În cazul în care persoana responsabilă nu atașează la raportul anticipat documentele originale documentate corespunzător care confirmă cheltuielile în interesul companiei, ce consecințe fiscale sunt așteptate de către organizație și angajat?
Orice contabil știe: documentul principal care formează așezările cu persoane responsabile este raportul în avans. Ea se bazează pe faptul că sumele emise în cadrul raportului sunt eliminate din creditul contului 70. Cu toate acestea, este imposibil să se subestimeze documentele primare care confirmă cheltuielile sumelor responsabile. Dacă ei ar arăta încredere, auditorii includ suma corespunzătoare a venitului impozabil al angajatului, le exclude din costurile luate în calcularea bazei de impozitare a angajatorului, există, de asemenea, un risc de prime suplimentare de asigurare.
Documentele anexate la raportul de avans confirmă achiziția de către persoana responsabilă a bunurilor, a lucrărilor și a serviciilor în interesul organizației. Dacă raportul anticipat reprezintă baza pentru întocmirea unei înregistrări pentru creditul contului 70, documentele justificative justifică înregistrarea contabilă a debitului unui cont. În cazul în care un angajat pentru a achiziționa articole de inventar (rechizite de birou, produse chimice de uz casnic, materiale de construcții, carburanți și lubrifianți), acestea ar trebui să fie valorificate cu ajutorul conturilor 10. În cazul în care „podotchetnik“ a plătit pentru servicii sau de muncă, acestea sunt contabilizate direct în contul de contabilitate a costurilor (producție de bază, generală, economie generală). Regulile generale de contabilitate nu se modifică în niciun fel, în funcție de modul de cumpărare (plăți) a acestor sau alte achiziții. Cel mai important: o organizație trebuie să aibă un document primar de la care să poată obține informații fiabile despre toți parametrii unei operațiuni economice. În plus, din moment ce o persoană responsabilă de a retrage numerar de la organizație, este imperios necesar adoptarea raportului este prezența unui document care să confirme plata în numerar pentru contrapartidă (BSO, primirea, alte documente echivalente).
Nu este inutil să se reamintească cerințele obligatorii ale documentului contabil primar (Partea 2, articolul 9 din Legea nr. 402-FZ [1]):
În prezent, numai documentele de numerar sunt compilate conform formularelor unificate aprobate anterior, toate celelalte forme pot fi dezvoltate independent de entitatea economică. Prin urmare, incoerența lor cu probele unificate nu poate afecta fiabilitatea informațiilor în nici un fel.
În același timp, se pare că rezervarea menționată nu este absolută. Faptul este că detaliile de mai sus trebuie să figureze în document, astfel încât să aibă statutul documentului primar și să devină punctul de plecare pentru înregistrarea datelor în registrele contabile. În plus, în temeiul părții 1 din art. 9 din Legea № 402-FZ nu au voie să accepte la documentele contabile, care sunt emise fapte care nu au avut loc din viața economică, inclusiv tranzacțiile subiacente imaginare și fictive. Lipsa în document a unor rechizite particulare în mod automat pune la îndoială fiabilitatea informațiilor conținute în ea și, în general, fapta de punere în aplicare a operațiunii economice.
Absența documentelor contabile primare înregistrate în mod corespunzător înseamnă excluderea cheltuielilor aferente de la calcularea bazei de impunere din cauza nerespectării cerințelor clauzei nr. 252 din Codul Fiscal.
Multe organizații mici își cheltuiesc banii prin angajați. Această achiziție de materiale de construcție, articole de papetărie, literatură, muncă și servicii contractuale. Având în vedere achiziționarea persoanelor responsabile în interesul societății, contabilul ar trebui să acorde o atenție deosebită prezenței și umplerea corespunzătoare a documentelor justificative: acestea trebuie să aibă toate detaliile necesare și să reflecte natura tranzacției de afaceri. În caz contrar, există riscul de includerea în numerar mărunte venitul impozabil al persoanelor fizice, obiectul impozitării primelor de asigurare, precum și excluderea lor din cheltuielile companiei, reprezentat de impozitare.
Recomanda articolul colegilor:
Articole similare
-
Instanța a ordonat lui Siberiaenergo să calculeze costul consumat de persoane fizice pentru personal
-
Impozitul pe depozitele persoanelor fizice și calculul dobânzii la depozite
Trimiteți-le prietenilor: