NSi AutoStore este un software de tip server care vă permite să automatizați procesul de captare (scanare), procesare și rutare a documentelor de hârtie și a documentelor electronice (Word, PDF, XML, etc.). Automatizarea procesului de lucru cu documentele pe suport de hârtie reduce în mod semnificativ costurile administrative și de stocare fizică, în timp ce partajarea copiilor electronice a documentelor exclude dependența de serviciul de poștă electronică, curierii sau corespondența obișnuită.
Prin furnizarea unei capturi simple de documente structurate, NSi AutoStore creează o singură platformă care permite companiilor să se concentreze asupra procesării informațiilor în loc să le dirijeze. Cu NSi AutoStore se poate conecta direct IMF (Ricoh, Xerox, HP, Sharp, Kyocera, etc) și sistemele de management al documentelor, cum ar fi Microsoft Spune-le prietenilor punctul Portal Server, Lotus Notes, Documentum, și multe altele. În acest caz, documentele scanate pot avea loc ca un simplu tratament (îndepărtarea de foi goale, filtre), precum și o mai complexă (recunoașterea unui cod de bare inclus în metadate și intrarea documentului de pe ecranul tactil MFP).
avantaje
Capturați (scanați) documente
AutoStore poate pentru a capta ambele documente pe hârtie prin intermediul scaner MFP (HP, Ricoh, Sharp, Xerox și colab.), Și a documentelor electronice cu spațiul de lucru (de exemplu, fișiere XLS Word, PDF și) care le primește din diverse surse, inclusiv, MFP-uri, copiatoare digitale și scanere, e-mail, desktop-uri, dispozitive wireless și mașini de fax de la diferiți producători. Spre deosebire de alte mijloace de scanare, NSi AutoStore oferă interfață completă MFP de integrare c această rută în mod automat și documente structurate în conformitate cu datele introduse de utilizator în prinderea dispozitivului. Aceste metadate pot include orice informații asociate cu documentul, acesta oferă spațiu de stocare de informații structurate și pentru a facilita recuperarea ulterioară.
Procesarea documentelor
În etapa de procesare a documentelor, NSi AutoStore vă permite să:
- Recunoașterea textului utilizând opțiunea OCR sau Omnipage OCR încorporată ABBYY FineReader
- Recunoașterea codurilor de bare lineare și bidimensionale
- Interacțiunea cu serverele LDAP pentru mai multe informații
- Procesarea imaginilor cu diferite filtre Conversia documentelor în format PDF
- Încărcarea datelor în format XML
- Adăugarea de informații suplimentare la imagini
- Integrarea cu aplicații terțe folosind Java sau VB Script
Rutarea documentelor
Componentele de rutare AutoStore trimit documentele procesate către cele mai comune depozite, baze de date și sisteme de flux de lucru:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: