Angajatul folosește o serie de documente oficiale în cursul activităților sale. Unul dintre documentele care servesc drept bază pentru circulația timbrelor este un act special de acceptare-transfer.
Este rapid și gratuit!
Ce este?
Acesta este un document special în formă liberă, care confirmă transferul sigiliului de la o persoană la alta.
Pentru a asigura siguranța și legitimitatea utilizării, ștampilele sunt păstrate de angajatul responsabil, desemnat de conducătorul întreprinderii. Cu toate acestea, în procesul activităților organizației apar uneori situații în care este necesar să se transfere dreptul de proprietate unei alte persoane. Astfel de cazuri includ:
- Ștampila a fost transferată temporar de un alt funcționar al companiei, de exemplu, dacă este necesar să se încheie un contract, să se semneze documente în numele directorului;
- o nouă persoană responsabilă a fost desemnată, iar sigiliul trebuie să intre sub control, de exemplu, situația apare în caz de concediere, concediu, boală lungă, călătoria angajatului;
- Imprimarea este dată pentru folosirea temporară de către o persoană juridică exterioară, de exemplu, pentru a certifica documentele în numele firmei.
Faptul de transfer este întocmit printr-un act special, care conține informații:
- despre părțile implicate în proces;
- cu privire la motivele schimbării persoanei responsabile;
- cu privire la momentul utilizării temporare.
Cum să completați în mod corespunzător registrul de sigilii și ștampile - a se vedea aici.
Cine o umple?
Actul de acceptare-transfer trebuie să fie formalizat în toate organizațiile care au încredere în utilizarea unei ștampile pentru o altă întreprindere sau angajat. Documentul este realizat de mai multe persoane:
Pentru a înregistra transferul, este necesar să se menționeze în document numele, prenumele și patronimul, precum și poziția fiecărei persoane care participă la proces.
Instrucțiune de compilare
Legislația nu stabilește o formă unificată a documentului. Aceasta înseamnă că întreprinderea o poate dezvolta și aproba în mod independent.
Cu toate acestea, există anumite cerințe pentru înregistrare. Documentul trebuie să conțină următoarele informații:
- numele, prenumele și poziția ofițerului care efectuează transferul;
- datele persoanei destinatare;
- motivul transferului;
- pretențiile ordinului de transfer al sigiliului;
- o perioadă de timp în care ștampila poate fi localizată la persoana care primește.
Trebuie să existe și o amprentă a sigiliului. Documentul este certificat prin semnătura conducătorului întreprinderii.
Aici puteți descărca gratuit o mostră din această lucrare
Documentul trebuie păstrat în organizație timp de trei ani. Acest lucru permite detectarea fraudei sau erorii, în urma cărora au fost certificate de documentele ilegale sau executate în mod necorespunzător pentru a determina care, la momentul semnării societății de valori mobiliare deținute de imprimare.
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: