În condițiile de producție, apare adesea o situație când unul dintre angajați decide să transmită administrației unele informații. Un astfel de apel, declarat în scris, este numit "memorandum". Ce este acest document și cum se face corect? Merită să vorbim separat.
Concepte de bază
Orice angajat are dreptul de a se adresa supervizorului său imediat. El poate face acest lucru fie oral, fie în scris. În primul caz, totul se îndreaptă spre o conversație normală, care nu leagă nici un partid la nimic. În al doilea rând, recursul este deja oficial.
Esența problemei
De regulă, un memorandum este întocmit pentru un anumit scop. Acesta poate fi scris pentru a:
- Fixați situația actuală. De exemplu, angajatul are faptele că întreprinderea întreprinde acțiuni care interferează cu desfășurarea normală a procesului de lucru. El informează conducerea sa cu privire la acest lucru printr-o solicitare de a lua măsurile corespunzătoare.
- Protejați-vă de nedreptate. Acest lucru se întâmplă atunci când o persoană, văzând o atitudine prejudecată față de sine, decide să-și informeze conducerea imediată despre acest lucru. El o face în căutarea ajutorului și a protecției.
- Îmbunătățiți munca. Uneori, unul dintre angajați observă că angajații altor departamente sau unități structurale fac greșeli, ceea ce duce la o scădere a eficienței. Apoi se întoarce spre cap, pentru a ajuta la restabilirea ordinii.
- Pleacă de la responsabilitatea nedorită. Acest lucru se întâmplă în cazul unui incident. Având în vedere acest lucru autorităților, angajatul creează condiții proprii pentru el însuși, atunci când nu se pot face plângeri împotriva lui.
În fiecare dintre aceste cazuri, angajatul nu numai că comunică informații, ci solicită asistență în rezolvarea problemei.
Pedeapsa echitabilă
Disciplina muncii asigură îndeplinirea conștiincioasă de către un cetățean a îndatoririlor sale într-un moment în care se află la locul de muncă. În plus, el trebuie să respecte procedura adoptată și să execute toate ordinele și ordinele angajatorului său. Dar în viață, nu totul se întâmplă atât de bine. Uneori, acțiunile angajaților sunt în contradicție cu normele general acceptate. Sefii imediați consideră că este datoria lor să informeze conducerea întreprinderii cu privire la ceea ce se întâmplă. Rezultatul unui astfel de semnal este un memorandum privind încălcarea disciplinei de muncă.
De obicei, în acest document, problema se referă la:
- Nerespectarea oricăror instrucțiuni specifice.
- Neîndeplinirea funcțiilor imediate legate de poziția infractorului.
- Încălcarea disciplinei muncii. Aici avem în vedere cazurile de absenteism, de sosiri târzii, de a fi la un loc de muncă într-o stare de intoxicare și de alții.
- Acționarea unor acțiuni ilegale care prevăd răspunderea administrativă sau penală. În acest caz, este vorba de furt, corupție, delapidare și alte infracțiuni.
În fiecare dintre aceste cazuri, făptuitorul va trebui să sufere o pedeapsă bine meritată.
Cel mai adesea un memorandum privind angajatul este compilat de către superiorul său imediat. În el, el informează conducerea despre aspectele negative ale activităților subordonatului său.
Caz special de încălcare
Unul dintre tipurile de încălcare a disciplinei muncii este neîndeplinirea de către angajat a sarcinii, care i-a fost încredințată de șef. Acest lucru se poate întâmpla dacă angajatul a uitat, nu a putut sau pur și simplu a ignorat această ordine.
O astfel de acțiune se califică drept o încălcare a disciplinei, iar supraveghetorul imediat pregătește un memorandum privind neîndeplinirea misiunii. Pentru un astfel de delict, va trebui să suferiți o pedeapsă justă. Dar acest lucru se va întâmpla numai după ce el va oferi explicațiile sale cu privire la ceea ce sa întâmplat. Dacă motivele care au determinat angajatul să facă acest lucru ar părea convingătoare, s-ar putea chiar să scape de pedeapsă. Este mai dificil să rezolvăm problema atunci când neascultarea angajatului duce la consecințe negative. Aici este puțin probabil să stați departe. Mai ales dacă, ca urmare a unei astfel de omisiuni, daunele au fost cauzate sau a fost făcut rău grav. Pedeapsa în acest caz va fi determinată, pornind de la actele normative corespunzătoare.
Cum se scrie un raport?
Șeful oricărui nivel ar trebui să știe cum să scrie un memorandum. O probă poate fi luată în considerare utilizând un exemplu specific. Să presupunem că un angajat nu a venit la lucru la timp, iar în acest moment un vizitator îl aștepta să semneze un contract important. Câteva ore mai târziu, angajatul a mai apărut, dar timpul sa pierdut și clientul a plecat deja. Un astfel de act conține mai multe încălcări în același timp:
- întârzierea de a lucra;
- eșecul numirii;
- Daunele cauzate întreprinderii prin neînscrierea contractului.
Dacă situația nu poate fi schimbată, șeful trebuie să informeze conducerea despre acest lucru.
Un astfel de document ar trebui să arate astfel:
În funcție de motiv, textul notei poate fi pur informativ sau necesită intervenția conducerii pentru a restabili ordinea.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: