Actele de acceptare a cantității mărfurilor este în conformitate cu disponibilitatea reală elementelor de date conținute în vehicul, sau documentele însoțitoare de decontare, precum și pentru acceptarea de calitate și caracterul complet - cerințele de calitate ale produselor prevăzute în acord sau contract.
Actele formularelor TORG-2 sunt întocmite pentru mărfurile naționale în patru exemplare separate pentru fiecare furnizor pentru fiecare lot de mărfuri primite de un singur document. După aceea, aceste acte, împreună cu documentele atașate acestora (facturi, facturi etc.), sunt transferate departamentului contabil al organizației împotriva primirii, pentru a transmite o scrisoare de intenție furnizorului.
Actul de acceptare a materialelor este, de asemenea, temeiul juridic pentru creanțele furnizorului, realizate în două exemplare, dintre care unul este transferat la departamentul de contabilitate pentru a ține cont de mișcarea de avere, iar cealaltă - departamentul de aprovizionare sau de contabilitate la scrisoarea cerere directă la furnizor.
Trebuie remarcat faptul că forma unificată a documentului, pe care cumpărătorul trebuie să o notifice furnizorului cu privire la prezența discrepanțelor în acceptarea mărfurilor, nu. Prin urmare, organizația trebuie să dezvolte forma unui astfel de document pe cont propriu.
Cumpărătorul poate stoca mărfurile în mod independent sau le poate transfera pentru depozitare la o organizație specializată în custodie.
Dispozițiile generale privind depozitarea, precum și stocarea într-un depozit sunt reglementate prin lege. 47 "Stocarea" Codului Civil al Federației Ruse.
Să presupunem că o organizație care să asigure depozitarea responsabilă a bunurilor le transferă în custodia unui custode profesionist.
Articolul 886 din Codul civil stabileste ca, in baza contractului de depozitare, o parte (detinatorul) se obliga sa pastreze lucrurile transferate de el de catre cealalta parte (deponent) si sa returneze acest lucru in siguranta. Dacă una dintre părțile la contract este o persoană juridică, atunci conform art. 887 din Codul civil al Federației Ruse, contractul trebuie încheiat în scris.
Se consideră că o formă simplă scrisă a contractului este respectată dacă acceptarea bunurilor pentru depozitare este certificată prin emiterea către deponent a:
- o chitanță sigură, o chitanță, un certificat sau alt document semnat de custode;
- emblema unui număr, alt semn care atestă primirea bunurilor pentru păstrare, dacă o astfel de formă de confirmare este prevăzută de lege sau de alt act juridic.
Unul dintre tipurile de depozitare este stocarea într-un antrepozit de mărfuri, care, pe baza art. 907 din Codul civil al Federației Ruse este o organizație care desfășoară, ca activitate antreprenorială, depozitarea bunurilor și furnizează servicii legate de depozitare.
Forma scrisă a contractului de depozitare în antrepozitul de mărfuri se consideră respectată dacă încheierea contractului și acceptarea mărfurilor în antrepozit în conformitate cu art. 912 Codul civil sunt certificate cu unul dintre următoarele documente:
- certificat de depozit dublu;
- un certificat de depozit simplu;
Pentru a ține seama de acceptarea și transferul de bunuri pentru depozitare, se aplică un act privind acceptarea și transferul obiectelor de inventar pentru depozitare (Formular N MX-1). Actul este întocmit în conformitate cu contractul de depozitare de către reprezentanții custode și deponent în numărul de exemplare stabilite în fiecare caz particular.
Pentru a returna bunurile depozitarului pentru depozitare de către custode, se aplică un act de returnare a obiectelor de inventar depuse pentru depozitare (Formular N MX-3).
Actul este întocmit de persoana responsabilă cu răspunderea financiară a custodei la expirarea perioadei de depozitare și a returnării bunurilor. Documentul se întocmește în două exemplare, dintre care unul rămâne la custodie, celălalt este transferat la sală. Când se returnează obiectele de inventar, se face o înregistrare și în jurnalul Formularului N MX-2, pe care am menționat-o mai sus. La primirea inventarului, depunătorii semnează în reviste, ceea ce confirmă absența unor cereri pentru cantitatea și calitatea bunurilor primite de la custode.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: