată pe o formă aprobată de răspundere strictă;
b) faptul că transportul efectuat:
- un exemplar tipărit al unui document electronic - electronic itinerarul / primirea biletului de pasageri electronic (e-ticket) pe suport de hârtie, cu prezentarea simultană a unui bilet de îmbarcare, confirmare de zbor persoana responsabilă pe ruta specificată în biletul electronic.
Biletul electronic nu se eliberează sub formă de răspundere strictă, iar în caz de pierdere este restaurat prin retipărire.
În ceea ce privește problema recunoașterii plăților compensatorii sunt scutite de impozit pe venitul persoanelor fizice, rambursarea cheltuielilor de deplasare ale funcționarilor publici federali la locul de detașare și înapoi, în cazul pierderii biletului, următoarele informații.
În conformitate cu paragraful 3 al art. 217 din Codul fiscal, atunci când plătiți de către angajator a contribuabilului costul de deplasare în țară și în afara ei, în impozitul pe venit impozabil pe venitul personal, nu sunt incluse efectiv suportate și documentate cheltuielile țintă pentru deplasare la destinație și înapoi.
Astfel, compensarea oricăror cheltuieli în scopul scutirii de impozit își asumă confirmarea documentară.
În absența confirmării documentare a utilizării vizate a acestor plăți monetare, natura lor compensatorie directă este pierdută și sunt supuse impozitării pe motive generale.
În cazul pierderii documentelor de călătorie originale pot fi transmise la un duplicat al unui document de călătorie sau o copie a copia biletului, rămânând la dispoziția organizației de transport, pentru a transporta un individ sau un certificat din partea organizației de transport, cu detalii care ar putea identifica un individ, itinerariul său de călătorie, prețul biletului și data excursie.
Director al departamentului fiscal
și politica tarifară vamală
I.V TRUNIN
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: