Obiectul de configurare Documentul este destinat descrierii informațiilor despre tranzacțiile economice realizate sau despre evenimentele care au avut loc în viața organizației în general. Pe baza obiectului de configurare, Platforma de documente creează o structură de informații în baza de date care va stoca, de exemplu, documente cum ar fi facturile primite sau comenzile de angajare sau ordinele de plată sau facturile și așa mai departe.
O caracteristică caracteristică a obiectului de configurare Document este că, în timpul lucrului, utilizatorul poate crea în mod independent noi obiecte din această structură - documente noi.
Proprietățile documentului sunt diferite de proprietățile tuturor celorlalte obiecte de bază de date. Documentul are capacitatea de a deține. Faptul documentului înseamnă că evenimentul, pe care îl reflectă, a afectat starea de contabilitate. Până când documentul este ținut, starea de contabilitate este neschimbată, iar documentul nu este altceva decât o schiță. De îndată ce documentul este ținut - modificările efectuate de document în cont pot avea efect, iar starea contabilă poate fi schimbată.
Deoarece documentul face modificări în starea de contabilitate, acesta este întotdeauna "legat" de un anumit moment în timp. Aceasta vă permite să reflectați în baza de date succesiunea efectivă a evenimentelor.
Un alt factor important care rezultă din cele două anterioare este că sistemul 1C: Enterprise are mecanisme de urmărire a corectitudinii situației contabile. Să presupunem că am schimbat unul dintre documentele anterioare și am reținut-o din nou "retroactiv". În acest caz, sistemul 1C: Enterprise este capabil să urmărească dacă modificările aduse documentelor ulterioare vor afecta și, dacă da, sistemul va putea să retransmită documentele necesare.
În plus, fiecare document conține, de regulă, un anumit set de informații, care sunt identice în structură, dar diferite în număr, destinate diferitelor documente. De exemplu, fiecare document din factura de intrare poate conține o listă de bunuri primite. Pentru a descrie astfel de informații, se folosesc părțile tabulare ale obiectului de configurare Document.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: