pe afaceri în avocați
formarea Baroului
Regiunea Novosibirsk
I. Dispoziții generale.
1. Declarația corectă a muncii de serviciu reprezintă una din condițiile bunei organizări a activității entităților avocaților, indiferent de formele alese de advocacy și vizează îmbunătățirea calității și culturii asistenței juridice acordate cetățenilor și persoanelor juridice.
Gestionarea educației avocaților necesită în mod inevitabil crearea a numeroase tipuri de documente de conducere, fără de care este imposibil să exercite competențele prevăzute de Legea federală "Despre advocacy și advocacy în Federația Rusă".
În conformitate cu Legea federală „Cu privire la informații, informatizării și protecția informației“ documentație de informații este o condiție prealabilă pentru includerea informațiilor în resursele informaționale, precum și ordinea documentației stabilite de către autoritățile publice responsabile de organizarea documente și standardizarea documentelor și rețelele lor, obligatorii pentru atât publice, cât și pentru structurile nestatale și publice.
Potrivit baza legislației Federației Ruse privind Fondul Arhivistic al Federației Ruse și arhivele documentelor sunt anumită valoare științifică și istorică, se referă la monumentele de patrimoniu cultural, și, prin urmare, fac parte din Fondul Arhivistic al Rusiei și sub rezerva stocarea ulterioară în arhivele de stat și municipale.
(. Tablouri birouri Biroului) 2. Hârtiile în practica juridică se efectuează în conformitate cu documentația Națională Clasificare Management (OKUD), introdus prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse de 01.01.01 № 000, cu modificările și completările ulterioare; sistem unificat de documentare organizatorică și administrativă (USORD), introdus prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse de 01.01.01 № 000, cu modificările și completările ulterioare; GOST R 6.30-97 și aceste regulamente.
Liderii barourile, partenerii de conducere ale firmelor de avocatură și avocați pentru a practica dreptul în mod individual, personal responsabil pentru documentele produse în practica juridică și ar trebui să asigure ținerea evidenței și să desemneze pe cei responsabili.
Transferul cazurilor și documentelor la schimbarea persoanei responsabile este formalizat printr-un act de acceptare și predare.
II. Cerințe pentru înregistrarea rechizitelor de documente.
Documentele includ natură organizatorică și administrativă sunt menite decrete, ordonanțe, ordine, decizii, protocoale, certificate, scrisori, etc sunt incluse în documentația națională Clasificare Management (OKUD), și utilizate în practicile legale. Ele trebuie să respecte standardul de stat. care stabilește compoziția cerințelor documentelor; cerințele pentru înregistrarea documentelor necesare; cerințe privind formularele și înregistrarea documentelor; cerințe privind fabricarea, contabilitatea, utilizarea și depozitarea formularelor.
1. Compunerea rechizitelor de documente.
La pregătirea și pregătirea documentelor se utilizează următoarele detalii:
03 - emblema organizației;
04 - codul organizației;
05 - codul formularului de document;
06 - numele organizației;
07 - date de referință privind organizația;
08 - numele tipului de document;
09 - data documentului;
10 - numărul de înregistrare al documentului;
12 - locul pregătirii sau publicării documentului;
13 - gradul de restricționare a accesului la document;
4.5. Aplicațiile primite, propunerile și plângerile, inclusiv înregistrarea în corespondența de intrare, trebuie să fie înregistrate în registrul de plângeri și cereri.
Pe plângere, propunere sau cerere, împreună cu numărul jurnalului primit, numărul plângerilor și cererilor cu litera corespunzătoare F (plângere), Z (cerere), P (propunere) este de asemenea indicat prin fracțiune.
4.6. Document înregistrat trebuie să fie luate în considerare în primul rând de către șeful de gestionare în ziua practica juridică a primirii sale sau a doua zi cu decizia privind modul și momentul examinării.
5. Controlul executării documentelor.
5.1. Controlul este supus executării tuturor documentelor înregistrate, este efectuat de către șeful organului executiv al educației avocaților.
5.2. Termenii de execuție sunt calculați în zile calendaristice de la data semnării (aprobării) documentului. Pentru documentele primite - de la data primirii.
Termenul de executare a documentului poate fi tipic sau individual. termeni tipici stabilite prin acte ale organelor supreme ale puterii și administrației de stat, de exemplu, calendarul deciziilor privind plângerile și căile de atac prevăzute de legislația de o lună.
Termenele individuale pentru executarea documentelor sunt stabilite de către șeful organului executiv al educației avocatului.
6. Nomenclatorul și formarea afacerilor în domeniul educației avocaților.
6.1. Pentru a asigura formarea și înregistrarea corectă a cazurilor în educația fiecărui avocat, trebuie elaborată o nomenclatură de cazuri. Nomenclatorul cazurilor include toate documentele formate în activitățile de educație avocat.
6.2. Documentele se formează în cazuri în conformitate cu nomenclatorul afacerilor de educație avocat. La formarea cazurilor, trebuie respectate următoarele cerințe:
1) sunt grupate separat:
1.1) documente privind perioadele de depozitare permanenta si temporara;
1.2) originale și copii ale documentelor;
1.4) documentele aprobate și proiectele acestora;
2) un exemplar al fiecărui document va fi inclus în dosar;
3) fiecare document introdus în cauză trebuie să fie executat în conformitate cu cerințele standardelor de stat și ale altor acte normative;
4) fiecare a depus, în cazul în care documentul trebuie să fie ștampilat pe punerea în aplicare a documentului și trimiterea acestuia la cazul;
5) documentele unui an calendaristic sunt grupate în cauză, cu excepția cazurilor transferate;
6) nu mai mult de 250 de coli sunt plasate într-un fișier;
7) atașamentele la documente, indiferent de data aprobării sau compilației acestora, se anexează la documentele la care se referă.
6.3. Pe capacul fiecărui caz trebuie indicat; numele educației avocatului, indicele cazului pentru nomenclatură, titlul (titlul) cauzei, anul (data) cauzei și perioada de depozitare.
7. Stocarea documentelor, pregătirea pentru depozitarea în arhivă.
7.1. Documentele de educație avocat care au fost amânate în cadrul procedurilor rămân în depozit de arhivă pe termen lung sau sunt stocate pentru scurt timp și apoi alocate distrugerii. Selectarea documentelor pentru depozitare sau distrugere este rezultatul unei examinări a valorii documentelor. Lucrările privind organizarea și desfășurarea examinării valorii documentelor ar trebui să fie efectuate de o comisie special creată, care, în activitatea sa, ar trebui să se ghideze de regulamentele privind Fondul de Arhivă al Federației Ruse. Examinarea valorii documentelor cu perioade de depozitare permanente și temporare ar trebui să se efectueze anual. Ca urmare, se înregistrează cazurile de perioade de depozitare permanente și temporare, precum și actele privind repartizarea la distrugerea cazurilor cu perioade de depozitare expirate.
Cazurile perioadei de depozitare temporară pot fi distruse numai după ce au fost aprobate și transmise Baroului înregistrările cazurilor de depozitare permanentă și temporară. Evidența cazurilor este un document contabil și partea principală a aparatului științific de referință al arhivei, care oferă o căutare operativă a documentelor.
7.2. Pregătirea pre-marțială a cazurilor include două proceduri; înregistrarea și descrierea cazurilor.
Înregistrare completă include regruparea cazul documentelor în ordine cronologică, de numerotare foi de caz creion negru grafit, în colțul din dreapta sus al cifrele arabe, compunând cele mai multe dintre cazuri inventarul intern al documentelor de afaceri, elaborarea de asigurare etichete fapte și faptele de depunere într-un capac de culoare închisă solidă de carton sau de legare a documentelor de afaceri .
Nomenclatorul aproximativ al afacerilor formațiunilor de avocați
Camera Avocatului din regiunea Novosibirsk.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: