De ce se mai întâmplă?
neatenție
Este lipsa de atenție ocupă primul loc printre cauzele erorilor în contabilitate. Colegii noștri se plâng adesea că sunt în mod obișnuit distrasi la muncă, conducerea trece ceva "afacere urgentă" doar în momentul în care este necesară rezolvarea problemelor curente, colegii din când în când se întorc la întrebările lor. Elementul elementar poate fi doar o stare proastă sau prea bună. Acest lucru va fi suficient pentru a slăbi atenția la un moment dat și pentru a face o greșeală. Astăzi, contabilul are în arsenalul de tot felul de software care promite o asistență tangibilă în muncă. Dacă înainte de a face calcule în conturi, acum acest "arhaism" va fi numit puțin. În același timp, indiferent de diferitele inovații tehnologice, niciuna dintre ele nu poate stimula concentrarea contabilă și rezistența, deoarece acestea sunt calități pur umane (mașina este încă neputincioasă). Prin urmare, ceea ce a fost cerut în această problemă de la colegul nostru acum 40 de ani este, de asemenea, necesar acum.
Aici am dori să remarcăm că neatenția ca atare poate fi cauzată de orice și de oricine. Este important ca nivelul său să nu depășească ceea ce se numește "factor uman". Lupta se poate concentra doar pe un caz particular. În ansamblu - nu mai mult.
Modificări ale legislației
Asemenea cazuri, dacă te uiți, găsești un număr suficient. În cazul în care contabilitatea din organizația dvs. este strâns legată de schimbări în legislația fiscală sau regională, atunci este recomandat să vă păstrați urechile deschise, deoarece schimbările pot intra în vigoare neobservate pentru dvs. Dacă faci greșeli în acest stadiu, atunci cel puțin nu vor fi vina ta. Totuși, birourile noastre specializate nu sunt - nu, dar recunosc neajunsurile din activitatea lor și dau explicații documentelor compilate cu interpretări diferite.
Documentație primară
În ceea ce privește "primarul", în cele mai multe cazuri, contabilul ar trebui să se învinuiască numai dacă se va întâmpla ceva cu ea. Într-o zi, unul dintre clienții noștri a spus o poveste. Rezultă că a pierdut documentele pe care le-a trimis contrapărții prin curier. Am pierdut-o dintr-un motiv foarte simplu - nu am pus-o într-un dosar special. Amintiți-vă cum sa întâmplat, el a spus că a vorbit vesel cu colegul său în acea zi, iar când a sosit curierul, a semnat documente "din spate" și apoi "a aruncat-o undeva pe masă". O lună mai târziu, când am făcut rapoartele, mi-am dat seama că unele "numere nu converg". Sa dovedit că nu a ținut cont de costurile contului plătit al clientului.
Povestea este cu adevărat banală. Concluzia este simplă: documentele primare, precum orice altă "hârtie", au o importanță majoră, atât în raportarea fiscală, cât și în contabilitate.
Erorile esențiale și neesențiale
Cum pot remedia erorile?
Ca atare, nu există o tehnologie "reglementată" pentru modificarea erorilor în contabilitate în cadrul actual de reglementare. În același timp, colegii noștri disting două metode principale, testate în practică. Acestea sunt corectate prin cabluri suplimentare sau corective, precum și printr-o metodă mai cunoscută sub denumirea de "inversare roșie". Prima metodă este recomandată să se aplice numai dacă contabilul a aplicat corect corespondența conturilor, dar indicatorul financiar a fost redus în mod neintenționat față de cel real. A doua metodă, pe de altă parte, va fi cea mai optimă când indicatorul financiar este mai mare decât ceea ce este cu adevărat. În funcție de fiecare situație specifică, contabilul trebuie să determine ce metodă trebuie să utilizeze pentru a rezolva problema actuală. În acest stadiu, este esențial ca un contabil să înțeleagă că oricare dintre metodele selectate va fi acceptabilă numai dacă soldul contului corectat este același și cifra de afaceri pe acesta este diferită.
În cazul în care contabilul trebuie să mărească indicatorii costurilor datorită denaturării acestora și suma înregistrării inițiale este indicată incorect, este de dorit să recurge la metoda de adăugare a unei intrări suplimentare. Cum funcționează această metodă? De fapt, contabilul trebuie să facă o înregistrare suplimentară cu aceeași corespondență a conturilor, dar numai pentru valoarea diferenței dintre valoarea corectă a tranzacției și suma reflectată de postarea anterioară. Pur și simplu, pentru a corecta eroarea, aceștia efectuează aceeași trimitere, dar numai pentru suma lipsă.
În majoritatea covârșitoare a cazurilor, vestea erorii "apare" după semnarea ei de către cap și este semnificativă. În acest caz, există două metode de eliminare:
Formarea valorii activelor imobilizate;
Formarea costului stocurilor.
În contabilitatea fiscală, există o altă procedură de corectare a greșelilor. Toate ajustările sunt efectuate în perioada în care eroarea a fost efectiv admisă. În consecință, dacă se identifică eroarea societății, este necesar să se transmită o declarație actualizată pentru acea taxă, care nu a fost calculată corect. Acesta este prezentat într-o formă care funcționează în perioada de eroare.
concluzie
Pe baza celor de mai sus, putem concluziona că, pentru a corecta greșelile din contabilitate, colegul nostru trebuie să-și demonstreze cunoștințele de bază în domeniul contabilității și să demonstreze cât de bine este conștient de URB menționat mai sus. În principiu, discutăm acum cu dvs. un subiect care a fost predat în universități, au fost date prelegeri, iar altele au susținut chiar lucrări științifice. Din punct de vedere al practicii - aceasta este o experiență foarte bună pentru un specialist de început. Dacă are posibilitatea să detecteze în mod independent un defect și apoi să-l corecteze personal, experiența sa profesională va crește semnificativ, trecând la un nou nivel. În același timp, nu merită să aducem greșelile la cap. Întotdeauna amintiți-vă cele trei motive principale care duc la ele și apoi ar trebui să devină substanțial mai puțin.
Vă dorim mult noroc!
Toate articolele din blog
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: