1. Dispoziții generale
1.2. Șeful departamentului de tranzacționare este numit și demis pe ordinea șefului organizației la prezentarea de către șeful adjunct al organizației (șeful serviciului de personal, alt ofițer).
1.3. Funcția de șef al departamentului de tranzacționare este atribuită unei persoane cu studii superioare profesionale și experiență de muncă în funcții de conducere în comerț timp de cel puțin 5 ani.
1.4. În activitatea sa, șeful departamentului de comerț este condus de:
- acte normative, alte îndrumări și materiale metodologice legate de organizarea științei comerțului și a mărfurilor;
- ordine, ordine ale conducătorului organizației;
- prezenta descriere a postului.
1.5. Șeful departamentului de tranzacționare trebuie să știe:
- legislative, metodice, normative și alte materiale de orientare privind bunurile și comerțul;
- fundamentele managementului și marketingului; furnizorii și gama de produse pe care le produc;
- reguli de încheiere a contractelor cu furnizorii și de întocmire a cererilor de bunuri;
- termenele de livrare a mărfurilor;
- metode de studiere a cererii de consum și a previziunilor sale;
- principalele tendințe ale modei și tendințelor schimbării sale;
- standardele actuale, condițiile tehnice și certificatele de calitate;
- sortarea mărfurilor, metode de determinare a calității acestora; regulile comerțului;
- organizarea de contabilitate și raportare;
- cele mai bune practici în organizarea comerțului;
- fundamentele economiei comerțului, organizarea muncii și managementului, fundamentele esteticii, eticii și psihologiei în comerț;
- bazele actualei legislații din domeniul protecției drepturilor de consum și al legislației muncii din Republica Belarus;
- normele și normele de protecție a muncii și de siguranță la foc.
1.6. În cazul absenței temporare a șefului departamentului de comerț, atribuțiile sale sunt îndeplinite de deputat (în lipsa unei astfel de persoane - persoană desemnată în conformitate cu procedura stabilită), care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de buna îndeplinire a îndatoririlor care îi sunt încredințate.
2. Obligațiile oficiale
Șeful departamentului de comerț îndeplinește următoarele sarcini:
2.1. Gestionează activitățile comerciale ale diviziilor structurale ale întreprinderii (organizație).
2.2. Furnizează livrări neîntrerupte de bunuri în conformitate cu gama și cererea stabilite de populație.
2.3. Organizează studiul cererii și condițiilor pieței, întocmirea de comenzi, comenzi, contracte pentru furnizarea de bunuri.
2.4. Controlează primirea de la furnizorii de bunuri în termeni, cantități și sortimente.
2.5. Pregătește reclamații împotriva furnizorilor pentru încălcarea termenilor contractelor.
2.6. Participă la pregătirea planurilor de distribuție a fondurilor de mărfuri și asigură implementarea acestora.
2.7. El caută resurse suplimentare de mărfuri.
2.8. Controlează starea vânzărilor de bunuri pe grupe de mărfuri și articole individuale de bunuri.
2.9. Elaborează măsuri menite să accelereze cifra de afaceri a mărfurilor, propuneri de îmbunătățire a calității, schimbarea gamei de mărfuri, oprirea producției de bunuri care nu sunt în cerere, marcarea marfurilor nemotorizate.
2.10. Ea ia măsuri pentru a preveni stocurile excesive.
2.11. Controlează respectarea regulilor de comerț cu bunuri, aplicarea corectă a prețurilor.
2.12. El analizează reclamațiile clienților și pregătește soluții pentru aceștia.
2.13. Oferă introducerea unor forme progresive de organizare a muncii și a metodelor de vânzare a mărfurilor, extinderea serviciilor suplimentare către clienți.
2.15. Asigură pregătirea rapoartelor stabilite.
Șeful departamentului de tranzacționare are dreptul:
3.1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizie ale conducerii organizației cu privire la activitățile departamentului.
3.2. Să prezinte conducerii organizației propuneri de îmbunătățire a activității departamentului.
3.3. În limitele competenței sale, informează managerul imediat despre toate neajunsurile din activitățile organizației (departament, angajați individuali) identificați în cursul îndeplinirii îndatoririlor și prezintă propuneri de eliminare a acestora.
3.4. Să solicite personal sau la dispoziția șefilor șefilor unităților structurale, specialiștilor informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.
3.5. Să prezinte șefului organizației o prezentare privind numirea, relocarea, concedierea angajaților departamentului, propuneri de încurajare a acestora sau impunerea de sancțiuni asupra acestora.
3.6. Să semneze și să vizualizeze documentele din competența lor.
3.7. Să solicite conducerii organizației și conducătorilor unităților structurale să asiste în îndeplinirea sarcinilor lor.
4. Relații (link-uri pe poziție)
4.1. Șeful departamentului de tranzacționare este direct subordonat șefului organizației (șef adjunct al organizației, alt ofițer).
4.2. Șeful departamentului de tranzacționare interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale ale organizației cu privire la aspectele care țin de competența sa.
5. Evaluarea muncii și a responsabilității
5.1. Rezultatele activității șefului departamentului de tranzacționare sunt evaluate de către șeful organizației (șeful adjunct al organizației, alt oficial).
5.2. Șeful departamentului de tranzacționare este responsabil pentru:
- neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a îndatoririlor lor oficiale;
- nerespectarea normelor de reglementare a muncii interne, regulilor și normelor de protecție a muncii și de siguranță la foc;
- abuzul și incompletența drepturilor acordate;
- exercitarea slabă a sarcinilor, angajații subordonați;
- performanța scăzută și disciplina de muncă a angajaților care îi sunt subordonați;
- provocând daune materiale organizației - în conformitate cu legislația în vigoare.
Numele funcției
Alla Maslin, economist
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: