4 Modalități de îmbunătățire a productivității echipei cu instrumente de colaborare

4 Modalități de îmbunătățire a productivității echipei cu instrumente de colaborare

1. Îmbunătățiți calitatea

Muncind singur, aveți de-a face cu un singur set de idei - propria dvs.. Lucrând împreună cu cineva, puteți trage idei din inteligența colectivă a echipei tale, alege cele mai bune și verificați pe puterea de diferite planuri în căutarea de soluții optime. Colaborare Instrumente - locul perfect pentru o „colecție de idei“: fiecare participant este liber să părăsească propunerile de proiecte fără discuție (și fără a aștepta ca de obicei în astfel de situații, brainstorming), și utilizarea materialelor lăsate de colegi. După luarea în considerare a tuturor abordărilor posibile, echipa poate începe imediat să lucreze pentru a transpune ideea aleasă în realitate. idei importante nu sunt pierdute în cutiile de e-mail primite, precum și riscul de a auzi accidental opinia cuiva dispare de la sine.







2. Adunați viteza

Programele de interacțiune pun toate resursele, toate ideile și toți participanții într-un mediu comun. Echipa ta nu va mai trebui să pierdeți timp căutând email-uri cu investiții importante, de așteptare pentru actualizări și confirmări, și Chase prin coridoarele specialiștilor necesare. Fiecare parte a proiectului, de la planul inițial la versiunea finală, puteți crea și completă într-un singur centru, cu acces non-stop, astfel încât colegii puteți utiliza informațiile de afaceri de oriunde, ori de câte ori acestea sunt depășite de o idee nouă. Echipa ta are o șansă de a lucra la un moment convenabil și din punctul de vedere, nu de așteptare până la începutul zilei de lucru sau la următoarea reuniune privată programată, pentru a face ceva despre el.







3. Consolidarea responsabilității

Dacă ați studiat echipe de înaltă performanță, știți deja că cel mai important factor al progresului proiectului este responsabilitatea publică. Atunci când un angajat scrie rapoarte și le spune celorlalți ce face, probabilitatea de a atinge obiectivul este crescută cu 33%. Datorită instrumentelor de lucru în echipă, membrii echipei dvs. își pot face treaba în mintea tuturor, astfel încât schimbul de rezultate, solicitarea ajutorului și organizarea celui mai transparent mediu devin mai ușor ca niciodată. În plus, atunci când toți participanții știu nu doar zona lor de responsabilitate, ci și cea a altcuiva, iar acest lucru te salvează de munca dublă accidentală.

4. Încurajați inovația

Vechea zicală că două capete este mai bună decât una este încă adevărată. Instrumentele de lucru în echipă vă permit să vă uitați în jur și să descoperiți proiectele necunoscute la care lucrează colegii dvs. și, la rândul lor, oferă hrană pentru idei și planuri pentru viitor. "Vad ca Tatiana este implicata intr-o noua caracteristica interesanta. Și dacă o aplici într-un alt proiect? Voi propune această idee pentru examinare. " Instrumentele de colaborare oferă acces la informații care alimentează gândirea creativă în fiecare zi fără a inspira momente de inspirație în cadrul întâlnirilor săptămânale și conversațiilor ocazionale în timpul pauzelor.

De asemenea, ideile dvs. sunt eliberate de limitările ierarhiei organizaționale. Vizibilitatea la nivel de companie înseamnă că propunerile pot veni nu numai de la conducere, ci de la toți ceilalți angajați. Gândurile importante care fuseseră pierdute pentru totdeauna în arhive sau deloc în stadiul depunerii formale, își găsesc acum locul în sistemul public și sunt luate în considerare în funcție de valoarea lor, și nu de capriciile managerilor de vârf.

Echipa dvs. este cea mai valoroasă resursă

În cele din urmă, nu este nimic mai valoros decât echipa ta. Oferindu-i instrumentele care vă ajută să lucrați împreună și creșteți eficiența fără încărcătură suplimentară, permiteți colegilor să se concentreze asupra rezultatului, mai degrabă decât să rătăcească în jurul răsucirii și întoarcerii comunicării complicate. Un instrument fiabil de colaborare face viața mai ușoară pentru toți participanții la proces: numărul de fișiere pierdute este redus, viteza de generare a ideilor crește, timpul de așteptare pentru comenzi și recenzii scade. Cel mai important este că un astfel de instrument ajută ideile să nu se piardă în masa totală de materiale, astfel încât echipa dvs. să-și poată realiza în cele din urmă întregul potențial.

Distribuiți Share Share







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: