. În conformitate cu punctul 27 din Ordinul N 200 Plata cheltuielilor asociate cu personal de călătorie, angajații și familiile lor, efectuate atât înainte de călătoria prin emiterea unui avans pentru achiziționarea de bilete de călătorie, și după - cu titlu de rambursare a cheltuielilor suportate.
La întoarcerea la locul de deservire, calculul final al plății pentru cheltuielile legate de deplasare se efectuează pe baza unui raport în avans cu aplicarea documentelor contabile pentru călătorie.
În prezența soldului avansului, militarii și angajații sunt obligați să-l returneze la casa de bilete a organismului, instituției în termen de 3 zile lucrătoare de la data întoarcerii la locul de muncă.
Situații apărute în timpul vacanței personalului militar, a angajaților și a membrilor familiilor acestora
Uneori, în timpul unui audit al unui raport preliminar, un angajat al unui serviciu financiar și economic poate întâmpina astfel de situații.
Personalul militar sau membrii familiei lor, atunci când călătoresc la locul de vacanta au beneficiat organizațiile de transport, achiziționarea unui bilet de o clasă mai mare decât aveți nevoie. Trebuie remarcat faptul că plata (compensare, compensare) personalul militar de tarif sau de membrii familiei lor se desfășoară în conformitate cu standardele stabilite pentru fiecare titlu, în conformitate cu clasa de servicii pentru fiecare mod de transport în subsecțiunile 5.1 - .. 5.7 Comanda N 200. De exemplu, ofițeri superiori, angajați cu grade speciale de personal comandant senior, rambursarea cheltuielilor de deplasare trebuie să fie:
- transport aerian - în saloanele de clasă economică;
În prezentarea personalului militar, documente de călătorie mai high-end, ar trebui să ia un certificat de la compania de transport, ceea ce ar indica tariful clasei, la rambursarea cheltuielilor de călătorie în vacanță care personalul militar nu poate pretinde în conformitate cu normele de ordine N 200.
Documente de călătorie care nu au fost furnizate personalului militar. În astfel de circumstanțe, conform alin. 20 din Ordinul N 200 de rambursare în caz de pierdere (absența) sau deteriorare a biletelor (documente de transport) la care nu se face o trecere (transportul de bunuri personale), în cazul în care societatea de transport nu poate recupera sau identifica bilete sau documente de trafic .
Documentele de călătorie sunt emise în valută străină. În cazul în care costul biletelor sau a documentelor de trafic în valută străină, compensarea se efectuează în ruble la cursul stabilit de Banca Rusiei la data achiziționării de bilete sau documente de trafic, precum și în absența documentelor la data achiziției - la data plecare indicat pe bilet sau de transport documente (alin. 16 din ordinul N 200).
Un serviceman, un angajat a prezentat documente pentru o călătorie cu transport aerian pentru teritoriul Federației Ruse. Conform punctului 24 din Ordinul N 200, când se deplasează angajați, militari și familiile lor prin transport aerian în afara Federației Ruse, pentru stabilirea costurilor de transport pe teritoriul Federației Ruse se utilizează informații privind valorile distanțelor ortodromice. Procentul cheltuielilor suportate, care corespund procentului distanței ortodromice de transport pe teritoriul Federației Ruse, este supus rambursării.
Ortodromul (ortodromul) este cea mai scurtă linie dintre două puncte de pe suprafața de revoluție. Valorile distanțelor ortodromice pot fi găsite pe Internet.
Luați în considerare modul în care se calculează compensația pentru călătorie în acest caz.
Un exemplu. Conform documentelor anexate la raportul de cheltuieli (certificat emis de către organizația de transport), costul călătoriei pe calea aerului în clasa economic pe ruta „Moscova (Domodedovo) - Antalya“ - „Antalya - Moscova (Domodedovo)“ a reprezentat un adult de 15 000 de ruble. Deoarece în vacanță serviceman a fost cu soția sa, costul total al călătoriei a fost de 30.000 de ruble.
Valoarea distanței ortodromice de la Aeroportul Internațional al Federației Ruse (Moscova (Domodedovo)) la aeroportul străin (Antalya) este de 27,33%. În consecință, costul cheltuielilor de călătorie în valoare de 8199 de ruble este supus rambursării. (30.000 ruble x 27.33%).
Când călătoriți soldat, angajat, membru al familiei sale pe teritoriul unui stat străin nu este transportul aerian supuse unor costuri de compensare asociate cu transportul în comunicarea directă înainte (cu cel mai mic număr de transferuri) la cel mai apropiat de frontiera de stat a stației ruse, portul de agrement, cel mai apropiat port, care traversează statul , pe baza informațiilor privind costul călătoriei din partea organizației care a efectuat transportul.
Rambursarea tarifului se face în funcție de cheltuielile efectuate efectiv, dar nu mai mare decât tariful indicat în certificatul organizației de transport.
Data plecării la locul de vacanță și întoarcere
La verificarea raportului de avans, contabilul trebuie să acorde atenție corespondenței datelor documentelor de călătorie cu condițiile indicate în certificatul de vacanță (bilet). Este permis să plece în concediu mai devreme de datele indicate în certificatul de vacanță (biletul), cu coincidența sărbătorilor și weekend-urilor (clauza 25 din ordinul N 200).
Când călătoriți până la locul de vacanță și înapoi mai mult de 24 de ore în fiecare direcție, timpul de călătorie este furnizat în funcție de timpul de călătorie:
V transportul aerian - de la cel mai apropiat aeroport până la aeroport
(punctul de transfer) către cel mai apropiat aeroport
(punctul de transplant) și înapoi;
V dintr - un tren rapid (în lipsa acestuia - un tren corporativ, cu
absența trenurilor de marcă și de repede - un tren de călători) de la
locul de reședință (punctul de transplant) în cel mai apropiat loc
părăsiți gara (punctul de transfer) și spatele;
V în absența unei comunicări feroviare - un autobuz lângă
traseu de transport regulat la distanță de la locul de reședință
(punct de transplant) la locul de vacanță (punctul de transplant) și
Timpul real de călătorie este calculat în ore, rotunjind până la o zi întreagă.
În absența unei comunicări directe non-stop, durata călătoriei crește cu o zi pentru fiecare punct de transplant, cu excepția transferului de la interurban la modurile de transport suburbane și urbane și viceversa.
În cazul în care concediul principal este prevăzut în părți, timpul necesar deplasării la locul de utilizare a concediului și a spatelui se acordă o singură dată.
Locurile de vacanță, ruta și mijloacele de transport de-a lungul întregii rute a mișcării militarilor, angajații trebuie să menționeze în raportul privind acordarea concediului.
Plata pentru călătorie în concediu, în cazul în care soții sunt personal militar, angajați
În practică, o situație apare atunci când ambii soți (părinți) sunt militari, angajați. În acest caz (clauza 18 din Ordinul N 200):
- compensarea (plata) cheltuielilor de călătorie pentru fiecare dintre soți se face la locul de trecere a serviciului militar (serviciu). Nu se efectuează despăgubirea (plata) cheltuielilor pentru soți în calitate de membri ai familiei unui agent sau a unui angajat, cu excepția personalului militar, angajaților - femeilor care se află în concediu de maternitate sau îngrijirea copiilor;
Dacă există mai mulți copii într-o astfel de familie, fiecare dintre părinți poate aduce un copil la locul de vacanță o dată pe an.
Fiți atenți! Personalul militar, angajații au dreptul la rambursare (plată) costurile asociate călătorie în vacanță în cursul anului trecut, în trimestrul I al anului viitor, în cazul în vacanță principal în ultimul an dat pentru a le în trimestrul I al anului viitor (pag. 23 Ordinul N 200). Membrii familiei de compensare militară a personalului (plata) costurile asociate călătorie în vacanță în cursul anului trecut, în trimestrul I al anului viitor, se realizează printr-o călătorie comună la locul de vacanta cu ei sau cu plecare la locul de vacanță în ultimul an, și de a reveni la I trimestru al anului viitor.
Momentul rambursării cheltuielilor de călătorie
Termenul de examinare a rapoartelor de personal militar și aplicații ale părinților lor (sau rude apropiate ale persoanelor care au însoțit soldații) pentru rambursare a costurilor (plată) asociate cu deplasare (transportul de bunuri personale), nu trebuie să depășească 5 zile lucrătoare (pag. 29 Ordinul N 200) .
Dacă documentele necesare pentru rambursarea (plata) cheltuielilor suportate nu sunt prezentate integral, acestea sunt returnate solicitantului, cu indicarea listei documentelor lipsă, în termen de 5 zile lucrătoare de la examinarea raportului (declarației) de către conducătorul instituției. Răspunsul solicitantului este înregistrat ca document de ieșire.
În prezența set complet de documente necesare pentru rambursare (plată), costurile asociate cu transportul, rambursarea (plata) se face în termen de 20 de zile lucrătoare de la șeful organului deciziei, instituția de rambursare (plată), în ordinea cheltuielilor conform rapoartelor prezentate (declarații ) privind rambursarea lor (plata).
Organizarea controlului asupra cheltuielilor de călătorie până la locul de vacanță și înapoi
În plus, funcționarul trimite o cerere (raport) cu calculul și documentele specificate pentru examinare către șeful organului, instituției.
Planificarea și finanțarea cheltuielilor de călătorie
Potrivit alin. 30 din Ordinul N 200 planificarea și finanțarea cheltuielilor de transport sunt efectuate în conformitate cu Codul Bugetului RF și alte acte normative ale Federației Ruse pe baza cererilor de buget prezentate de organisme și instituții în unitatea structurală a aparatului central al (CA), Ministerul Situații de Urgență, care este însărcinată cu funcții de planificare și distribuirea fondurilor bugetare alocate pentru transport.
Baza de calcul a aplicației bugetare este următoarea:
Numărul personalului din organisme și instituții;
militari, angajați și membri ai familiilor acestora;
Volumului V de resurse materiale și tehnice necesare pentru menținere
funcțiile vitale ale organelor și instituțiilor;
V, tarifele și taxele aplicabile transportului în momentul compilării
subdiviziune structurală a Asiei Centrale, pe baza solicitărilor bugetare ale cererii de buget pentru cheltuielile de deplasare pentru sistemul de ME și prezintă într-o unitate structurală a Ministerului Situații de Urgență din Asia Centrală, care este însărcinată cu funcțiile organizației de planificare sprijinul financiar și economic pentru sistemul MOE (p. 31 Ordinul N 200).
În cazul în care mijloacele de finanțare să plătească pentru personalul militar, angajații și membrii familiilor acestora, costul de călătorie la locul de vacanță și din spate nu este de ajuns, atunci un alt scop sau redistribuirea limitelor de alocare bugetare în unitatea structurală a cererii bugetului CA se depune la calcul. Mai mult, această unitate reprezintă CA unitate organizațională pentru sprijin financiar și economic pentru o cerere de buget revizuit, cu estimări rezonabile pentru alocarea suplimentară sau redistribuirea limitelor.
Informații privind cheltuielile de fonduri alocate pentru rambursarea cheltuielilor de călătorie în concediu
Potrivit alin. 33 din Ordinul N 200 de la 1 și 15 a fiecărei luni informații cu privire la cheltuielile fondurilor alocate pentru rambursarea (plata compensației) Direcții personalului militar și membrii familiei lor (părinți, rude), transport bunurile personale, de transport de marfă, sunt:
- a 3-a și 17 a fiecărei luni - Chiefs autorități și agenții de urgență - respectiv, șefii centrelor regionale de Apărare Civilă, Urgențe și eliminarea consecințelor dezastrelor naturale și Direcția principal de activitate al Situații de Urgență Ministerul la Moscova, Oficiul Special al Foc Serviciului Federal N 3 Ministerul Situații de urgenţă, în care acestea sunt de a sprijini financiar;
- 5 și 20 a fiecărei luni - șefii centrelor regionale, agențiile de urgență în cadrul guvernului central, Departamentul principal de activitate al Situații de Urgență Ministerul la Moscova, Biroul special al Serviciului de foc Federal al EMERCOM de N 3 - în unitatea structurală a Asiei Centrale.
Dacă nu ați găsit informațiile de care aveți nevoie pe această pagină, încercați să utilizați căutarea de site:
Articole similare
-
Când angajații UIS sunt compensați pentru costurile de transport
-
Plata pentru călătorie pe o mașină privată (probleme) - Magadan auto forum m49
Trimiteți-le prietenilor: