Cum sunt compensate cheltuielile de călătorie pentru angajat?
În cazul trimiterii la o călătorie de afaceri, angajatorul, conform art. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse este obligat să ramburseze salariatului:
1) cheltuielile de călătorie.
Dacă de călătorie la site-ul și înapoi la locul de muncă permanent călătorului devine de transport public (avion, tren, autobuz, taxi, râu sau nave maritime), costurile de călătorie angajatul trebuie să dovedească bilete relevante.
În cazul în care documentele de călătorie au fost emise sub forma unui bilet electronic și a unui bilet de călătorie, angajatul trebuie să aibă:
- rută / chitanță (tipărirea unui document electronic pe hârtie);
2) cheltuielile pentru închirierea unei locuințe.
Costurile de cazare pot fi confirmate de un buletin de numerar sau de un formular strict de raportare;
3) cheltuieli suplimentare legate de existența în afara locului de reședință permanentă (pe zi).
Zilnic plătite lucrătorilor la direcția de călătoria lor de afaceri pentru a efectua funcții de locuri de muncă în afara locului de muncă permanent pentru o perioadă de cel puțin o zi și sunt destinate să compenseze costurile asociate care locuiesc în afara lor de reședință permanentă. La trimiterea de angajați într-o excursie de o zi, în cazul în care lucrătorul detașat are posibilitatea în fiecare zi să se întoarcă la locul lor de reședință permanentă, alocația se plătește, iar plățile nu sunt efectuate zilnic pe baza definiției cuprinse în legislația muncii;
4) alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.
Angajatul va fi rambursat suplimentar în momentul în care îl va trimite într-o călătorie de afaceri pe teritoriul unui stat străin:
a) cheltuielile de înregistrare a unui pașaport străin, a vizei și a altor documente de ieșire;
b) taxele obligatorii consulare și aeriene;
c) taxele pentru dreptul de intrare sau tranzit al transportului rutier;
d) cheltuielile pentru asigurarea medicală obligatorie;
e) alte plăți și taxe obligatorii.
Procedura și suma cheltuielilor de compensare legate de afaceri oficiale, angajaților care au încheiat un contract de muncă de muncă în agențiile guvernamentale federale, angajații din fonduri non-bugetare de stat ale Federației Ruse, agențiile guvernamentale federale sunt determinate prin acte juridice normative ale Federației Ruse.
Comanda și de rambursare dimensiuni asociate cu călătorii de afaceri, angajații care au încheiat un contract de muncă pentru munca în organele de stat ale Federației Ruse, angajați ai instituțiilor de stat ale Federației Ruse, persoanele care lucrează în administrația locală, angajații instituțiilor municipale sunt determinate de actele normative de stat autoritățile subiectelor din Federația Rusă, actele normative de reglementare ale organelor autoguvernării locale.
Procedura și valoarea rambursării cheltuielilor legate de călătoriile de afaceri, angajații altor angajatori sunt determinate de un contract colectiv sau de un act de reglementare locală.
Ca regulă generală, compensarea cheltuielilor de călătorie pentru angajat trebuie să se efectueze în două etape:
în prima etapă, angajatorul acordă un avans angajatului;
în cea de-a doua etapă, angajatorul face aranjamentul final cu angajatul. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să fie în mâinile tuturor documentelor care confirmă cheltuielile sale.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: