Designul interior și planificarea birourilor sunt componente inseparabile ale culturii corporative. În condiții moderne, biroul devine un mijloc important de a comunica cu clienții și de a exprima ideile companiei. Experții recomandă să nu neglijeze acest instrument foarte eficient, care în Occident este văzut ca parte a strategiei de marketing a companiei.
Într-adevăr, este una dintre principalele sarcini ale conducerii companiei de a organiza spațiul de birou astfel încât să devină convenabil pentru fiecare angajat. La urma urmei, planificarea atentă a locurilor de muncă permite creșterea semnificativă a productivității muncii și promovează auto-identificarea angajaților cu compania.
Orice birou este conceput pentru două tipuri de activități - atât pentru individ, care necesită tăcere și concentrare, cât și pentru colectiv, care necesită comunicare și schimb de informații. Principala dificultate în proiectarea birourilor este găsirea unui echilibru între aceste două nevoi. Care dintre soluțiile existente este potrivită pentru compania dvs.?
Deoarece mulți oameni petrec 8-10 ore pe zi în birou, confortul locului de muncă și ergonomia acestuia devin principalele condiții pentru protecția muncii. Confortul depinde de mulți factori - confortul mobilierului, grijuliu de planificare și soluții color de interior, temperatura și calitatea aerului. Multe mijloace și structuri de premise. Cele mai comune sunt tipurile sale - un birou închis, un spațiu comun și un birou combinat.
Tipul cabinetului de birou - un aspect clasic, creând o atmosferă de intimitate și liniște. Dar munca colectivă este imposibilă, comunicarea dintre angajați este dificilă și spațiul este folosit mai puțin eficient. Această soluție este potrivită pentru companiile mici, împărțite în departamente, care au contacte mici între ele.
Există două tipuri de birouri de birou. Primul tip include dulapuri pentru una sau două persoane. Acest lucru asigură o confidențialitate maximă, o organizare spațială clară.
Al doilea tip include birouri, care constau din camere de o suprafață mai mare, destinate echipelor de trei persoane. Acest tip de birou poate fi optim pentru munca de colaborare creativă. Astfel se poate organiza spațiul de lucru al unui grup de designeri, programatori, designeri, implicați într-un singur proiect.
Spațiul deschis este destinat în special organizațiilor dinamice și companiilor mari. Majoritatea angajaților se află în aceeași cameră, separați doar de mobilier - dulapuri, rafturi și mese. Acest birou are un spirit de echipă, lipsă de intimitate și o rată ridicată de muncă. Există, de asemenea, unele deficiențe, de exemplu, izolarea sonoră și vizuală scăzută a locurilor de muncă.
O variantă a spațiului deschis este un birou de grup, în care spațiul total este împărțit prin partiții mici în zone separate. Comunicarea constantă este posibilă numai în grupuri mici, iar pentru schimbul de informații există zone comune. Potrivit experților care se specializează în crearea stilului de birou și a confortului de afaceri, în acest spațiu de birouri se utilizează cu eficiență maximă. În același timp, există un sentiment tot mai mare de apartenență colectivă. Deoarece nivelul de izolare a sunetului la această decizie este destul de scăzut, se recomandă utilizarea tavanelor suspendate pentru absorbția sunetului (de exemplu, Akusto sau Ecofon).
Nu cu mult timp în urmă, birourile combinate au venit în modă, unde există atât camere individuale, cât și un spațiu comun de birouri. Spațiile separate sunt separate prin pereți despărțitori transparenți din zonele centrale destinate utilizării generale. Această soluție ridică contradicția dintre nevoia de a se concentra asupra muncii și nevoile angajaților în comunicare.
Biroul combinat dezvoltă spiritul colectivismului, garantează viața privată a angajaților, creează o organizare spațială și clară. Astăzi, acesta este cel mai promițător fel de organizare a spațiului, asigurând izolarea locurilor de muncă și, în același timp, menținerea comunicării în cadrul echipei.
Camere speciale
Deci, proiectul de succes al biroului depinde în mare măsură de împărțirea spațiului locativ într-un număr de zone. De ce constă biroul modern? În primul rând, acestea sunt spații de lucru, o zonă de intrare, săli de întâlnire, birouri și, bineînțeles, sediul central.
Studiile arată că în companiile moderne la un moment dat în afara biroului pot fi până la 40% dintre lucrători. Acest lucru este valabil mai ales pentru firmele legate de activitățile comerciale și de informare. Prin urmare, proiectarea locurilor de muncă pentru numărul exact de angajați duce, în unele cazuri, la utilizarea ineficientă a spațiului.
O soluție bună pentru această situație este sistemul care a devenit larg răspândit în Japonia, în special în redacțiile ziarelor și revistelor. Locul de muncă vacant este oferit oricărui angajat al companiei la cerere. Dat fiind că este echipat cu toate comunicațiile necesare, este suficient ca angajatul să-și conecteze laptop-ul la el sau să utilizeze setările personale ale computerului staționar. Documentele necesare sunt stocate în compartimentele individuale ale cabinetului comun.
Zona de intrare este importantă pentru companiile axate pe comunicarea personală cu clienții. Configurația sa este determinată de gradul de individualitate și deschidere a companiei. De asemenea, nu trebuie să uităm de confortul angajaților care servesc sau vizitează acest domeniu. De obicei există o zonă de așteptare și un dulap. O bună descoperire va fi un birou de informare care vă informează cu privire la structura și specificul activităților companiei.
În prezent, rolul comunicării personale cu clienții este în continuă creștere, așadar atenția ar trebui acordată amenajării zonelor de negociere. Aici, iluminatul neted și liniștit este important, nu design enervant, colorarea mobilierului și, în cele din urmă, confortul acestuia. În plus, aceste facilități pot fi utilizate pentru seminarii și cursuri de formare, care sunt esențiale pentru dezvoltarea culturii corporative. Prin urmare, este oportună plasarea echipamentului în prezentări în ele.
De exemplu, puteți menționa biroul companiei Moscova "Harvest", unde sala de ședințe este formată din partiții transparente în stilul "spațiului deschis". Astfel de partiții au fost capabile să asigure penetrarea fără obstacole a lumina zilei, permisă pentru a atinge un nivel ridicat de intimitate și izolare fonică.
Un plus bun în sala de negocieri este așa-numitul kofis, destinat comunicării informale cu clientul sau între angajați. Cafeneaua este o sinteză a unei cafenele și a unui birou unde puteți discuta întrebări de lucru cu o ceașcă de ceai. Spre deosebire de sala de mese, se află în apropierea zonei de lucru, de fapt, continuând-o și transferând procesul creativ într-o atmosferă mai relaxată.
Pentru a comunica între angajați, sunt utilizate nu numai sălile de ședință sau cafenelele, dar sunt alocate și zone separate între zonele de lucru. Pentru a facilita comunicarea în ele, puteți instala mese înalte, în spatele cărora puteți lucra cu documente sau dispozitive electronice mobile.
Vorbind despre cele mai importante - biroul capului - observăm că statutul său se schimbă treptat. Anterior, a fost întruchiparea semnificației și înălțimii locului conducătorului, care a fost exprimată, de exemplu, în complexitatea accesului sau patosului interiorului. Cu toate acestea, tendințele actuale în managementul organizației, dimpotrivă, consideră conducătorul companiei ca lider de echipă unificat de un singur scop și necesită un contact mai direct cu subordonații. Aceasta duce la o "democratizare" a birourilor autorităților, ceea ce se reflectă atât în aspectul biroului, cât și în decorarea clădirilor. Deci, aici este destul de potrivit să se utilizeze partiții translucide cu obloane care separă carcasa de zona principală de lucru și asigură nivelul adecvat de izolare vizuală și fonică.
Super sarcina de decorare a unui birou modern este de a reflecta în proiectarea și aspectul său principala direcție a activității companiei, ideologia și poziția ei pe piață. Dacă firma este serioasă și este condusă de conservatori, atunci, bineînțeles, stilul clasic este mai adecvat. În acest caz, costul ridicat și, în același timp, modestia materialelor interioare este importantă.
Tehnologiile moderne și de înaltă tehnologie sunt relevante în organizațiile care se ocupă, de exemplu, cu tehnologie sau design de înaltă calitate. Foarte importantă și vârsta liderului - tânărul lider este mai conștient de modă, dinamică și experimente sunt importante pentru el. În general, biroul este fața firmei, reflectând individualitatea sa.
De asemenea, merită să se țină seama de faptul că interiorul biroului reprezintă o oportunitate excelentă de a accentua succesul companiei. Astfel, podelele transparente din sticlă, costul mediu pe metru pătrat din care este de 300 de dolari, reprezintă un exemplu de soluție elegantă și costisitoare. O soluție de succes va fi plasarea produselor companiei în cadrul acestora.
În plus, acum porțelanul este la modă. Adesea este folosit pentru a crea inserturi, de exemplu, sub masă, așa-numitele flaburi. Ele pot deveni dominante ale interiorului și pot juca o varietate de roluri. De exemplu, în interiorul high-tech, ele pot fi completate de un iluminat spectaculos și accesorii fantastice, iar într-un birou conservator, o vază de flori poate fi așezată pe o masă susținută de un flab.
Nu ieși din modă și plafoane întinse. Ele sunt montate mai ușor și mai rapid decât agățarea tradițională și oferă libertate în alegerea unei soluții de culoare. Exemple de produse populare pe piața rusă includ Extenzo, Cerutti sau Clipso. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere faptul că plafoanele întinse nu funcționează bine una dintre funcțiile importante ale structurilor de plafon - pentru a reduce zgomotul reflectat. Astfel, pentru zona de lucru, unde această problemă este deosebit de relevantă, merită găsită o soluție mai practică.
Tavanele suspendate pot fi completate cu "trepte" de gips-carton și arata pe mai multe niveluri. Aici, un rol important îl are iluminatul - varietatea de corpuri de iluminat creează un sentiment de spațiu extins și ridică vizual plafoanele, ceea ce este foarte important pentru spațiile mici și coridoarele înguste.
O descoperire interesantă poate fi pereții pictați sub panou. În locul picturilor tradiționale, pot fi vopsite direct pe tencuială. Și astfel, unul și toți pereții din cameră pot fi decorați.
Continuând tema designului, observăm că scara negru-negru intră în fundal. Astăzi, următoarele combinații sunt la modă: portocaliu și albastru, galben și albastru, verde. Locurile luminoase de birouri din orașul gri par uluitor surprinzător, atrăgând astfel potențialii clienți. De exemplu, puteți aduce saloane portocalii luminoase ale companiei "Svyaznoy" - vânzările lor au crescut după ce au pictat punctele clientului lor în aceste culori.
Desigur, toate aceste soluții pentru amenajarea și proiectarea spațiilor de birouri sunt proiectate și implementate doar de către specialiști. Numai printr-o abordare profesională se pot asigura instalarea rapidă și de înaltă calitate a elementelor de decorare interioară a biroului - pardoseli, plafoane, pereți despărțitori - pot fi garantate.
Interior ca o investiție
Oficiul - aceasta nu este o operă de artă, ci un instrument de producție, care ajută compania să își desfășoare activitățile. Prin urmare, soluțiile de design care alcătuiesc proiectul său sunt întotdeauna un compromis între valoarea artistică și cea de afaceri, între funcționalitate și estetica biroului.
Trimiteți-le prietenilor: