Cât timp am nevoie să fac asta?
Mulți oameni nu se întreabă niciodată despre acest lucru - sau nu vă gândiți cum să estimați cu exactitate timpul necesar pentru a completa un anumit caz. Este posibil să aveți nevoie de 20 de minute pentru o singură sarcină, dar pentru alții trebuie să vă petreceți cinci ore .... Dar dacă știți cum să estimați cu exactitate timpul pentru a face ceva, veți fi în stare să înțelegeți când trebuie să îl implementați.
Nu e rău dacă începi să ceri în prealabil să clarifici și pe ceilalți cât va fi timpul tău, când te vor întreba ceva. Dacă un coleg vă oferă să discutați despre un nou eveniment de lucru, încercați să aflați dacă va fi o scurtă conversație timp de 5 minute - sau o conversație lungă, de exemplu, o oră.
Acest lucru este foarte important, deoarece, dacă de obicei faceți greșeli în calcularea timpului, în mod inevitabil vă supraestimați punctele forte și încercați să planificați mai multe cazuri decât puteți face cu adevărat și acest lucru aduce un stres constant în viața voastră. În plus, o estimare greșită a timpului este motivul pentru care evitați să planificați orice lucru important pentru dvs.!
De exemplu, în casa dvs. un aparat de uz casnic sa stricat și sunteți sigur în avans că va dura mult timp pentru a-l repara. Dar dacă știți exact, de exemplu, că este nevoie de doar două ore pentru a finaliza această sarcină, va fi destul de solvabilă.
Sincronizarea exactă a sarcinii este o abilitate care poate fi stăpânită după un antrenament. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie doar de o lună de practică (cel mult!), Dar, desigur, veți reuși cu siguranță! Această abilitate este una dintre cele mai importante în timp de gestionare.
Probabil ați crezut că pentru a calcula cât timp aveți nevoie pentru a efectua fiecare caz - este prea mult? Dar o astfel de abilitate, într-adevăr, este unul dintre secretele principale ale managementului timpului! De exemplu, dacă știți cât timp este nevoie să vă plimbați în oraș, puteți calcula întotdeauna timpul pe drum și niciodată nu întârziați pentru o întâlnire importantă, chiar dacă nu utilizați transportul.
Managementul timpului sa dovedit: dacă știți exact ce faceți, atunci puteți să vă planificați în siguranță programul și să vă asigurați că veți gestiona totul!
Cum să înveți să numeri timpul?
O modalitate este de a înregistra timpul de funcționare a sarcinilor zilnice de rutină. Desfășurați un mini-program: în două sau trei săptămâni din când în când, rețineți toate cazurile obișnuite. pe care îl ocupați în timpul zilei. Înregistrați cât timp trebuie să eliminați de la masă după micul dejun, să scrieți un raport regulat despre lucru sau să urmăriți știrile.
Prin aceleași chestiuni de rutină includ: plata facturilor, trimite o carte de ziua de naștere, programare la medic, copiați informații importante de pe computer, face un plan de întâlnire, face curățenie în dormitor, pentru a cumpăra mâncare pentru o săptămână la supermarket local și așa mai departe. Dacă se confruntă cu o mare provocare, apoi, pentru o evaluare mai precisă poate încerca să te desparți întregul proces în etape individuale, și apoi estima timpul pentru a finaliza fiecare pas.
Încearcă săptămâna viitoare să practice, pentru a estima mai bine timpul. În timpul întregii săptămâni, având o listă pre-compilată de cazuri din jurnal, scrieți opusul fiecărei sarcini pentru cât timp vă pare să vă ia de la dumneavoastră.
Mai târziu puteți să estimați cât de exacte au fost prognozele dvs.? Mulți oameni după un astfel de exercițiu sunt surprinsi de cât mai mult timp în realitate au trebuit să facă afaceri! Dar, pe de altă parte, veți fi, de asemenea, surprinși să vedeți că o anumită sarcină care te-a uimit înainte cu timpul estimat a fost finalizată mult mai repede decât credeai.
După câteva săptămâni de astfel de "antrenament" nu va mai fi nevoie să calculați în mod specific timpul pentru a face "cinci minute" cazuri pe lista dvs. În viitor, puteți folosi această abilitate, puteți gestiona proiecte mari sau în perioade de încărcare sporită, atunci când trebuie să "se potrivească" o mulțime de sarcini în intervale scurte de timp.
Treptat, puteți evalua din ce în ce mai mult timpul necesar pentru un anumit caz. Dar trebuie să ne amintim: există anumite circumstanțe care pot să vă depășească toate calculele .... Dar acesta este subiectul unui articol separat.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: