Bizchevit lucrează cu funcții de bază de date în Excel

Exemple de funcționare a funcției bazei de date BREWARD în Excel

Să presupunem că avem o bază de date care este exportată în Excel așa cum se arată în figura de mai jos:

Funcționează exemplele BURVE în Excel

Toate funcțiile Excel care sunt proiectate să funcționeze cu bazele de date au o proprietate comună. Toate acestea necesită preformatarea gamei de cereri către baza de date, care trebuie completate pentru căutarea și continuarea lucrărilor. Prin urmare, mai întâi trebuie să formăm toate criteriile interogărilor noastre în baza de date. Pentru a face acest lucru:

1. Deasupra bazei de date, adăugați 4 linii goale. Pentru a face acest lucru, este suficient să selectați 4 anteturi de rânduri de coli Excel și să faceți clic dreapta. Selectați Lipire din meniul contextual. Sau după evidențierea liniilor după titluri, apăsați combinația de taste rapide CTRL + SHIFT + =.
   
2. Apoi, copiați toate anteturile coloanelor din baza de date și inserați-le în primul rând al foii pentru tabelul cu criterii auxiliare.

Spațiu pentru a completa criteriile de interogare deasupra bazei de date.

În primul rând vom încerca să obținem numărul facturii după numele clientului:

1. În celula D2 introduceți numele de familie al lui Antonov.
2. În celula A3, introduceți următoarea formulă:

Obțineți imediat rezultatul finit, după cum se arată în figura de mai jos:

Formula a găsit numărul de factură corespunzător pentru client cu numele de familie Antonova.

Analiza principiului funcției BURNCH pentru lucrul cu bazele de date în Excel:

În cazurile noastre, funcția BIZE a returnat o valoare - fără erori. Această funcție poate fi, de asemenea, utilizată pentru a scoate un șir întreg într-o singură operație fără a copia funcția în alte celule cu argumente diferite. Pentru a evita necesitatea de a specifica un nou criteriu pentru fiecare copie a acestuia, vom compune o formulă simplă la care adăugăm funcția COLUMN. Pentru a face acest lucru:

1. În celula A3, introduceți următoarea formulă:
2. Copiați-l în toate celulele din gama A3: E3.

A fost aleasă o întreagă linie de informații cu privire la numele specific al unui anumit client.

Principiul formulei pentru ieșirea unui întreg șir din baza de date:

În construirea funcției BIZE am schimbat doar al doilea argument, valoarea căruia se calculează prin funcția COLUMN la locul numărului 1. Această funcție returnează numărul coloanei curente pentru celula curentă.

Avantajul fără îndoială al utilizării funcției BURNUP este automatizarea. Este suficient doar să schimbăm criteriul și, prin urmare, obținem o nouă linie de informații din baza de date a clienților companiei. De exemplu, vom găsi datele acum la numărul de client 58499. Ștergeți criteriul vechi, introduceți unul nou și obțineți imediat rezultatul.

Prelucrarea bazei de date în Excel prin mai multe criterii

Să recunoaștem că baza noastră a fost completată cu un nou client profitabil cu același nume "Basil". Știm despre el doar numele și prenumele "Vasile cel Mare". În ziua numelui din ziua lui Vasile, trebuie să trimitem un singur cadou pentru o companie de client mai profitabilă. Trebuie să alegem pe cine să-i dăm preferința: Vasilios Vesel sau Vasil cel Mare. Pentru a face acest lucru, comparați valorile tranzacției:

1. Extindeți intervalul pentru tabelul $ A $ 5: $ E $ 18 în parametrii formulei, deoarece am adăugat un nou client și încă o intrare:
   
   Acum funcția returnează eroarea # NUMBER! deoarece există mai mult de o intrare în baza de date în conformitate cu acest criteriu.
2. În câmpul cu criterii "Nume", introduceți valoarea "Vasile", apoi în câmpul "Nume" introduceți valoarea "Mare".

Ca rezultat, vedem că darul va primi un client mai activ, Vasile cel Mare.

Articole similare

• Funcții Excel cu exemple și descrieri pentru utilizare practică

Trimiteți-le prietenilor: