Căutați cuvinte cheie avansate

Se aplică la: Office 365 pentru întreprinderi, Live @ edu

Atunci când efectuează o căutare de cuvinte cheie, utilizatorii de multe ori introduc pur și simplu cuvinte separate prin spații. Această căutare generează aceleași rezultate ca și căutarea folosind operatorul AND ca un delimiter. Ca urmare, se găsesc mesaje care conțin toate cuvintele cheie introduse.







Cu toate acestea, există opțiuni suplimentare de căutare pentru cuvintele cheie utilizând tehnologiile de căutare descrise mai jos.

Notă. Căutarea cuvintelor cheie este insuficientă pentru majuscule. De exemplu, rezultatele căutării cuvintelor CAT și CAT vor fi aceleași. Cu toate acestea, operatorii logici AND. OR și NU trebuie introduse în majuscule.

Pentru a căuta termeni sau expresii exacte, folosiți ghilimele duble ( „). De exemplu, ca rezultat al căutării pentru expresia“ toate mesajele care conțin expresia pisica exacta si cainele va fi găsit pisică și de câine. „Dar, dacă veți căuta cuvintele kotANDpes fi găsit mesaje care conțin atât cuvinte oriunde în textul mesajului.Folosirea expresiilor precise ajută la obținerea unor rezultate mai clare.

În loc să utilizați ghilimele duble pentru a extrage expresii exacte, puteți utiliza paranteze pentru a grupa și a căuta mai multe cuvinte cheie. De exemplu, ca urmare a căutării expresiei (câine pisică), vor fi găsite mesaje conținând cuvintele cat și câine în orice ordine.

Este acceptată o căutare cu metacaractere la sfârșitul unui cuvânt. Când utilizați această opțiune de căutare, asteriscul este atașat la sfârșitul cuvântului. De exemplu, ca urmare a căutării expresiei pentru pisică *, mesajele care conțin cuvintele pisicii vor fi găsite. cazan. asta. cabană, tăiță etc.

Căutarea cu metacaractere de la începutul cuvântului (* cat) și căutarea după subrețele (* cat *) nu sunt acceptate.

Operatori logici AND. OR și NU vă ajută să specificați expresii mai specifice pentru căutarea în cutiile poștale, inclusiv orice cuvinte din interogarea de căutare sau excluderea acestora din ea. Utilizați operatorii logici descrisi mai jos pentru a reduce sau extinde rezultatele căutării.







  • ȘI Conectarea cuvintelor cheie utilizând operatorul AND înseamnă că mesajul trebuie să conțină toate cuvintele. De exemplu, ca urmare a căutării expresiei KONANDPes, vor fi găsite mesaje care conțin atât pisica cât și câinele. Operatorul AND îngustează rezultatele căutării deoarece necesită două sau mai multe cuvinte pentru a fi prezente în mesaj. Ca urmare, vor fi găsite mai puține mesaje.
  • SAU Conectarea cuvintelor cheie folosind operatorul OR înseamnă că mesajul trebuie să conțină oricare dintre cuvinte. De exemplu, ca urmare a operației de căutare a expresiei, se va găsi un mesaj care conține fie cuvântul cat. sau cuvântul câine. Operatorul OR extinde rezultatele căutării deoarece necesită prezența a cel puțin unuia din cuvintele din mesaj. Ca urmare, vor fi găsite mai multe mesaje.
  • NOT Includerea operatorului NOT în șirul de căutare necesită ca mesajul să conțină primul cuvânt (sau o expresie), dar nu există un al doilea cuvânt. De exemplu, ca urmare a căutării unei expresii în expresia "NU", vor fi găsite mesaje care conțin cuvintele cat și câine. dar nu conțin cuvântul pasăre. Aceasta vă permite să restrângeți rezultatele căutării, excluzând mesajele necorespunzătoare.

Operatorii logici pot fi combinați între ei. De exemplu, ca urmare a căutării expresiei "PANDAND NOT" (cOptic), vor fi găsite mesaje care conțin cuvântul "câine". dar care nu conține un cuvânt cat. nu o pasăre de cuvânt.

Avansată Solicitare Sintaxă ajută la producerea de rezultate de căutare mai precise, folosind interogări de specialitate care caută proprietăți specifice într-un anumit tip de mesaje. De exemplu, prin căutarea mesajelor e-mail, puteți căuta un cuvânt cheie în linia de subiect, iar celălalt - în corpul mesajului. De exemplu, în rezultatele căutării vor fi date de expresie a mai constatat numai mesaje care conțin animalele de companie cuvânt în corpul mesajului și câinele sau pisica cuvânt în subiect: pitomtsyANDtema: (pisică câine)

Alte proprietăți ale mesajelor e-mail care pot fi căutate includ datele de trimitere și primire, numele atașamentului și expeditorul și destinatarul mesajului. În plus, puteți căuta proprietățile altor tipuri de mesaje, cum ar fi persoanele de contact, întâlnirile și sarcinile.

Notă. De asemenea, puteți specifica tipurile de mesaje pe care să le căutați făcând clic pe butonul "Selectați tipurile de mesaje". În caseta de dialog Tipuri de mesaje pentru căutare, specificați tipurile de mesaje pe care să le căutați și, în câmpul Cuvinte cheie, specificați proprietățile și valorile căutării utilizând sintaxa avansată a interogărilor.

Când utilizați o sintaxă de interogare avansată, trebuie să specificați numele proprietății și cuvântul cheie sau valoarea, după cum se arată în următoarele exemple:

Pentru a restrânge sau a extinde rezultatele căutării, aceste interogări, puteți utiliza, de asemenea, operatori booleeni, fraze exacte, paranteze, și metacaractere, așa cum se arată în următoarele exemple:







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: